合思档案:电子归档政策下的财务数智化转型先锋

合思档案:电子归档政策下的财务数智化转型先锋

序章:电子归档政策引领财务档案管理新纪元

在数字化浪潮的推动下,企业财务档案管理正经历一场深刻的变革。随着电子归档政策的深入实施与电子发票的广泛普及,传统的纸质档案管理模式已难以满足现代企业高效、合规、智能的管理需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其在电子会计档案管理领域的深厚积累与创新实践,正引领着企业财务档案管理的新风尚。

合思档案:电子归档政策下的领航者

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在电子归档政策的推动下,合思推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案,为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。凭借在企业费控报销信息化细分领域的卓越表现,合思已服务超过7000家付费企业,市场占有率稳居第一。

痛点透视:传统财务档案管理的困境

成本高企:纸质档案的沉重负担

在传统纸质档案管理模式下,企业面临着高昂的显性成本和隐形成本。纸质凭证的输出需要大量耗材,而档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业不堪重负。此外,手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,导致数据不能有效利用,进一步增加了企业的运营成本。

合规风险:电子凭证管理的缺失

随着电子归档政策的推进,电子会计凭证的有效管理成为企业关注的焦点。然而,许多企业在电子凭证管理方面仍存在缺失,导致不可抗力因素下纸质档案的损坏风险增加,合规风险随之上升。如何在电子归档政策的框架下,实现电子会计凭证的高效、合规管理,成为企业亟待解决的问题。

破局之道:合思档案的全流程解决方案

智慧连接:构建财务数智化生态

合思档案通过广泛连接各类异构业财系统,实现了发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子化管理。这一创新举措不仅打破了信息孤岛,还为企业提供了便捷调阅、混序归集的解决方案。在电子归档政策的指导下,合思档案助力企业构建财务数智化生态,实现数据的无缝流通与高效利用。

降本增效:显著提升管理效率

合思档案的解决方案显著降低了企业的档案管理成本。通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%,并提升检索效率90%,企业能够更加专注于核心业务的发展。同时,合思档案还确保了管理合规性,100%满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规,为企业规避了合规风险。

核心模块:满足企业多样化需求

大数据驱动:海量数据秒级查询

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,实现了海量数据的秒级查询。这一功能不仅提升了企业的数据处理能力,还为企业决策提供了有力的数据支持。在电子归档政策的推动下,大数据驱动的档案管理模式将成为企业数字化转型的重要方向。

灵活扩展:满足企业个性化需求

合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理。这一灵活扩展的特性满足了企业多样化的档案管理需求,使得企业能够根据自身业务特点进行个性化配置,提升管理效率与灵活性。

费控集成:实现财务收支全面管理

合思档案的费控系统集成了税务系统、OA系统、资金系统等,实现了财务收支的全面管理。这一集成化的解决方案不仅简化了企业的财务流程,还提升了财务管理的透明度与准确性。在电子归档政策的框架下,费控集成将成为企业财务数智化转型的关键环节。

数电票闭环:一站式解决电子凭证管理

合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收-入账-归档一体化服务,支持9类电子凭证的全流程闭环管理。这一解决方案不仅解决了电子凭证的有效管理问题,还确保了电子凭证与纸质凭证具备同等法律效力,为企业全面无纸化提供了有力支持。

竞争优势与客户见证:合思档案的卓越表现

竞争优势:广泛连接与自动归档

合思档案凭借其广泛连接的能力与100%自动归档的特性,在市场中脱颖而出。无论是连接各类异构业财系统,还是实现电子会计凭证的全流程自动化管理,合思档案都展现出了卓越的性能与稳定性。同时,合思档案还符合国家政策要求,为企业提供了合规、高效的档案管理解决方案。

客户见证:显著提升管理效率

众多成功案例见证了合思档案在提升企业管理效率、降低成本方面的显著成效。例如,海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。徐福记全集团实现了无纸化办公,在线匹配组装与异地线上调阅功能大大提升了管理效率。中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。

未来展望:合思档案的持续创新与服务升级

创新实践:不断推出新产品新功能

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。在电子归档政策的推动下,合思将不断推出新产品、新功能,满足企业不断变化的需求。无论是大数据分析、人工智能应用还是区块链技术,合思都将积极探索并融入档案管理解决方案中,为企业提供更加智能、高效的财务数智化服务。

服务升级:提供全方位财务数智化服务

合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供全方位的服务。从档案管理到费控报销,从数据分析到决策支持,合思将构建一个完整的财务数智化服务体系,助力企业实现数字化转型。同时,合思还将加强与客户的沟通与合作,深入了解客户需求,提供定制化的解决方案,确保客户能够充分享受到财务数智化带来的便利与效益。

行动号召:免费试用合思档案,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其卓越的性能和丰富的功能,助力企业实现财务档案管理的数字化转型。

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷与高效。通过广泛连接业财系统、提供全流程电子化管理解决方案,合思档案将帮助您解决传统纸质档案管理的痛点,实现降本增效的目标。未来,合思将继续与您携手共进,共同探索财务数智化的无限可能。立即行动吧!免费试用合思档案,开启您企业的财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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