合思档案:引领电子归档政策下企业财务数智化转型新风尚

合思档案:引领电子归档政策下企业财务数智化转型新风尚

启航:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思不仅拥有累计超15亿元人民币的融资实力,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。在电子归档政策的引领下,合思更是凭借其电子会计档案管理平台——合思档案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

客户镜像:好想你健康食品的财务数智化挑战

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,自1992年成立以来,凭借卓越的品牌价值和广泛的市场布局,于2011年成功登陆深交所中小板,成为“中国红枣上市第一股”。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你在财务档案管理方面面临着前所未有的挑战。

归档难、查找慢、成本高、不合规,这些问题如同四座大山,压得好想你的财务团队喘不过气来。每年数万份凭证的归档工作,不仅耗时耗力,还容易因人为疏忽导致档案遗失;纸质档案的查找更是如同大海捞针,无法满足实时调阅和精准查找的需求;高昂的档案管理成本,让企业在追求效益的同时,不得不为存储空间和人力成本买单;而纸质档案在电子原文件长期保存和数据安全方面的不足,更是让企业在合规经营上如履薄冰。

破局之道:合思档案的智慧解决方案

面对好想你的财务数智化挑战,合思档案应运而生。作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案以电子归档政策为导向,通过打破壁垒、数据同源,为财务人员提供了便捷利用、一键联查的高效工具。

智能归档,效率倍增

合思档案通过自动化归档功能,实现了财务数据的即时同步与智能分类。财务人员无需再为确认单据、发票、回单和凭证的一致性而耗费大量时间,系统自动完成数据组装,确保每一份档案都准确无误。这一改变,不仅大大提升了工作效率,更有效避免了档案遗失的风险。

审计无忧,数据为王

在内外审计过程中,合思档案以档案数据为标准,纸质数据为辅,为审计人员提供了清晰、准确的审计依据。审计人员可以轻松调阅所需档案,实现远程审计和实时监控,大大提升了审计效率和质量。

实物管理,精准定位

借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需通过电子系统即可定位实物档案的位置,无需再为寻找纸质档案而奔波。这一创新,不仅节省了时间和空间成本,更提升了档案管理的智能化水平。

实施之路:从系统上线到全面落地

合思档案在好想你的实施过程,是一场从理念到实践的深刻变革。从系统上线到数据迁移,再到员工培训,每一步都凝聚着合思团队的心血与智慧。

系统上线,自动化启航

随着电子会计档案管理系统的正式上线,好想你的财务档案管理正式迈入自动化时代。系统不仅实现了财务数据的自动化归档和分析,更通过智能提醒功能,确保每一份档案都能得到及时处理。

数据迁移,数字化重生

原有的纸质档案在合思团队的精心操作下,完成了从纸质到电子的华丽转身。数字化处理不仅保留了档案的原始信息,更通过加密技术确保了数据的安全性和可用性。

员工培训,技能升级

为了让好想你的员工更好地适应新的财务档案管理模式,合思提供了全面的在线培训服务。员工可以通过在线平台随时学习系统操作技巧,掌握新的审批流程,实现技能的快速升级。

硕果累累:降本增效的显著成效

合思档案在好想你的成功实施,带来了显著的降本增效成果。减少90%的人工耗时、总部接收减少80%的管理耗时、借阅管理减少67%的管理耗时……这些数据背后,是好想你财务团队工作效率的质的飞跃。

更令人振奋的是,合思档案的实施还为好想你带来了预计每年20万元的综合成本节约。这一成果不仅体现在财务成本的降低上,更体现在企业运营效率的提升和合规风险的降低上。

客户心声:满意与认可的共鸣

好想你对合思档案的评价充满了满意与认可。“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本。”好想你的财务负责人如是说。

在合思的助力下,好想你成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。这些成果不仅验证了合思档案的卓越性能,更彰显了合思在电子会计档案管理领域的专业实力。

展望未来:合思档案引领财务数智化新潮流

合思档案作为电子归档政策下的佼佼者,以其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理的独特优势,正引领着企业财务数智化转型的新潮流。在全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴的共同努力下,合思已经为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了优质的财务数智化服务。

在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思档案以其卓越的性能和专业的服务,正成为越来越多企业的首选。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理方面的难题,更能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。现在,就让我们携手合思,开启您的财务数智化转型之旅吧!立即免费试用合思档案,让您的企业财务管理更加轻松、高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 6 月, 2025 7:40 上午
下一篇 10 6 月, 2025 7:41 上午

相关推荐

  • 合思财务数字化解决方案:开启差旅活动优化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在效率、成本控制和合规性等波涛中逐渐显露出诸多漏洞。合思财务数字化解决方案恰似一艘崭新的巨轮,乘风破浪而来,旨在帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅活动优化方面,更是有着独特的优势。

    2 7 月, 2025
  • 合思助力企业会计文件归档数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理的种种误区、纸电凭证混合时期的合规风险以及传统报销流程的低效,如同三座大山,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的平台功能,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,引领企业迈向财务数字化转型的新征程。

    26 7 月, 2025
  • 智能差旅预算管理:合思引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业如同在波涛中前行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,恰似老旧的船只,存在着诸多痛点。多系统林立,就像船只上杂乱无章的设备,导致数据孤岛现象严重;费用管控困难,如同船只迷失了方向;报销流程繁琐,仿佛船只在逆风行驶,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)如同一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,尤其是在智能差旅预算方面,展现出强大的实力。

    9 7 月, 2025
  • 合思助力动力源实现财务数字化转型,开启实时费用监控新时代

    在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司借助合思的财务数字化解决方案,成功实现了财务效率的大幅提升和成本的显著降低。动力源应用合思方案后,员工报销周期从原本的4周锐减至…

    22 5 月, 2025
  • 合思助力汉威科技开启数字化财务转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的数字化财务转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和专业实力,为众多企业量身打造了一系列优质的产品与服务,助力它们在成本控制、合规经营以及低碳运营等方面取得显著成效。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何为其排忧解难,实现数字化财务转型的。

    25 6 月, 2025
  • 智能报销审批工具助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,成功助力众多企业解决财务难题,实现降本增效。接下来,以汉威科技集团股份有限公司为例,深入了解智能报销审批工具如何为企业带来变革。

    21 7 月, 2025
  • 合思数智化差旅策略与执行方案:企业降本增效新引擎

    破局:差旅策略与执行方案——企业净利润的隐形守护者 在当今竞争激烈的商业环境中,企业净利润的提升成为众多管理者关注的焦点。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵…

    11 6 月, 2025
  • 智能财务解决方案:助力连锁零售业挖掘净利润

    在科技日新月异的当下,数字化转型的浪潮席卷而来,众多企业纷纷投身其中,力求在新时代站稳脚跟。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化成为实现数字化转型的关键一环。在当前国内有效需求不足…

    29 4 月, 2025
  • 合思信息:开启企事业财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业实现财务管理升级的得力伙伴。下面,让我们一同深入了解合思的移动端报销管理应用如何为企业带来全新的财务管理体验。

    11 7 月, 2025
  • 合思助力动力源,开启采购费用管理数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,成功助力动力源实现财务数字化转型,尤其在采购费用…

    27 5 月, 2025