财务转型序曲：破局数据孤岛与纸质枷锁
在数字化浪潮的推动下，各行各业正以前所未有的速度迈向智能化时代。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，致力于通过创新科技为企业提供高效、智能的财务解决方案。
某知名头部数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，在享受数字化带来的便利的同时，也面临着财务数字化转型的迫切需求。其内部多系统数据分散，如同孤岛般难以融合，导致费用管控如同盲人摸象，预算超标现象频发。每月需处理超过500张单据，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作繁重，不仅耗费大量人力物力，还造成了严重的纸张浪费。更令人头疼的是，票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
在此背景下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该数字阅读品牌量身定制了一套解决方案，旨在打破数据孤岛，释放纸质枷锁，引领企业迈向财务数字化转型的新纪元。
业务挑战透视：数据分散与效率瓶颈
数据分散：费用管控的隐形杀手
该数字阅读品牌的业务流程断裂，数据分散于各个系统之中，如同散落的珍珠，难以串联成线。这种数据分散的状态，使得费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标现象频发，不仅影响了企业的财务健康，也制约了企业的长远发展。
单据处理量大：人效低下的沉重负担
每月超过500张的单据处理量，让财务部门陷入了低价值、机械性的工作中。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴，不仅耗费了大量时间，还造成了严重的纸张浪费。这种低效的工作模式，严重制约了财务部门的工作效率，也影响了企业的整体运营效率。
纸质归档成本高：资源浪费的痛点
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月纸张消耗量惊人。这种高成本的纸质归档方式，不仅增加了企业的运营成本，也与当前倡导的绿色环保理念背道而驰。
票据管理困难：合规风险的温床
票据原文丢失、档案信息不完整等问题，不仅给企业的财务管理带来了巨大挑战，也埋下了合规风险的隐患。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下且易出错，无法适应企业快速扩张的需求。
合思破局之道：全流程解决方案引领变革
差旅申请与商旅订购：一站式服务简化流程
合思的解决方案从差旅申请开始，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，让员工商务旅行安排更加便捷高效。这种一站式服务模式，不仅简化了差旅流程，也提高了员工的工作效率。
易商卡线下消费与发票采集：无纸化报销新体验
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。同时，系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销效率。这种无纸化报销新体验，不仅降低了企业的运营成本，也提升了员工的满意度。
审核对账与统一开票：资金流透明化管理
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。这种资金流透明化管理方式，不仅增强了企业的财务管控能力，也提升了企业的信誉度。
自动提报与资金结算：快速响应提升体验
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。这种快速响应机制，不仅提升了用户体验，也增强了企业的市场竞争力。
档案归档与商旅分析：数据驱动决策优化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这种数据驱动决策优化方式，不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展提供了有力支持。
自动记账：智能分录减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这种智能分录方式，不仅提高了财务处理的准确性，也提升了财务人员的工作效率。
实施路径探索：从选型到落地的精细操作
供应商选型：精准匹配企业需求
为更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，该数字阅读品牌构建了精细的系统服务商选型模型。经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。这一选择不仅基于合思在财务数智化领域的深厚积累，更基于其对企业需求的精准把握和解决方案的针对性设计。
系统集成与接口传输：无缝对接异构系统
合思解决方案广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式实现数据传输，确保数据的准确性和完整性。这种无缝对接异构系统的方式，不仅降低了企业的实施成本，也提高了系统的灵活性和可扩展性。
自动归档与智能管理：打造财务数字档案室
智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，共同构建了企业的财务数字档案室。这一档案室不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
转型成果展示：增效降本合规并进
增效：实时掌控与效率提升
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这些增效成果不仅提升了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
降本：减少浪费与节约成本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些降本成果不仅降低了企业的运营成本，也提升了企业的盈利能力。
合规：保障安全与规避风险
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些合规成果不仅保障了企业的财务安全，也提升了企业的信誉度。
先进：覆盖全场景与低碳运营
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进成果不仅展现了合思解决方案的前瞻性和创新性，也为企业的发展注入了新的动力。
客户心声回响：认可与期待并存
该数字阅读品牌的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，企业不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还提升了财务管理水平和运营效率。未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这种认可与期待并存的态度，不仅体现了客户对合思解决方案的信任和支持，也为合思未来的发展指明了方向。
合思优势彰显：专业服务与广泛覆盖
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，电子归档政策已成为企业财务数字化转型的重要驱动力。合思紧跟政策导向，以客户需求为核心，不断创新和完善财务数智化产品和服务。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化转型伙伴。
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