序章：财务数智化浪潮下的文档管理新纪元
在数字化转型的浩荡浪潮中，财务数智化已成为企业发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票时代；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来，为财务数智化进程按下了加速键。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务管理的革新，更是企业运营效率与成本控制的双重飞跃。它有效解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾，同时降低了单位运行成本，减少了资源消耗，实现了数字化与绿色化的和谐共生。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生。我们推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了文档管理优势的全新解决方案。
一、行业困局：传统财务档案管理之殇
归档之难：繁琐耗时，易遗漏
在传统财务档案管理模式下，归档工作如同一场繁琐的马拉松。财务人员需要耗费大量时间，逐一核对单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。这种低效的归档方式，不仅浪费了宝贵的人力资源，也增加了企业的运营成本。
查找之慢：时空限制，效率低
纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针。财务人员往往需要翻阅大量的纸质文件，耗费大量时间，才能找到所需的信息。这种低效的查找方式，不仅影响了工作效率，也限制了企业的决策速度。
成本之高：空间人力，双重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要为纸质档案提供专门的存储空间，并配备专业的档案管理人员。这些成本，无疑增加了企业的运营负担，影响了企业的盈利能力。
合规之忧：数据安全，难以保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前经济环境下，数据安全已成为企业关注的焦点。不合规的档案管理方式，不仅可能给企业带来法律风险，也可能损害企业的声誉和利益。
二、破局之道：合思档案的文档管理优势
统一存储：打破孤岛，整合四证
合思档案通过统一存储的方式，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这种整合方式，不仅提高了档案管理的效率，也确保了档案数据的完整性和准确性。
业务证据链完整：业财一体，双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体的双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务的全貌，为决策提供有力的支持。这种文档管理优势，不仅提高了企业的管理水平，也增强了企业的竞争力。
数据共享，一站式查阅：便捷高效，随心所欲
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以随时随地调阅所需的信息，无需再为查找纸质档案而烦恼。这种便捷高效的查阅方式，不仅提高了工作效率，也提升了用户体验。
银行回单无纸化：全面管理，降本增效
合思档案支持海量银行回单的自动采集、切割和组装，实现了全面无纸化管理。这种管理方式，不仅减少了纸质档案的使用量，也降低了企业的运营成本。同时，无纸化管理还提高了档案管理的效率，为企业带来了实实在在的效益。
三、核心功能亮点：合思档案的文档管理优势再升级
便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案支持用户方便地调阅档案，无需打印即可查看所需信息。同时，它还支持混序归集，减少了组装工作量。这种便捷的调阅方式，不仅提高了工作效率，也降低了用户的操作难度。
全生命周期管理：从采集到利用，全程无忧
合思档案提供从采集、制档、管理到利用的全流程电子会计档案管理服务。无论企业处于哪个阶段，合思档案都能提供全方位的支持和保障。这种全生命周期的管理方式，确保了档案数据的完整性和可用性。
智能采集：科技赋能，高效精准
合思档案通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现了档案数据的智能采集。这种智能采集方式，不仅提高了采集效率，也确保了采集数据的准确性和完整性。
辅助审计与项目管理：专业支持，助力决策
合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，支持企业内审和项目管理需求。这些专业服务，不仅帮助企业更好地管理档案数据，也为企业决策提供了有力的支持。
四、用户收益：合思档案带来的文档管理优势红利
减少人工耗时：效率倍增，轻松应对
使用合思档案后，企业可以显著减少人工耗时。如好想你健康食品股份有限公司就减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这种效率的提升，不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了企业的整体运营效率。
降低管理成本：节约开支，提升效益
合思档案通过无纸化管理等方式，帮助企业降低了管理成本。如COMMUNE幻师就实现了年节约成本5000万元的显著成效。这种成本的降低，不仅提高了企业的盈利能力，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
提高工作效率：快速响应，抢占先机
合思档案提高了档案管理的效率，使企业能够更快地响应市场变化。如海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率就提升了90%。这种效率的提升，不仅增强了企业的市场竞争力，也为企业的发展赢得了更多的机会。
实现合规降本：安全可靠，无忧运营
合思档案确保了档案数据的合规性和安全性，帮助企业实现了合规降本。如云海肴就实现了100%的合规降本。这种合规性的保障，不仅降低了企业的法律风险，也提升了企业的社会形象。
五、典型场景：合思档案的文档管理优势在不同行业的绽放
好想你健康食品股份有限公司：告别繁琐，拥抱高效
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少综合成本20万元/年的同时，也提高了工作效率和管理水平。
COMMUNE幻师：无纸化管理，开启绿色财务新时代
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。这种绿色财务的管理方式，不仅降低了企业的运营成本，也符合了当前社会对环保的要求。
云海肴：业财融合，提升核心竞争力
云海肴通过与合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这种业财融合的管理方式，不仅提升了企业的核心竞争力，也为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能管理，节省成本显成效
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。这种智能管理的方式，不仅提高了档案管理的效率，也为企业节省了大量的成本。
六、客户成功案例：合思档案的文档管理优势见证
好想你健康食品股份有限公司：效率提升，成本降低
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这种效率的提升和成本的降低，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师：报销效率飙升，成本大幅降低
COMMUNE幻师在使用合思档案后，报销效率提升了300%，年节约成本5000万元。这种报销效率的提升和成本的大幅降低，使企业在市场竞争中占据了有利地位。
云海肴CFO观点：业财融合，财务提效显著
云海肴CFO表示：“和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。”这种业财融合和财务提效的显著成效，为云海肴的发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案合规，成本节省
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案合规性达到了100%，预估节省总体成本30万+/年。这种档案合规性和成本节省的成效，为企业的发展提供了有力的保障。
终章：行动号召，开启财务数智化新篇章
在财务数智化的浪潮中，合思档案以其独特的文档管理优势，为企业提供了全新的解决方案。我们深知，每一个企业都渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。因此，我们诚挚地邀请您了解合思档案，体验其带来的文档管理优势红利。
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“未来财务用合思，让有限更有效。”这是我们的愿景，也是我们对每一位客户的承诺。我们相信，通过合思档案的文档管理优势，您将能够开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。
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