开篇：合思——财务数智化的领航者
在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。至今，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
业务背景与痛点剖析：国民零食品牌的财务困境
以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该企业覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，使得其财务管理面临诸多挑战。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致财务工作繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
具体而言，该企业面临两大痛点：
1. 事前事中管控不连贯：差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
2. 纸质文档转化难题：纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
合思解决方案：无需报销的“消费-入账-归档”新生态
针对上述痛点，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，全面助力企业实现财务数字化转型。
便捷申请：一键搞定差旅费用
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可实现便捷申请。系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
同屏比价：智慧选择最优方案
员工在合思商城进行商旅线上订购时，系统支持机票、酒店等预订服务，实现同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，通过合思商城，企业能够轻松选择最优方案，降低差旅成本。
多源采集：智能管理会计档案
系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，通过合思档案，企业能够高效管理纸质文档转化后的电子会计档案，提高档案管理效率。
实施过程与步骤：从混乱到有序的蜕变
合思解决方案的实施过程严谨而高效，分为员工消费、财务核算记账、档案管理三大环节，确保企业财务管理从混乱到有序的蜕变。
员工消费：全程线上化操作
员工通过合思费控提交差旅申请，经业务审批后，在合思商城或TMC订购服务。系统自动生成对账单，确保消费数据的准确性和及时性。
财务核算记账：自动化提升效率
对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票部分，系统也支持线下结算后的手工记账，确保财务数据的完整性和准确性。
档案管理：线上线下一体化管理
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案。通过线上线下一体化管理，企业能够轻松应对纸质文档转化带来的挑战。
成果与效益：降本增效的显著体现
通过实施合思解决方案，该企业取得了显著的成果与效益：
年度节约200万+差旅费用
该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一成果得益于合思解决方案对差旅成本的精细管控和同屏比价功能的智慧选择。
财务入账效率提升60%
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，使得企业能够更快速地掌握财务状况，做出更明智的决策。
数据采集与校验：精准无误
系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能确保了纸质文档转化后电子会计档案的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理：降低成本
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。通过线上线下一体化管理，企业能够更高效地利用资源，实现降本增效。
客户评价与反馈：共性痛点的解决方案
该企业负责人对合思解决方案给予了高度评价：“我们企业的财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”
与合思合作后，该企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这一变革显著降本增效，使管理层能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。差旅业务数据化，提升了资源利用效率，为企业带来了实实在在的利益。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，这一解决方案更显其价值。
合思解决方案的优势在于其全面性和高效性。从便捷申请到同屏比价，再到多源采集和线上线下一体化管理，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。选择合思，就是选择了一个可靠、高效的财务数字化转型伙伴。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。无论您身处北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳还是大连，合思都将为您提供贴心的服务。
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