数字浪潮下的档案管理新挑战
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理，这一传统方式，不仅成本高昂，效率低下，更潜藏着巨大的合规风险。据权威统计，高达70%的企业在纸质档案管理上投入巨大，但检索效率却令人堪忧，难以适应现代企业高效运营的迫切需求。
幸运的是，国家政策的春风为电子会计档案的法律效力提供了坚实支撑，有力推动了企业档案管理向数字化、无纸化的转型。例如，《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等文件的出台，为企业电子档案管理提供了明确的政策指引。
在此背景下，企业高管、财务人员、业务人员等不同角色对档案管理提出了更为多样化的需求。高管们关注成本控制与合规性，财务人员追求工作效率与准确性，而业务人员则期望报销流程更加便捷。电子资料存档最佳实践，正是为了满足这些需求而诞生的。
合思档案：单套制电子会计档案管理的领航者
面对行业痛点，合思档案应运而生，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）匠心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，巧妙解决了企业内外交困的档案管理问题，实现了档案合规不打印，为双碳目标的落地贡献了力量。
值得一提的是，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居榜首，服务超过6000家企业客户，更是福布斯中国科技50强企业，其实力与口碑可见一斑。电子资料存档最佳实践，在合思档案这里得到了完美的诠释。
全景功能：合思档案的财务数字化服务矩阵
合思档案的功能模块丰富多样，覆盖了企业财务档案管理的全流程。从发票、单据、凭证、账簿、报表，到电子档案、纸质档案、自定义档案，再到实物备查解决方案、数电票解决方案等，一应俱全。
其大数据解决方案更是令人瞩目，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，极大地提高了档案管理效率。
此外，合思档案的档案扩展解决方案也极具灵活性，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。电子资料存档最佳实践，在合思档案的全景功能中得到了淋漓尽致的展现。
核心优势：便捷调阅 自动归档 合规管理 灵活扩展
合思档案的核心优势在于其便捷调阅、自动归档、合规管理和灵活扩展的能力。
便捷调阅不打印，打破了物理空间的限制，让在线自由调阅档案成为可能，检索效率大幅提升，查询难度显著降低。
自动归档功能则凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让档案管理更加高效、准确。
合规管理方面，合思档案严格满足国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案的合规性管理，为企业降低了合规风险。
灵活扩展的特性则支持自定义档案类型，全流程扩展管理，充分满足企业的个性化需求。电子资料存档最佳实践，在合思档案的核心优势中得到了完美体现。
价值彰显：降本增效 合规经营 低碳运营
合思档案为企业带来的实际价值不言而喻。通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%以及管理合规性100%等具体数据，我们可以清晰地看到合思档案在降本增效方面的卓越表现。
在合规经营方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，确保了档案管理的合规性，为企业降低了合规风险。
低碳运营方面，合思档案实现了档案不打印，助力企业低碳运营，积极响应国家“双碳”目标。
以海亮教育和徐福记为例，海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%，而徐福记则实现了全集团无纸化，管理效率得到了大大提升。电子资料存档最佳实践，在合思档案的价值彰显中得到了生动诠释。
多元场景：合思档案的广泛应用
合思档案在不同角色中都有着广泛的应用场景。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务而言，合思档案则能够提高工作效率，告别重复低价值工作，确保档案数据同源，数据全流程透明流转。
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，极大地提高了审计效率。电子资料存档最佳实践，在合思档案的多元场景中得到了充分展现。
成功典范：合思档案的卓越成效
海亮教育、徐福记、中交水规院等成功案例，充分展示了合思档案在实际应用中的卓越成效。
海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率的大幅提升，共享单位数量显著增加，而作业人员仅略有增加。
徐福记则实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了质的飞跃。
中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，为审计分析工作提供了有力支持。电子资料存档最佳实践，在合思档案的成功典范中得到了有力证明。
定位精准：合思档案的差异化优势
合思档案定位于为企业提供全方位的财务数字化服务，特别是在电子会计档案管理领域具有显著优势。
其广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统；100%自动归档的功能，极大减少了人工介入；符合国家政策要求的档案系统，确保了合规性；灵活承接、持续迭代的能力，则充分满足了企业不断变化的需求。
这些差异化优势使得合思档案在市场中脱颖而出，成为企业财务档案管理的首选方案。电子资料存档最佳实践，在合思档案的定位精准中得到了充分彰显。
展望未来：合思档案引领档案管理新趋势
随着企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将成为企业不可或缺的一部分。合思档案将继续秉承创新理念，为企业提供更优质的服务，引领档案管理新趋势。
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