开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化转型
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代的正式到来，为财务数智化转型铺设了坚实的道路。
电子凭证全流程无纸化不仅是技术进步的体现，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色化协同转型的必由之路。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于在行业应用中的深度实践与案例经验，精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了宝贵的参考与借鉴。
客户背景：好想你健康食品的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质和稳健的经营策略，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。
归档难，是好想你财务团队的一大痛点。在财务归档过程中，他们需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。查找慢，则进一步加剧了财务工作的低效。纸质档案受限于时间和空间，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高，更是好想你不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。不合规，则是好想你财务管理中的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
好想你，一个品牌价值高达154.21亿元的企业，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达3.6万，企业人数超过500。在这样的规模下，财务管理的高效与合规显得尤为重要。
解决方案：合思档案赋能好想你财务数智化
面对好想你的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在通过电子资料存档最佳实践，推动好想你的财务数智化转型。
打破壁垒 数据同源
合思档案通过实现数据的同源管理，为好想你的财务人员提供了便捷的利用方式。一键联查功能，让财务人员能够迅速获取所需信息，工作效率得到显著提升。这一改变，不仅减少了人工耗时，更让财务工作变得更加高效、准确。
自动组装 审计便捷
在审计环节，合思档案同样展现出了其独特的优势。通过自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再为繁琐的纸质档案而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松完成审计工作。
实物高效管理
针对好想你实物档案管理难的问题，合思档案提供了虚拟档案库房和二维码匹配方案。通过这一方案，好想你实现了电子与实物档案的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置。这一创新，不仅提高了档案管理的效率，更让档案的借阅与归还变得更加便捷。
成果展示：降本增效的显著成效
采用合思档案解决方案后，好想你在财务管理方面取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。更令人欣喜的是，预计每年可减少综合成本20万元。这些成果的取得，不仅验证了合思档案解决方案的有效性，更为好想你的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
好想你的财务团队表示，合思档案的引入，让他们从繁琐的纸质档案管理中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，合思档案的便捷性和高效性，也让他们的财务工作变得更加轻松、愉快。
总结与展望：电子凭证全流程无纸化的未来趋势
好想你健康食品股份有限公司的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。它证明，在电子凭证全流程无纸化的趋势下，通过引入先进的电子会计档案管理平台，企业可以有效解决财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证改革的深入推进，电子凭证全流程无纸化将成为企业财务数智化转型的必然趋势。合思档案，作为这一领域的佼佼者，将迎来更加广阔的发展空间。未来，合思将继续深耕电子会计档案领域，不断优化产品功能，提升服务质量，为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。
我们坚信，在合思档案的助力下，越来越多的企业将实现财务数智化转型，共同推动电子凭证全流程无纸化的发展。这不仅有助于提升企业的财务管理水平，更将为我国经济的绿色化、数字化协同转型贡献力量。
行动号召：选择合思档案，共创财务数智化未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过财务数智化转型，提升企业的核心竞争力，成为每个企业必须思考的问题。合思档案，作为电子资料存档最佳实践的引领者，正以其卓越的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。
合思，是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超过15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多家合作伙伴的共同努力，我们的服务已覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也渴望通过财务数智化转型，提升企业的财务管理水平，那么，合思档案将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您加入我们的行列，共同探索电子资料存档最佳实践，共创财务数智化的美好未来。
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