数字浪潮下的财务转型：合思档案的破局之道
在当今数字化浪潮的席卷之下，财务数智化已成企业发展的必然趋势。电子凭证改革正以前所未有的速度推进，开具端的数字化适配已基本完成，而接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，即将迎来全面解决。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
面对电子资料存档的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新产品，不仅响应了国家政策的号召，如2024年11月1日起铁路旅客运输领域、12月1日起民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，更为企业提供了电子资料存档的最佳实践方案。
红枣巨头的财务困境：好想你的存档难题
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理上面临的挑战也日益凸显。
在财务归档环节，好想你发现，大量单据、发票、回单和凭证的一致性确认工作繁琐且耗时，档案遗失的情况时有发生。纸质档案的查找更是受限时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。同时，纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且难以满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。
合思档案的破局之术：好想你的转型之路
针对好想你的业务痛点，合思档案提供了针对性的解决方案，助力好想你实现财务数字化转型。
壁垒打破 数据同源
合思档案通过一键联查功能，实现了财务数据的便捷利用。财务人员无需再在多个系统间切换，即可轻松获取所需信息，工作效率得到显著提升。同时，数据同源的设计，确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力保障。
自动组装 审计无忧
在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中翻找证据，只需通过合思档案即可快速获取所需信息，实现审计工作的精准高效。
实物高效管理 定位精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置，实现了档案的快速借阅和归还。这一创新设计，不仅提高了档案管理的效率，也降低了档案遗失的风险。
成效斐然：好想你的财务数智化成果
自好想你引入合思档案以来，其财务管理效率得到了显著提升。
人工耗时大幅减少
通过合思档案的智能采集与自动归档功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再手动整理、归档大量纸质档案，而是将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也发挥了巨大作用。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一变化，不仅提高了工作效率，也降低了管理成本。
综合成本大幅降低
据统计，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一数字，不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，也为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案的优势与未来展望
合思档案之所以能够在电子资料存档领域脱颖而出，得益于其独特的产品优势。
全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案从采集、制、管、用到销毁的全生命周期管理。这一设计，确保了档案信息的完整性和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力支持。
智能采集与自动归档
通过开放式接口互联和自主采集技术，合思档案实现了智能采集与自动归档。这一功能，不仅告别了重复性工作，也提高了档案处理的准确性和效率。
精准权限管控与多维检索
合思档案提供了精准的权限管控功能，确保了档案信息的安全性。同时，支持多维检索的设计，使得档案利用更加便捷高效。无论是财务人员还是审计人员，都能快速找到所需信息。
展望未来，合思档案将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断优化产品功能，提升用户体验。同时，积极拓展市场应用，助力更多企业实现财务数字化转型。我们相信，在合思档案的助力下，企业的财务管理将更加高效、精准、安全。
行动号召：开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化作为企业转型升级的重要方向，已成为企业提升竞争力的关键。合思档案作为电子资料存档的最佳实践方案，正引领着企业走向财务数智化的新篇章。
如果您也希望了解并采用合思档案，共同推动财务数智化进程，那么请不要犹豫，立即行动吧！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能。只需拨打我们的电话400-105-6505，或访问我们的官网www.hosecloud.com，即可开启您的财务数智化之旅。
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