开篇：数字阅读巨头的财务挑战与合思的破局之道
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业实现财务数字化转型。
某知名头部数字阅读品牌，作为行业的佼佼者，其业务覆盖全国，却面临着数据分散、单据处理量大、纸质成本高等一系列财务挑战。
数据分散在多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，使得财务管理工作举步维艰。每个财务月，该企业均需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这一低价值、机械性的工作不仅效率低下，更消耗了大量的人力物力。纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。业务借阅历史资料时，财务人员需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，难以适应企业快速扩张的需求。
面对这些痛点，合思以其专业的财务数智化产品和服务，为该数字阅读品牌量身定制了一套解决方案，开启了其财务数字化转型的新篇章。
破茧重生：客户业务背景与财务现状剖析
业务背景：数字阅读巨头的扩张之路
该数字阅读品牌，作为行业的领军者，其业务遍布全国，拥有庞大的用户群体和丰富的数字内容资源。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理也面临着前所未有的挑战。数据分散在多个系统，业务流程断裂，使得财务数据的准确性和及时性大打折扣，难以支撑企业的战略决策。
现状：纸质文档的沉重负担
在财务处理方面，该企业每个财务月均需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这一繁琐的流程不仅效率低下，还造成了大量的纸张浪费。纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，更是让财务人员陷入了无尽的重复劳动中。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
痛点：纸质文档转化的迫切需求
在当前经济环境下，该数字阅读品牌迫切需要解决纸质文档转化的问题，以提升财务管理的效率和准确性。纸质文档的浪费不仅增加了企业的运营成本，还难以适应企业快速扩张的需求。业务借阅历史资料时，财务人员需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，严重影响了企业的决策速度。
合思方案：全流程解决方案引领纸质文档转化新风尚
解决方案：消费-入账-归档的全流程革命
合思针对该数字阅读品牌的痛点，提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过敏捷的财务收支管理平台，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化，彻底颠覆了传统的财务管理模式。
具体措施：提升财务准确性与及时性
通过合思的解决方案，该数字阅读品牌的财务准确性得到了显著提升，审计通过率大幅提高，完全符合上市要求。同时，财务及时性也得到了极大提升，结账时间从原来的T+15缩短到了T+7，年底预计将进一步缩短到T+5。这一变化不仅提高了财务工作的效率，还为企业的战略决策提供了更加及时、准确的数据支持。
实施之路：从传统手工到业财一体的华丽蜕变
实施过程：全流程自动化的逐步推进
合思与该数字阅读品牌携手，从传统手工到业财一体的财务共享实践，逐步推进了财务数字化转型。通过合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等步骤，实现了全流程自动化。
具体步骤：员工消费到档案管理的无缝衔接
在员工消费环节，差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程均实现了线上化，大大提高了工作效率。在财务核算、记账环节，对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能的引入，使得财务处理更加准确、及时。在档案管理环节，合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能的实现，以及TMC环节L3级无需报销录入发票等档案的管理，使得档案管理更加规范、高效。
硕果累累：财务数字化转型的显著成效
成果：年度节约200万+差旅费用
通过实施合思的解决方案，该数字阅读品牌在财务管理效率、成本控制、合规性等方面取得了显著成果。年度节约了超过200万元的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一变化不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和质量。
效益：电子会计档案的全流程闭环管理
在纸质文档转化方面，合思的解决方案实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案的准确性和可靠性。同时，线上线下一体化管理、标准化线上借阅流程、规范档案室管理等功能的实现，进一步提高了档案管理的效率和规范性。
客户心声：合思解决方案的认可与赞誉
客户评价：共性痛点的解决方案
该数字阅读品牌的财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，该企业的财务痛点在行业内具有一定的共性，合思的解决方案不仅解决了他们当前的问题，还为其他门店企业提供了可借鉴的参考。通过应用合思的解决方案，他们成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
展望未来：加入财务数字化转型行列，共创辉煌
总结：合思助力企业财务数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供“消费-入账-归档”全流程解决方案，成功助力该数字阅读品牌实现了财务数字化转型。从纸质文档的沉重负担到电子会计档案的全流程闭环管理，合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的发展提供了强有力的支持。
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