开篇：电子凭证改革浪潮中的财务数字化转型
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面启用数字化电子发票。这一系列举措，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，为企业的财务数字化转型提供了强有力的政策支持和技术保障。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务领域。作为专精特新企业，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，已累计融资超15亿元人民币，成为行业内的佼佼者。面对电子凭证改革的浪潮，合思适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，旨在帮助企业实现财务数字化转型，提升工作效率，降低成本，满足合规要求。
客户故事：好想你健康食品的财务转型之路
红枣巨头的财务烦恼
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为主打产品，迅速在市场上崭露头角。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，好想你在财务档案管理方面却遭遇了前所未有的挑战。
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便，耗费了大量的人力物力。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了更高要求，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案：财务转型的得力助手
面对好想你的财务烦恼，合思档案以其独特的优势，为好想你提供了量身定制的解决方案。通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，合思档案实现了财务数据的自动化处理和智能化管理。
财务人员只需一键操作，即可实现便捷利用和一键联查，工作效率得到显著提升。内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子与实物得以完美匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，极大地方便了档案的查阅和管理。
解决方案：合思档案的三大核心优势
打破壁垒 数据同源
合思档案通过打破企业内部各系统之间的壁垒，实现了数据的同源共享。无论是单据、发票还是回单和凭证，都能在合思档案平台上实现无缝对接和自动化处理。这不仅减少了人工干预和错误率，还大大提高了数据处理的准确性和效率。
自动组装 审计便捷
在审计过程中，合思档案能够自动组装相关数据，为审计人员提供全面、准确的审计依据。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，使得审计过程更加高效、便捷。同时，合思档案还提供了丰富的审计工具和功能，帮助审计人员更好地完成审计任务。
实物高效管理
针对纸质档案的管理难题，合思档案推出了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以实现对纸质档案的电子化管理，减少了对物理空间的依赖。而二维码技术则使得电子与实物得以完美匹配，查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物位置，极大地方便了档案的查阅和管理。
方案收益：数据见证成效
好想你健康食品的转型成果
在好想你健康食品股份有限公司的实践中，合思档案展现出了卓越的性能和显著的成效。通过实施合思档案解决方案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
跨行业成功案例
除了好想你健康食品股份有限公司外，合思档案还在多个行业取得了显著成效。COMMUNE幻师通过实施合思档案解决方案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。云海肴则节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效。无论是大型企业还是中小企业，都能通过实施合思档案解决方案，实现财务数字化转型，提升工作效率，降低成本，满足合规要求。
未来展望：合思档案的持续创新之路
深耕“单套制”落地最佳实践
合思档案将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断探索和完善电子凭证会计处理全流程各环节的自动化处理和智能化管理。通过持续优化产品功能和提升用户体验，合思档案将为企业提供更加高效、便捷、安全的财务档案管理服务。
推出更多创新功能
为了满足企业不断变化的财务数字化转型需求，合思档案将不断推出更多创新功能。例如，引入人工智能和大数据技术，实现对财务数据的深度挖掘和分析；开发移动应用和云服务，方便企业随时随地管理和查阅财务档案；加强与第三方系统的集成和对接，实现数据的互联互通和共享。
共创财务数智化未来
合思档案深知，财务数字化转型不是一家企业的事情，而是整个行业乃至整个社会的事情。因此，合思档案将积极与各行各业的企业合作，共同探索和实践财务数字化转型的最佳路径。通过分享经验、交流心得、携手共进，合思档案将与企业共创财务数智化未来，让有限更有效。
行动号召：立即了解合思档案，开启财务数字化转型之旅
在电子资料存档最佳实践的道路上，合思档案以其卓越的性能和显著的成效，赢得了众多企业的信赖和好评。如果您也希望实现财务数字化转型，提升工作效率，降低成本，满足合规要求，那么不妨立即了解合思档案，开启您的财务数字化转型之旅！
合思档案提供免费试用服务，让您亲身体验其强大的功能和卓越的性能。只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思档案的信息。未来财务用合思，让有限更有效。让我们携手共进，共创财务数智化未来！
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