数字化浪潮下的财务档案管理新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业高效发展的步伐。其高昂的成本、低下的效率，以及在电子发票快速扩张背景下的种种不适配，都成为了企业亟待解决的痛点。
国家政策的大力推动，为电子会计档案的普及按下了加速键，要求企业加快实现财务档案管理的数字化转型。在这一历史性的机遇面前，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其领先的电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了高效、合规、低碳的解决方案。
合思，作为专精特新企业，始终专注于为企业提供全方位的财务数智化服务，在电子会计档案管理领域更是独树一帜。目前，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业，市场占有率遥遥领先，成为了众多企业信赖的合作伙伴。
行业困境与合思破局之道
财务档案管理的三重困境
企业财务档案管理正面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。
高显性成本如同一座无形的大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，不仅占用了企业宝贵的办公场地，还增加了企业的运营成本。
高隐形成本则如隐藏在暗处的“杀手”，悄无声息地侵蚀着企业的效益。手工装册归档的重复性工作量大，耗费了员工大量的时间和精力。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得企业在需要档案信息时往往难以快速获取，影响了企业的决策效率。
高合规风险更是让企业如履薄冰。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大的损失。在当前经济环境下，企业需要更加谨慎地管理风险，确保财务档案的安全和合规。
合思档案的破局策略
随着数电票的快速扩张，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案应运而生，它以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心，为企业提供便捷、高效的档案管理解决方案。
合思档案：电子资料存档最佳实践的典范
功能模块全景展现
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个方面，实现了全方位的档案管理。
在发票管理模块，企业可以轻松实现对各类发票的采集、存储和查询，确保发票信息的准确性和完整性。单据管理模块则能够对企业的各类业务单据进行集中管理，方便企业随时查阅和追溯。凭证、账簿、报表等模块则为企业提供了全面的财务数据管理功能，帮助企业更好地掌握财务状况。
技术实力铸就品质
合思档案拥有强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，是国家四部委官方试点100%成功验收的企业。这些荣誉和认证，充分证明了合思档案在技术领域的领先地位和可靠性。
同时，合思档案还提供单套制解决方案及六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
合思档案的使命与愿景：让企业有限更有效
降本增效的利器
合思档案的使命是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，通过提供高效、合规、低碳的档案管理解决方案，让企业有限更有效。
在降本方面，合思档案通过自动化、数字化的档案管理方式，大大降低了企业档案管理成本。企业无需再投入大量的人力、物力和财力用于纸质档案的存储和管理，节省了大量的开支。
在增效方面，合思档案提升了档案利用效率。企业可以随时随地通过系统查询和调阅档案信息，无需再像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。这不仅提高了工作效率，还为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。
合规管理与数据价值挖掘
合思档案还注重合规管理，确保企业财务档案管理符合国家政策要求，降低合规风险。在当前政策环境下，企业必须严格遵守相关规定，否则将面临严重的法律后果。合思档案为企业提供了可靠的合规保障，让企业可以安心发展。
此外，合思档案还通过档案数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供有力支持。企业可以通过对档案数据的分析，了解业务发展趋势，发现潜在问题，从而制定更加科学合理的决策。
模块功能深度解析
多源采集：应收尽收
合思档案提供多源采集功能，支持接口互联、自主采集及手动采集等多种方式，确保档案数据的应收尽收。
通过接口互联，合思档案可以与企业现有的各类业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。自主采集功能则允许企业根据自身需求，灵活采集各类档案数据。手动采集功能则作为补充，确保在特殊情况下档案数据不会遗漏。
智能制档：确保完整准确
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装档案数据，实现“四性检测+业务检测”，确保档案数据的完整性和准确性。
“四性检测”包括真实性、完整性、可用性和安全性检测，从多个维度对档案数据进行严格把关。业务检测则根据企业的业务规则和流程，对档案数据进行进一步的验证和审核，确保档案数据符合企业的实际业务需求。
档案管理：灵活高效
合思档案的档案管理功能提供权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能，满足企业不同阶段的档案管理要求。
权限管理功能可以根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展功能则允许企业根据自身业务发展需求，随时调整档案目录结构。档号规范预置功能则为企业提供了统一的档号编制规则，方便档案的管理和查询。
档案应用：全场景数字化利用
档案应用功能支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现档案数据的全场景数字化利用。
多维检索功能允许用户根据不同的条件进行组合检索，快速定位所需的档案信息。一站式预览功能则让用户无需下载档案文件，即可在线预览档案内容。穿透联查功能则可以实现不同档案之间的关联查询，帮助用户更加全面地了解业务情况。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
混序归集免组装：打破空间限制
合思档案的混序归集免组装功能打破了物理空间限制，实现档案数据的混序归集和免组装，大大提升了档案管理效率。
传统的档案管理方式需要按照一定的顺序和规则对档案进行整理和归集，过程繁琐且耗时。而合思档案的混序归集免组装功能则允许企业将不同来源、不同格式的档案数据进行混合归集，系统会自动进行识别和分类，无需人工干预，大大节省了时间和精力。
大数据解决方案：满足大规模需求
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，满足企业大规模数据处理需求。
在当前大数据时代，企业面临着海量的档案数据，如何快速、准确地处理和分析这些数据成为了企业面临的挑战。合思档案的大数据解决方案采用了先进的技术和算法，能够高效地处理大规模数据，为企业提供快速、准确的查询和分析服务。
证据链完整性检测：确保合规完整
证据链完整性检测功能通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，确保档案数据的完整性和合规性。
在财务档案管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性检测功能可以帮助企业自动检测档案数据之间的关联关系，确保证据链的完整和合规。同时，可视化的规则引擎让用户可以直观地了解档案匹配组装的过程和结果，方便用户进行审核和验证。
产品优势：全方位满足企业需求
广泛连接：成为数字化收尾“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
在企业数字化转型的过程中，往往存在多个不同的业务系统，这些系统之间的数据往往难以实现互通和共享。合思档案可以与企业现有的各类异构业财系统进行对接，实现数据的集中采集和管理，为企业数字化转型提供了有力的支持。
100%自动归档：减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
自动归档功能可以大大提高档案管理的效率和准确性。系统根据预设的规则，自动对采集到的档案数据进行分类、整理和归档，无需人工干预。这不仅节省了人力成本，还避免了人为因素导致的错误。
符合政策要求：确保合规管理
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，确保企业档案管理的合规性。
在当前政策环境下，企业必须严格遵守国家关于电子会计档案管理的相关规定。合思档案严格按照政策要求进行设计和开发，为企业提供了可靠的合规保障，让企业可以安心地开展档案管理工作。
灵活承接与持续迭代：应对市场变化
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和市场需求的升级。
随着市场的不断变化和政策的不断调整，企业需要档案管理平台能够及时适应这些变化。合思档案可以根据企业的需求和市场的发展，不断进行功能升级和优化，确保企业始终能够使用到最先进、最符合需求的档案管理解决方案。
目标用户与应用场景：覆盖企业全场景
不同角色的需求满足
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，适用于企业财务档案管理的各个场景。
对于CEO/高管来说，他们关注数据资产沉淀、合规管理提升及降本增效等方面。合思档案可以为企业提供全面的财务数据分析和报告，帮助CEO/高管更好地了解企业的财务状况和业务发展趋势，做出更加科学合理的决策。
对于归档员/财务来说，他们注重工作效率提升、档案数据同源及轻松完成档案管理等方面。合思档案的自动化、数字化管理方式可以大大提高他们的工作效率，减少重复性劳动，同时确保档案数据的准确性和完整性。
对于外部审计来说，他们重视审计不进档案室、一键查询借阅及财务无需与审计重复沟通等方面。合思档案提供了便捷的审计接口和查询功能，外部审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，无需进入企业档案室，大大提高了审计效率。
多元应用场景覆盖
合思档案的应用场景涵盖企业日常财务管理、审计检查、决策支持等多个场景。
在企业日常财务管理中，合思档案可以帮助企业实现财务数据的集中管理和分析，提高财务管理的效率和水平。在审计检查中，合思档案可以为审计人员提供准确、完整的档案信息，确保审计工作的顺利进行。在决策支持方面，合思档案可以通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供有力支持。
成功案例与客户评价：实力见证价值
知名企业的成功实践
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过应用合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。
海亮教育作为一家大型教育机构，档案管理任务繁重。通过应用合思档案，海亮教育实现了档案数据的集中管理和自动化归档，大大提高了档案管理效率，降低了管理成本。徐福记作为一家知名食品企业，在财务管理方面有着严格的要求。合思档案为徐福记提供了合规、高效的档案管理解决方案，确保了企业财务档案的安全和合规。中交水规院在项目档案管理方面面临着诸多挑战，合思档案的多源采集和智能制档功能，帮助中交水规院实现了项目档案的规范管理和高效利用。
客户的高度认可
客户对合思档案的便捷性、高效性、合规性等方面给予了高度评价，认为合思档案是企业财务档案管理的理想选择。
一位企业财务负责人表示：“合思档案让我们的档案管理工作变得轻松高效，再也不用为纸质档案的存储和管理而烦恼了。而且系统的合规性让我们非常放心，不用担心会违反相关政策规定。”另一位外部审计人员则称赞道：“合思档案的审计接口非常便捷，我们可以快速获取所需的档案信息，大大提高了审计效率。”
携手合思档案，共创美好未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能、创新的技术和广泛的应用场景，正引领着企业财务档案管理的数字化转型潮流。
它通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了高效、合规、低碳的档案管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能满足企业的档案管理需求。
我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务档案管理的无限可能。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。让我们一起携手，共创企业数字化转型的美好未来！
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