政策浪潮下，合思档案顺势而为
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化转型已不再是一道选择题，而是一道必答题。随着科技的飞速发展，电子凭证改革趋势日益明显，为财务领域带来了前所未有的变革。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，开启数字化电子发票的新纪元。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”难题即将被全面攻克。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一个电子凭证全流程无纸化的时代已然到来。
在这样的大背景下，合思档案解决方案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一盏明灯，为企业在电子归档政策的浪潮中指明了方向，满足了市场对高效、便捷、安全的电子档案管理解决方案的迫切需求。
行业翘楚的档案之困
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和创新的理念，于2011年在深交所中小板成功上市，书写了红枣行业的辉煌篇章。然而，在财务档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多棘手的难题。
在归档环节，财务人员仿佛置身于一片混乱的迷宫之中。他们需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，就可能出现遗漏或错误。档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找档案时，纸质档案的局限性暴露无遗。时间和空间的限制让查找工作变得异常艰难，每一次查找都像是一场漫长的寻宝之旅，耗费了大量的时间和人力，却往往难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本问题更是让企业不堪重负。大量的纸质档案需要专门的存储空间和人力进行管理，空间成本和人力成本居高不下，给企业的运营带来了沉重的负担。
更为严重的是，纸质档案管理办法已经无法满足电子归档政策的要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，在合规性方面存在着巨大的隐患。
合思档案破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的这些业务痛点，合思档案宛如一位技艺高超的工匠，精准地找到了解决问题的关键，并制定了一套行之有效的解决方案。
打破壁垒，数据同源——开启高效工作新纪元
合思档案通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员无需在多个系统之间来回切换，只需轻轻一点，就能便捷地利用各种数据，一键联查相关信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作变得更加轻松、高效。
自动组装，审计便捷——提升审计效率新高度
在审计环节，合思档案展现出了强大的优势。它能够自动组装相关档案数据，为内外审计提供准确、完整的依据。审计人员以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，也保证了审计结果的准确性和可靠性，让企业的财务管理更加透明、规范。
实物高效管理——实现档案精准定位
为了解决纸质档案实物管理难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置，无需再为寻找纸质档案而烦恼。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案的损坏和丢失风险。
降本增效，成果斐然
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。这些成果不仅体现在具体的数据上，更体现在企业整体运营效率和管理水平的提升上。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。信息的快速传递和处理，让总部的决策更加及时、准确，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以更加便捷地借阅档案，提高了工作效率，同时也减少了借阅过程中的管理成本。
预计每年可减少综合成本20万元。这一数字的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的经济效益。通过降低运营成本，企业可以将更多的资源投入到业务拓展和创新中，提升企业的市场竞争力。
成功典范，前景广阔
好想你健康食品股份有限公司的成功案例，为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。通过合思档案实现全面无纸化管理，企业不仅能够降低运营成本，还能提升工作效率和管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案在多个行业都取得了显著的成效。在食品行业，它帮助企业优化了供应链管理，提高了产品质量和安全性；在餐酒吧、餐饮连锁行业，它实现了财务数据的实时监控和分析，为企业的经营决策提供了有力支持；在家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，合思档案也都有着广泛的应用和良好的口碑。它具有广泛的适用性和推广价值，是企业在电子归档政策下实现财务数智化转型的理想选择。
携手合思，开启转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子归档政策的实施，为企业财务数智化转型提供了强大的动力。合思档案作为这一领域的领军者，以其卓越的技术实力和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案解决方案。
未来财务用合思，让有限更有效。我们诚挚地呼吁更多企业关注和采用合思档案解决方案，抓住电子归档政策带来的机遇，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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