开篇启航：数字化浪潮下的财务档案管理新篇章
在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历一场前所未有的变革。纸质档案管理的高成本、低效率以及合规风险，已成为企业数字化转型道路上的绊脚石。面对这些挑战，企业亟需一套高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的领航者，正引领企业迈向财务档案管理的新纪元，成为电子资料存档最佳实践的典范。
纸质档案之殇：成本高企与效率低下
纸质档案管理，曾是企业财务管理的基石，但在数字化时代，其弊端日益凸显。高昂的纸张成本、庞大的存储空间需求，以及繁琐的手工装册归档工作，让企业不堪重负。据统计，采用合思档案可为企业节约纸张成本70%，整理成本75%，这些数字背后，是企业实实在在的财务负担减轻。
同时，纸质档案的检索效率低下，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用，进一步加剧了企业的运营成本。而电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，纸质档案易损坏等问题，更是让企业在合规性上面临巨大风险。
政策驱动：数电票全覆盖下的新挑战
随着政策的推动，2025年将完成数电票的全覆盖，企业财务档案管理将直面新挑战。在这一背景下，信息化建设成为企业亟待“恶补”的课题。如何高效、合规地管理电子会计档案，成为企业关注的焦点。
行业洞察：纸质档案管理的痛点与机遇
痛点剖析：高显性成本与高隐形成本并存
在纸电混合时代，企业普遍面临高显性成本与高隐形成本并存的困境。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，让企业财务压力倍增。而高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，则让企业数据利用效率低下，难以发挥数据价值。
合规风险：电子会计凭证管理的难题
电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，是企业在电子档案管理中面临的另一大难题。不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业合规性面临巨大挑战。如何确保电子会计凭证的真实性、完整性、可用性和安全性，成为企业亟待解决的问题。
解决方案：合思档案——一站式电子会计档案管理平台
便捷调阅：打破物理空间限制
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其便捷调阅不打印的特性，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。用户无需再受物理空间限制，即可在线自由调阅档案。预置的规则引擎自动匹配业务数据，让检索变得轻松快捷。
混序归集：免组装的高效管理
合思档案的混序归集免组装功能，融合了“混序归档”与“分类归档”的精髓，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。这一功能不仅简化了归档流程，还大大提高了管理效率，让企业档案管理更加高效、有序。
功能概览：全流程管理，多系统集成
功能模块丰富：满足企业多样化需求
合思档案提供了丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全流程管理。这些功能模块相互关联、相互支撑，共同构成了合思档案强大的管理体系。
多系统集成：实现数据自动匹配与应收尽收
合思档案支持与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成。通过自动匹配发票/回单/凭证/单据/自定义档案，实现应收尽收。这一功能不仅提高了数据处理的准确性，还大大降低了人工干预的成本。
核心亮点：单套制解决方案与大数据处理能力
单套制解决方案：便捷调阅与混序归集的完美结合
合思档案的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印与混序归集免组装的完美结合。这一方案不仅解决了企业纸质档案管理的痛点，还通过自动化、智能化的管理手段，提升了档案管理的效率和合规性。
大数据处理能力：支持百亿级单据量的匹配关联
合思档案拥有强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。这一能力让企业在处理大规模数据时更加得心应手，大大提高了数据处理的效率和准确性。
价值体现：降本增效、合规经营与低碳运营
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案通过节约纸张成本、整理成本，以及提升检索效率等方式，为企业带来了显著的降本增效效果。据统计，采用合思档案后，企业检索效率可提升90%，查询难度大大降低。
合规经营：确保档案管理合规性
合思档案通过“四性检测”与“业务检测”的双重保障，确保档案管理的合规性。这一功能不仅满足了国家政策要求，还为企业建立了电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，让档案管理更加规范、有序。
低碳运营：响应“双碳”目标
合思档案助力企业实现低碳运营，通过减少纸质档案的使用和存储，响应“双碳”目标。这一举措不仅有利于环境保护，还为企业树立了良好的社会形象。
典型场景：满足不同角色与场景的需求
CEO/高管视角：沉淀数据资产，提升财务服务效率
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，提升财务服务效率。通过数据分析与挖掘，企业可以更加精准地把握市场动态，制定更加科学合理的战略决策。
归档员/财务视角：提高工作效率，轻松完成档案管理
对于归档员/财务而言，合思档案能够大大提高工作效率，轻松完成档案管理。通过自动化、智能化的管理手段，归档员/财务可以更加专注于核心业务，提升工作质量和效率。
外部审计视角：在线化、可溯源的审计体验
对于外部审计而言，合思档案提供了在线化、可溯源的审计体验。审计人员无需再进入档案室，即可通过在线平台一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率和准确性。
成功案例：见证合思档案的实力与价值
海亮教育：凭证自动化率达到91.6%
海亮教育通过采用合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，这一数据充分证明了合思档案在提升工作效率方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记通过采用合思档案，实现了全集团无纸化的目标。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率大大提升。这一案例充分展示了合思档案在推动企业数字化转型方面的巨大潜力。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时在审计工作检查中获得了肯定。这一案例进一步证明了合思档案在合规性方面的卓越表现。
市场定位与差异化优势：引领电子会计档案管理新风尚
市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。通过不断创新与优化，合思档案已成为企业财务档案管理的首选伙伴。
差异化优势：广泛的系统连接能力与强大的大数据处理能力
合思档案的差异化优势在于其广泛的系统连接能力、强大的大数据处理能力、灵活的自定义配置以及100%自动归档。这些优势使得合思档案在电子会计档案管理领域脱颖而出，成为企业的首选。
结尾行动号召：携手合思档案，开启财务档案管理新篇章
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，正以其独特的单套制解决方案、强大的大数据处理能力、广泛的系统连接能力以及灵活的自定义配置，引领企业财务档案管理的新风尚。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、智能的财务档案管理伙伴。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案愿与企业携手共进，共同应对数字化转型带来的挑战与机遇。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思档案，共同开启企业财务档案管理的新篇章！
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