启航：财务数智化浪潮中的领航者
在数字化转型的浩瀚海洋中，合思档案犹如一艘装备精良的航船，自2014年起航，便以财务数据化产品和服务为帆，引领企业破浪前行。我们深知，在财务管理的浩瀚领域中，文档管理优势是企业高效运作的基石。
合思档案，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业提供了从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案管理的全方位财务数智化服务。
我们以客户为中心，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的奇迹，让每一分资源都发挥出最大价值。
痛点洞察：不同行业文档管理的隐忧
食品行业的档案迷雾
好想你健康食品股份有限公司，作为行业内的佼佼者，曾深陷财务归档的迷雾之中。财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性耗时费力，档案遗失如同暗流涌动，难以捉摸。纸质档案受限于时间和空间，查找时如同大海捞针，实时调阅、同时借阅、精准查找成为奢望。
大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下，更难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，合规性面临严峻考验。
餐饮连锁的文档成本之痛
COMMUNE幻师，一家充满活力的餐饮连锁品牌，同样感受到了文档管理成本的沉重压力。档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件的管理手段匮乏，如同无头苍蝇般乱撞。
连锁餐饮的文档管理困境
云南菜品牌连锁经营，以其独特的口味和广泛的布局赢得了市场的青睐。然而，多地直营门店带来的大量收款回单和财务凭证的打印归档问题，让档案管理变得繁琐不堪。
档案存储耗费大量档案盒、档案柜资源，电子源文件的有效保存成为难题，丢失、损毁风险如影随形。海量资料的查找耗时耗力，档案资源无法得到有效利用，如同宝藏被埋藏于深海。
家居科技的文档数据孤岛
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为家居行业的领军企业，也面临着会计档案散落各系统、数据难利用的困境。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程让人疲惫不堪。
财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理纸质档案，每年实物稽查耗费大量人力物力，文档管理优势难以体现。
破局之道：合思档案的智慧方案
数据同源：打破壁垒，一键联查
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，以数据同源为核心，为财务人员提供了便捷利用的新途径。
一键联查功能，让工作效率得到显著提升，如同拥有了一把开启智慧之门的钥匙。财务人员可以轻松跨越系统壁垒，实现数据的无缝对接和高效利用，文档管理优势得到充分展现。
自动组装：审计便捷，效率倍增
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案的自动组装功能让审计工作变得更加便捷高效。审计人员无需再为繁琐的纸质档案翻阅而烦恼，只需通过电子档案即可快速定位所需信息，审计效率得到质的飞跃。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，无需再为寻找纸质档案而浪费时间。这种高效的管理方式，不仅提高了工作效率，还大大降低了管理成本，文档管理优势尽显无遗。
实施之旅：从上线到优化的每一步
COMMUNE幻师的数字化蜕变
COMMUNE幻师，在合思档案的助力下，实现了电子会计档案管理系统的上线和自动化归档。通过线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用；引入智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本；建立完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性。
这一系列举措，让COMMUNE幻师的文档管理优势得到了显著提升，年节约成本高达5000万元，报销效率提升300%。
云南菜连锁的业财融合新篇章
云南菜品牌连锁经营，在合思档案的落地实施下，实现了总部与门店业财融合效率80%的提升。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，多维检索能力满足多场景查询需求。
系统内可视化管理档案数据，让管理者一目了然，文档管理优势在业财融合中得到了充分体现。
成果绽放：降本增效，合规无忧
好想你的成本缩减奇迹
好想你健康食品股份有限公司，在合思档案的助力下，实现了人工耗时减少90%、总部接收管理耗时减少80%、借阅管理耗时减少67%的显著成效。预计减少综合成本20万元/年，文档管理优势在降本增效中得到了完美诠释。
金牌橱柜的效率飞跃
金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案的实施，档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%、预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。文档管理优势在效率提升和合规性保障中得到了充分展现。
口碑见证：客户心中的信赖之选
云海肴的财务中台新高度
云海肴CFO对合思档案给予了高度评价：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
帆书的业财一体化新征程
帆书，围绕阅读产业上下游拓展业务，合思档案助力其实现业财一体化&无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。帆书对合思档案的信赖和认可，进一步证明了其在文档管理领域的卓越优势。
携手合思：共创财务数智化未来
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能蓝图，以及涵盖采集、制、管、用四个环节的电子会计档案全生命周期管理，为企业提供了前所未有的文档管理优势。
从2017年电子会计档案平台“易会档”的诞生，到2024年电子凭证中心的上线，合思档案不断升级完善，始终走在财务数智化转型的前沿。
全流程合规化、自动化、数字化的财务档案「采制管用」全生命周期管理，让档案数据同源、透明流转，便于监控、分析，为企业决策提供了有力支持。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，合思档案以其卓越的产品价值，赢得了市场的广泛认可和赞誉。
在当前经济环境下，选择合思档案，就是选择了一条通往财务数智化转型的康庄大道。我们诚邀更多企业携手合思，共同解锁文档管理的新优势，推动财务数智化转型，实现可持续发展。
现在，就让我们一起踏上这场充满挑战与机遇的旅程吧！立即申请免费试用，开启您的财务数智化新篇章！
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