在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。电子资料存档最佳实践，作为企业财务数智化转型的关键一环，正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、合规的财务数智化产品和服务。本文将以合思的客户——好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思如何通过其电子会计档案管理平台，助力企业实现电子资料存档最佳实践，进而达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
红枣巨头的财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的持续扩大，好想你在财务档案管理方面遭遇了前所未有的挑战。
在财务归档环节，好想你面临着单据、发票、回单与凭证一致性确认的难题，这不仅耗费了大量时间，还时常出现档案遗失的情况。纸质档案的查找更是令人头疼，受限于时间和空间，查找过程既耗时又费力，无法实现实时调阅与精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法已难以满足电子原文件长期保存与数据安全可用的要求，存在合规风险。
好想你健康食品股份有限公司，拥有品牌价值154.21亿元，员工总数超过1000人，全国门店数超过400家，零售网点更是多达2万余个。面对如此庞大的业务规模，传统的财务档案管理方式显然已难以适应。18家归档主体，年凭证数高达3.6万份，企业人数超过500人，这些数字背后，是好想你对高效、合规财务档案管理解决方案的迫切需求。
合思档案：电子资料存档最佳实践的破局之道
面对好想你的财务档案管理困境，合思档案应运而生，以其独特的电子会计档案管理平台，为好想你提供了电子资料存档最佳实践的解决方案。
壁垒消融 数据同源
合思档案通过打破信息壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。一键联查功能，让工作效率得到了显著提升。财务人员无需再为确认单据、发票、回单与凭证的一致性而耗费大量时间，只需轻轻一点，即可快速获取所需信息，大大提高了工作效率。
自动组装 审计无忧
在审计环节，合思档案同样展现出了其独特的优势。通过自动组装功能，内外审计均以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员无需再为查找纸质档案而奔波，只需通过电子档案即可完成审计工作，既节省了时间，又提高了准确性。
实物高效管理 定位精准
针对纸质档案查找难的问题，合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大提高了查找效率。同时，虚拟档案库房的引入，也有效解决了纸质档案管理对空间和人力的高要求问题。
降本增效 合思档案的卓越成效
好想你健康食品股份有限公司在实施合思电子会计档案管理平台后，取得了显著的成果与效益。这些成果不仅体现在管理效率的提升上，更体现在成本的节约上。
人工耗时大幅减少
通过合思档案系统，好想你实现了财务档案的全面数字化管理。原本需要花费大量时间确认单据、发票、回单与凭证一致性的工作，现在只需通过系统即可快速完成。据统计，实施合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。
管理耗时显著降低
在总部接收、借阅管理等环节，合思档案同样展现出了其卓越的成效。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是好想你财务档案管理效率的显著提升。
综合成本有效节约
除了管理效率的提升外，合思档案还帮助好想你实现了综合成本的有效节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于好想你这样的企业来说，无疑是一笔不小的开支。
好想你之声：合思档案的认可与赞誉
好想你健康食品股份有限公司对合思电子会计档案管理平台给予了高度评价。他们表示，通过合思档案，好想你实现了财务档案管理的全面优化，减少了人工耗时和管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的解决方案不仅帮助好想你实现了财务档案管理的数字化、合规化和低碳化，还提升了企业的整体运营效率。
好想你的财务负责人表示：“合思档案的引入，让我们彻底告别了繁琐的纸质档案管理时代。现在，我们的财务人员可以更加专注于核心业务，而不是被档案管理所困扰。合思档案不仅提高了我们的工作效率，还为我们节约了大量成本，真正实现了降本增效的目标。”
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的转型升级。
服务理念：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思的服务覆盖国内外数百个城市，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
客户选择：信赖与认可
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字背后，是合思在财务数智化领域的专业能力和服务理念的体现。
行动号召：选择合思 开启财务档案管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营，已成为企业关注的焦点。合思电子会计档案管理平台，作为电子资料存档最佳实践的典范，正助力越来越多企业实现这一目标。
好想你健康食品股份有限公司的成功案例，只是合思众多客户中的一个缩影。更多企业正在通过合思的电子会计档案管理平台，实现财务档案管理的全面优化。合思不仅提供了高效、合规的财务档案管理解决方案，更通过专业的服务团队和完善的售后服务体系，确保客户在使用过程中得到全方位的支持与保障。
如果您也希望像好想你一样，通过电子资料存档最佳实践实现财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思电子会计档案管理平台的卓越性能。选择合思，让财务档案管理更简单、更高效、更合规，助力企业实现数字化转型和可持续发展。立即行动，开启您的财务档案管理新篇章！
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