在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的智能化升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，始终致力于为企业提供高效、便捷的财务数智化产品和服务。其电子会计档案管理平台“合思档案”，更是凭借其独特的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成为电子资料存档最佳实践，助力企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。
开篇：合思——财务数智化的领航者
合思，一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有7000余家付费企业和300多万未来财务人的信赖。公司秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合思的助力下，企业能够轻松应对复杂多变的财务环境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
档案新纪元：合思档案——电子资料存档最佳实践
版块一：档案全览——合思档案，一站式电子档案管理专家
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面的功能模块和便捷的调阅方式，为企业提供了前所未有的档案管理体验。从发票、单据、凭证到账簿、报表，再到电子档案、纸质档案、自定义档案，合思档案实现了档案管理的全流程覆盖。通过混序归集免组装，企业可以轻松实现从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的完整闭环。这一创新模式，不仅为企业节约了纸张成本70%、整理成本75%，更提升了检索效率90%，确保了管理合规性100%。
在合思档案的助力下，企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼。便捷调阅不打印，让档案管理变得更加轻松高效。同时，通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，合思档案确保了归档即合规，满足了财务档案管理要求的特殊性。
版块二：智领未来——合思档案的核心功能与技术亮点
合思档案之所以能够在电子资料存档领域脱颖而出，得益于其强大的核心功能和技术特点。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理效率倍增。档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同阶段的档案管理需求。
更值得一提的是，合思档案集成了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统等，实现了业财系统的全面连接。这一创新举措，不仅打破了信息孤岛，更让数据流动起来，为企业决策提供了有力支持。特别是数电票解决方案，提供了从接收、入账到归档的一体化服务，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让电子发票管理变得简单高效。
版块三：对比显真章——合思档案，传统档案管理的颠覆者
与传统的档案管理方式相比，合思档案在成本节约、效率提升、合规管理等方面展现出了显著优势。传统档案管理方式成本高昂，纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求大，而合思档案通过电子化存储，显著降低了这些成本。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，而合思档案实现了自动化归档和智能检索，大幅提升工作效率。
在合规管理方面，合思档案更是表现卓越。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些问题在合思档案面前都迎刃而解。通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案确保了管理合规性，让企业无需再为档案管理合规问题而担忧。此外，国家政策对电子会计档案管理的支持，也让合思档案更加符合《会计档案管理办法》等相关法规要求，确保企业档案管理合法合规。
版块四：实践出真知——合思档案，企业财务数字化转型的得力助手
合思档案的卓越性能，不仅体现在理论层面，更在实际应用中得到了充分验证。海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果，不仅彰显了合思档案在提升工作效率方面的巨大潜力，更体现了其在推动企业数字化转型中的重要作用。
徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量高达2.6亿。中交水规院则通过单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本显著减少。金牌橱柜更是积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例，不仅证明了合思档案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用价值，更增强了其说服力。选择合思档案，就是选择了一个值得信赖的财务管理伙伴，让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
结尾：携手合思，共创财务智能化新未来
合思档案，作为电子资料存档最佳实践，以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了便捷的档案管理解决方案。它不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更在推动企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
展望未来，随着企业数字化转型的深入，合思档案将继续发挥其在电子会计档案管理领域的领先优势，为企业提供更加智能、高效的财务管理服务。选择合思档案，就是选择了一个能够陪伴企业共同成长、共创美好未来的财务管理伙伴。
如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨尝试一下合思档案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。立即行动吧，让我们携手共创财务智能化新未来！
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