开篇：数字浪潮下的纸质文档转化新机遇
在当今这个数字化飞速发展的时代，电子凭证作为企业经济活动的数字凭据，其重要性日益凸显。它不仅涉及财政、税务、银行、企业等多方相关者，更是记录企业经济活动中物流、商流、资金流和信息流的关键载体。
习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一政策导向，无疑为电子凭证的广泛应用和纸质文档转化提供了强有力的支持。
随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益增强。纸质文档转化，即将传统的纸质凭证转化为电子形式，已成为企业财务数字化转型的必由之路。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年起便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务的科技公司，正以其专业的解决方案，助力企业实现纸质文档转化的高效与便捷。
客户心声：财务数字化转型的迫切需求
在众多寻求财务数字化转型的企业中，某知名挂面厂商的故事颇具代表性。该厂商拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。特别是区域销售团队每次调整组织架构时，都需要基于电子会计档案系统，将过往10年的销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩，这无疑是一项巨大的挑战。
该厂商面临的痛点主要体现在以下几个方面：
- 销售版图与供应链的复杂性
多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致数据整合和分析难度大，效率低下。 - 差旅平台对账方案的局限性
核算精细化管理要求高，但现有方案不灵活，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。 - 事前事中管控的不连贯性
差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 - 纸电混合的会计档案管理难题
手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，且难以满足快速查询和审计的需求。
合思方案：全流程数字化解决方案
针对该厂商的痛点，合思提供了“消费-入账-归档”全流程数字化解决方案，助力企业实现纸质文档转化的高效与精准。
员工消费：一站式便捷体验
在员工消费环节，合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，实现了员工消费的便捷化。同时，合思商城对账单和TMC对账单的自动生成，进一步简化了报销流程，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“无需报销”的便捷体验。
财务核算与记账：自动化与智能化
在财务核算与记账环节，合思通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务核算的自动化与智能化。对于线下开票和结算的情况，合思也提供了手工记账的解决方案，确保财务数据的完整性和准确性。
档案管理：智能制档与全线上化管理
在档案管理环节，合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了档案管理的智能化。同时，对于其他TMC环节，合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务，确保档案管理的全面性和合规性。此外，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，更是让档案管理变得轻松高效。
成果斐然：数字化成效显著
实施合思解决方案后，该知名挂面厂商取得了显著的数字化成效：
- 年度节约差旅费用200万+
通过精细化的差旅管控和智能化的对账结算，企业年度节约差旅费用超过200万元。 - 财务入账效率提升60%
自动化的财务核算与记账流程，使得财务入账效率大幅提升60%。 - 数据概览亮眼
2023年6月的数据显示，凭证总量达到14W+，单据总量达到50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。 - 业财有机连接
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财的有机连接。 - 数据采集与校验高效
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保数据的准确性和完整性。 - 线上线下一体化管理便捷
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现线上线下一体化管理的便捷性。 - 智能关联清晰明了
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
展望未来：电子凭证数字化转型的新趋势
合思解决方案的核心优势在于其全流程闭环、数据驱动和合规性。从消费到入账、归档的全流程数字化解决方案，让企业财务管理变得更加高效和便捷。通过数据治理和智能分析，提升企业决策效率，助力企业实现精细化管理。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
展望未来，电子凭证数字化转型将呈现以下新趋势：
- 电子凭证全面数字化
随着政策的推动和技术的进步，电子凭证将全面取代纸质凭证，成为企业财务管理的主流形式。 - 无需报销L5级
企业将逐步迈向高级无需报销阶段，实现全链路智能化，进一步提升财务管理效率。 - 绿色低碳
电子凭证数字化转型将助力企业实现低碳运营，符合ESG理念，为企业的可持续发展贡献力量。
行动号召：立即加入纸质文档转化行列
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。纸质文档转化作为企业财务数字化转型的重要一环，正成为越来越多企业的选择。合思以其专业的解决方案和全方位的服务保障，助力企业实现纸质文档转化的高效与便捷。
我们诚挚地呼吁更多企业加入电子凭证数字化转型的行列，立即行动起来，提升企业财务管理效率，实现降本增效。合思的专业顾问和技术支持团队将为客户提供全方位的服务保障，确保转型过程的顺利进行。
新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，合思还提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。我们保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保客户始终享受到最优质的服务。
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