在数字化转型的浪潮中，企业如何高效、合规地管理财务档案，成为提升竞争力的关键一环。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，通过与合思档案的深度合作，成功实践了电子资料存档的最佳方案，为行业树立了财务数字化转型的典范。
红枣龙头的财务挑战与破局之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和深厚的文化底蕴，在红枣行业独树一帜。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的第一股，品牌价值高达154.21亿元。然而，随着业务的不断扩张，好想你公司也面临着财务归档效率低下、成本高昂及合规性难题。
在财务归档过程中，好想你公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
面对这些挑战，好想你公司迫切需要数字化转型以提升竞争力。而合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，为好想你公司提供了一条破局之路。
数字化破局：合思档案的全方位解决方案
合思档案通过提供全面的电子会计档案管理平台，为好想你公司实现了财务数据的全流程无纸化管理。从采集、制档、管理到利用，合思档案打破了传统纸质档案管理的壁垒，实现了数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理。
在功能蓝图上，合思档案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。无论是内部产生的记账凭证、报销单据，还是外部接收的银行回单、OA系统数据，亦或是核算系统的财务系统、资金系统数据，都能在合思档案平台上得到高效管理。
在业务层，合思档案通过自动化归档，告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为好想你公司的财务管理提供了强有力的支持。
成效斐然：好想你公司的财务效率跃升
好想你公司通过实施合思档案解决方案，实现了财务归档效率的大幅提升，成本显著降低，同时确保了财务数据的合规性与安全性。
在人工耗时方面，合思档案减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的归档工作中解放出来，专注于更有价值的工作。在总部接收管理耗时方面，减少了80%的管理耗时，提高了总部对各地分支机构的财务管理效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，实现了档案的快速借阅和归还。
更重要的是，合思档案为好想你公司预计减少了综合成本20万元/年。这仅仅是直接成本的降低，间接成本的降低更是难以估量。例如，通过电子化存档，好想你公司节省了大量的纸张、打印、存储等费用，同时提高了工作效率，降低了因档案遗失或损坏带来的风险。
好想你公司作为中国红枣上市第一股，拥有1000+员工、400+全国门店数、18家归档主体、2W+零售网点、3.6W+年凭证数、500+企业人数。如此庞大的业务规模，在合思档案的助力下，实现了财务管理的全面升级。
客户之声：高度评价与未来展望
好想你公司对合思档案的解决方案给予了高度评价。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本。这一数字，不仅体现了合思档案在成本控制方面的卓越表现，更彰显了其在提升工作效率、降低运营成本、增强合规性方面的显著成效。
好想你公司的CFO表示：“与合思的合作，让我们成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案不仅解决了我们的财务归档难题，更为我们的财务管理带来了革命性的变化。”
展望未来，好想你公司计划与合思进一步深化合作，探索更多财务数字化转型的可能性。双方将共同推动红枣行业的财务智能化进程，为行业树立更多的标杆案例。
电子资料存档最佳实践：好想你公司的成功之道
好想你公司的成功，离不开其在电子资料存档方面的最佳实践。通过引入合思档案的电子会计档案管理平台，好想你公司实现了财务数据的全流程无纸化管理，从采集、制档、管理到利用，每一个环节都得到了高效、合规的处理。
在采集环节，合思档案支持多种数据源的接入，无论是内部产生的记账凭证、报销单据，还是外部接收的银行回单、OA系统数据，都能轻松导入平台，实现数据的集中管理。
在制档环节，合思档案通过自动化归档功能，告别了重复性工作。系统能够自动识别、分类、整理数据，生成规范的电子档案，大大提高了制档效率。
在管理环节，合思档案提供了便捷的调阅、借阅、归还等功能。用户可以通过平台实时调阅档案，无需再受限于时间和空间。同时，平台还支持多人同时借阅，提高了档案的利用率。
在利用环节，合思档案通过数据分析功能，为用户提供了有价值的洞察。用户可以通过平台对档案数据进行深度挖掘，发现潜在的业务机会和风险点，为企业的决策提供有力支持。
好想你公司的成功实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须加快数字化转型的步伐。而电子资料存档作为数字化转型的重要一环，更是企业不容忽视的关键领域。
携手合思：共创财务数字化新未来
合思档案作为电子会计档案管理领域的领军企业，始终致力于为企业提供高效、合规的财务管理解决方案。通过好想你公司的成功案例，我们看到了合思档案在电子资料存档方面的卓越表现。
未来，合思档案将继续秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，不断创新技术、优化服务，为企业提供更加全面、深入的财务管理支持。我们相信，在合思档案的助力下，越来越多的企业将实现财务数字化转型，提升市场竞争力。
同时，我们也呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列。电子资料存档最佳实践不仅能够提升企业的财务管理效率，还能够降低运营成本、增强合规性，为企业的长远发展奠定坚实基础。
现在，就让我们一起行动起来，开启财务数字化转型之旅。合思档案提供免费试用服务，让您亲身体验电子资料存档的便捷与高效。立即行动，与合思共创无限可能！免费试用热线：400-105-6505，网址：www.hosecloud.com。扫描二维码，了解更多合思档案的成功案例，开启您的财务数字化新篇章！
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