启航:财务数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思不仅拥有累计超15亿元人民币的融资实力,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。在电子归档政策的引领下,合思更是凭借其电子会计档案管理平台——合思档案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
客户镜像:好想你健康食品的财务数智化挑战
好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,自1992年成立以来,凭借卓越的品牌价值和广泛的市场布局,于2011年成功登陆深交所中小板,成为“中国红枣上市第一股”。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你在财务档案管理方面面临着前所未有的挑战。
归档难、查找慢、成本高、不合规,这些问题如同四座大山,压得好想你的财务团队喘不过气来。每年数万份凭证的归档工作,不仅耗时耗力,还容易因人为疏忽导致档案遗失;纸质档案的查找更是如同大海捞针,无法满足实时调阅和精准查找的需求;高昂的档案管理成本,让企业在追求效益的同时,不得不为存储空间和人力成本买单;而纸质档案在电子原文件长期保存和数据安全方面的不足,更是让企业在合规经营上如履薄冰。
破局之道:合思档案的智慧解决方案
面对好想你的财务数智化挑战,合思档案应运而生。作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案以电子归档政策为导向,通过打破壁垒、数据同源,为财务人员提供了便捷利用、一键联查的高效工具。
智能归档,效率倍增
合思档案通过自动化归档功能,实现了财务数据的即时同步与智能分类。财务人员无需再为确认单据、发票、回单和凭证的一致性而耗费大量时间,系统自动完成数据组装,确保每一份档案都准确无误。这一改变,不仅大大提升了工作效率,更有效避免了档案遗失的风险。
审计无忧,数据为王
在内外审计过程中,合思档案以档案数据为标准,纸质数据为辅,为审计人员提供了清晰、准确的审计依据。审计人员可以轻松调阅所需档案,实现远程审计和实时监控,大大提升了审计效率和质量。
实物管理,精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需通过电子系统即可定位实物档案的位置,无需再为寻找纸质档案而奔波。这一创新,不仅节省了时间和空间成本,更提升了档案管理的智能化水平。
实施之路:从系统上线到全面落地
合思档案在好想你的实施过程,是一场从理念到实践的深刻变革。从系统上线到数据迁移,再到员工培训,每一步都凝聚着合思团队的心血与智慧。
系统上线,自动化启航
随着电子会计档案管理系统的正式上线,好想你的财务档案管理正式迈入自动化时代。系统不仅实现了财务数据的自动化归档和分析,更通过智能提醒功能,确保每一份档案都能得到及时处理。
数据迁移,数字化重生
原有的纸质档案在合思团队的精心操作下,完成了从纸质到电子的华丽转身。数字化处理不仅保留了档案的原始信息,更通过加密技术确保了数据的安全性和可用性。
员工培训,技能升级
为了让好想你的员工更好地适应新的财务档案管理模式,合思提供了全面的在线培训服务。员工可以通过在线平台随时学习系统操作技巧,掌握新的审批流程,实现技能的快速升级。
硕果累累:降本增效的显著成效
合思档案在好想你的成功实施,带来了显著的降本增效成果。减少90%的人工耗时、总部接收减少80%的管理耗时、借阅管理减少67%的管理耗时……这些数据背后,是好想你财务团队工作效率的质的飞跃。
更令人振奋的是,合思档案的实施还为好想你带来了预计每年20万元的综合成本节约。这一成果不仅体现在财务成本的降低上,更体现在企业运营效率的提升和合规风险的降低上。
客户心声:满意与认可的共鸣
好想你对合思档案的评价充满了满意与认可。“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本。”好想你的财务负责人如是说。
在合思的助力下,好想你成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。这些成果不仅验证了合思档案的卓越性能,更彰显了合思在电子会计档案管理领域的专业实力。
展望未来:合思档案引领财务数智化新潮流
合思档案作为电子归档政策下的佼佼者,以其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理的独特优势,正引领着企业财务数智化转型的新潮流。在全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴的共同努力下,合思已经为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了优质的财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思档案以其卓越的性能和专业的服务,正成为越来越多企业的首选。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理方面的难题,更能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。现在,就让我们携手合思,开启您的财务数智化转型之旅吧!立即免费试用合思档案,让您的企业财务管理更加轻松、高效!
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