序章：电子凭证改革浪潮中的领航者
在时代的洪流中，每一次技术的革新都预示着行业的深刻变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票的新纪元；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单的全面推广，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一系列举措，不仅让电子凭证开具端实现了数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将迎刃而解。
在这场变革中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，敏锐捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是一款产品，更是企业数字化转型的得力助手，为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
为了进一步分享合思档案在行业应用中的成功经验，我们精心编制了《电子会计档案实践案例集》，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，旨在为企业提供一份可借鉴、可操作的指南，助力企业在数字化转型的道路上少走弯路，快速前行。
客户背景：好想你——红枣行业的数字化转型先锋
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务归档方面面临着前所未有的挑战。
归档之困：财务归档时，工作人员需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业带来了不小的损失。
查找之难：纸质档案受限于时间和空间，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本之高：大量纸质档案的管理，不仅占用了宝贵的空间资源，还耗费了大量的人力成本，使得企业的运营成本居高不下。
合规之忧：纸质档案管理办法无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，给企业的合规经营带来了隐患。
好想你深知，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快数字化转型的步伐，解决财务归档的痛点问题。
解决方案：合思档案——好想你的数字化转型利器
针对好想你的业务痛点，合思档案为其量身定制了一套解决方案，从打破壁垒、数据同源到自动组装、审计便捷，再到实物高效管理，全方位助力好想你实现财务归档的数字化转型。
打破壁垒 数据同源——一键联查效率倍增
合思档案通过打破信息孤岛，实现了财务数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，即可实现便捷利用，一键联查各类财务数据，工作效率得到了显著提升。这一变革，不仅让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，还为企业提供了更加准确、及时的财务信息支持。
自动组装 审计便捷——内外审计双赢
在审计环节，合思档案更是展现出了其独特的优势。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再翻阅堆积如山的纸质档案，只需通过合思档案平台，即可快速获取所需的财务数据，实现审计工作的精准、高效。
实物高效管理——电子与实物完美匹配
合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。同时，这一功能还提高了档案管理的安全性，有效防止了档案遗失和损坏的情况发生。
成果展示：好想你的数字化转型之路
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司的财务归档工作取得了显著成效。
人工耗时锐减：通过自动化处理，好想你减少了90%的人工耗时，财务人员得以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时降低：总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的运营效率得到了显著提升。
综合成本降低：预计每年可减少综合成本20万元，这对于好想你来说，无疑是一笔不小的开支节省。
好想你的成功案例，充分展示了合思档案在文档管理方面的巨大优势。它不仅帮助企业解决了财务归档的痛点问题，还为企业带来了实实在在的经济效益。
跨行业典范：COMMUNE幻师的无纸化管理新篇章
为了进一步展示合思档案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效，我们再来看看COMMUNE幻师的无纸化管理实践。
项目背景：COMMUNE幻师的转型需求
COMMUNE幻师作为一家知名企业，同样面临着档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理困难等问题。为了解决这些问题，COMMUNE幻师选择了合思档案作为其无纸化管理平台的合作伙伴。
解决方案：合思档案助力COMMUNE幻师实现无纸化管理
合思档案为COMMUNE幻师提供了全面的无纸化管理解决方案。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析；通过去人工化操作，减少了人力成本50%，提高了工作效率；通过深度分析档案数据，满足了内审需求，确保了企业的合规经营。
方案收益：COMMUNE幻师的无纸化管理成果
在合思档案的助力下，COMMUNE幻师取得了显著的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这些成果不仅证明了合思档案在文档管理方面的强大实力，也为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
合思档案：文档管理优势的集中展现
合思档案之所以能够在众多企业中脱颖而出，得益于其在文档管理方面的诸多优势。
便捷调阅不打印——随时随地查阅所需
合思档案提供了便捷的在线调阅功能，用户无需再为查找纸质档案而烦恼。只需轻轻一点，即可随时随地查阅所需的财务数据，大大提高了工作效率。
混序归集免组装——智能分类一键完成
合思档案通过智能分类技术，实现了混序归集免组装的功能。用户无需再为繁琐的归档工作而耗费大量时间，合思档案能够自动将各类财务数据进行分类整理，一键完成归档工作。
电子会计档案全生命周期管理——从生成到销毁全程掌控
合思档案提供了电子会计档案的全生命周期管理功能。从档案的生成、存储、利用到销毁，每一个环节都得到了严格的把控和管理。这不仅确保了档案的安全性和可用性，还为企业提供了更加便捷、高效的档案管理服务。
降本增效——为企业节省大量开支
通过自动化处理和智能化管理，合思档案为企业节省了大量的人力、物力和财力成本。同时，它还提高了企业的运营效率和管理水平，为企业的发展注入了新的活力。
合规经营——确保企业数据安全可用
合思档案严格遵守国家相关法律法规和行业标准要求，确保了企业数据的安全性和可用性。它提供了完善的数据备份和恢复机制，有效防止了数据丢失和损坏的情况发生。同时，它还支持多种审计需求，确保了企业的合规经营。
低碳运营——助力企业实现绿色发展
在当前经济环境下，绿色发展已成为企业发展的重要趋势。合思档案通过无纸化管理方式，减少了纸张的使用和浪费，降低了企业的碳排放量。这不仅有助于保护环境、节约资源，还为企业树立了良好的社会形象。
行动号召：选择合思档案，开启企业数字化转型新篇章
如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规、低碳，不妨选择合思档案。它将以卓越的文档管理优势，为您的企业带来前所未有的便捷与高效。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案的强大功能。拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。未来财务用合思，让有限更有效！选择合思档案，就是选择了一个更加美好的未来！
