在当今这个数字化飞速发展的时代，企业文档管理正经历着前所未有的变革。传统文档管理模式下的效率低下、成本高昂、合规风险等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下，合思档案作为电子凭证全链路智能流转的数智化平台，凭借其卓越的文档管理优势，正逐步成为企业财务数智化转型的首选方案。
开篇：合思档案——财务数智化转型的领航者
合思，自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，深耕财务数智化领域，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。
合思档案，作为电子凭证全链路智能流转的数智化平台，以其独特的文档管理优势，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业财务数智化转型提供了强有力的支撑。
客户业务背景与痛点诊断：好想你健康食品的转型之路
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质和品牌影响力，于2011年在深交所中小板上市。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统财务档案管理模式的弊端逐渐显现。
归档难、查找慢、成本高、不合规，这四大痛点如同四座大山，压得好想你健康食品喘不过气来。每年3.6万+的凭证数，18家归档主体，400+全国门店数，使得单据一致性确认耗时巨大，纸质档案无法实时调阅，档案管理人力物力投入大，电子原文件保存不达标等问题层出不穷。
好想你健康食品作为河南省试点单位，亟需通过数字化转型提升档案管理效能，以应对当前经济环境下的挑战。而合思档案，正是其寻求转型之路上的得力助手。
合思解决方案架构设计：四维一体，构建智能档案管理体系
针对好想你健康食品的痛点，合思档案为其量身定制了“四维一体”的解决方案，通过数据同源打破信息壁垒，自动组装提升审计效率，实物管理实现电子-实物精准匹配，构建覆盖全生命周期的智能档案管理体系。
数据同源：打破信息孤岛
合思档案通过数据同源技术，将企业内部的各类财务数据进行整合，实现数据的统一管理和共享。这不仅打破了信息壁垒，提高了数据的准确性和一致性，还为后续的自动组装和实物管理提供了坚实的基础。
自动组装：提升审计效率
在数据同源的基础上，合思档案实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票等全量数据的自动组装。这不仅大大提升了审计效率，减少了人工干预，还降低了审计风险，确保了企业财务数据的合规性。
实物管理：精准匹配电子与实物
合思档案通过先进的实物管理技术，实现了电子凭证与实物凭证的精准匹配。无论是线上还是线下的凭证，都能在系统中找到对应的记录，方便企业进行实时查询和管理。
全生命周期管理：覆盖档案全流程
合思档案构建了覆盖档案全生命周期的智能管理体系，从凭证的开具、接收、报销、入账到归档，每一个环节都实现了智能化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本，为企业创造了更大的价值。
实施路径与关键成果：三减一增，量化转型成效
好想你健康食品在实施合思档案后，取得了显著的成效。通过“三减一增”量化转型成效，即减少90%人工耗时、80%管理耗时、67%借阅耗时，预计年节约成本20万元。
减少人工耗时
合思档案的自动化处理功能，使得原本需要大量人工操作的环节变得简单快捷。无论是凭证的录入、审核还是归档，都能在系统中快速完成，大大减少了人工耗时。
减少管理耗时
通过数据同源和自动组装技术，合思档案实现了档案数据的统一管理和共享。这使得企业在进行档案管理时，无需再为不同部门之间的数据不一致而烦恼，大大减少了管理耗时。
减少借阅耗时
合思档案的多维检索能力，使得企业能够快速找到所需的档案数据。无论是线上还是线下的凭证，都能在系统中实时调阅，大大减少了借阅耗时。
增加经济效益
通过实施合思档案，好想你健康食品不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本。预计年节约成本20万元，为企业创造了更大的经济效益。
除了好想你健康食品外，COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业也通过实施合思档案，取得了显著的成效。这些企业的成功实践，进一步印证了合思档案在文档管理方面的优势。
标杆客户验证与行业扩展：多行业案例印证平台价值
合思档案的文档管理优势不仅体现在好想你健康食品等单一企业上，更在不同规模、不同行业的企业中得到了广泛验证。教育、餐饮、家居等多行业案例，充分印证了合思档案的平台价值。
海亮教育科技服务集团：教育行业的转型典范
海亮教育科技服务集团通过实施合思档案，实现了档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一成果不仅提高了企业的档案管理效率，还降低了管理成本，为教育行业的数字化转型提供了有力支持。
高新兴科技集团：科技行业的创新实践
高新兴科技集团通过实施合思档案，实现了归档效率提升90%，年节约成本30万+。这一成果不仅体现了合思档案在科技行业的应用价值，还为企业创造了更大的经济效益。
中文天地出版传媒：出版传媒行业的效率提升
中文天地出版传媒通过实施合思档案，实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了管理成本，为出版传媒行业的数字化转型提供了有力借鉴。
帆书：仓储与成本控制的双重优化
帆书通过实施合思档案，实现了仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。这一成果不仅体现了合思档案在仓储与成本控制方面的优势，还为企业创造了更大的经济效益。
结尾：未来财务用合思，让有限更有效
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，以其卓越的文档管理优势，正逐步成为企业财务数智化转型的首选方案。从智能采集、预归档服务到基础管理、档案服务等环节，合思档案都提供了全方位的支持。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战。而合思档案，正是企业应对挑战、实现转型升级的得力助手。通过实施合思档案，企业不仅能够提高档案管理的效率，降低管理成本，还能够实现业财融合、财务提效、合规降本等多重目标。
为了进一步帮助企业了解合思档案的文档管理优势，我们特别推出了免费案例集下载服务。通过下载案例集，您可以更深入地了解合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用实践，为您的企业数字化转型提供有力支持。
同时，我们也诚挚地邀请您免费试用合思档案。通过亲身体验，您将更直观地感受到合思档案在文档管理方面的卓越优势。让我们携手共进，共创未来财务的美好明天！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
