在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对日益复杂的业务场景和多元化的报销需求，动力源选择与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索财务数字化的新路径，实现了高效档案管理与降本增效的双重飞跃。
一、动力源的财务转型之路：从挑战到机遇
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务遍布全国，组织架构复杂，报销模式多样。然而，在快速发展的同时，动力源也面临着财务管理上的诸多挑战：大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下，系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重制约了企业的运营效率。特别是在当前经济环境下，如何通过财务管理创新，实现降本增效，成为动力源亟待解决的问题。
挑战重重：传统模式的桎梏
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，从通讯基站建设到新能源汽车销售，每一项业务都伴随着大量的费用支出。然而，传统的报销模式却让员工苦不堪言：垫资、开票、粘贴、审批，一系列繁琐的流程不仅耗费了大量时间，还容易出错。同时，财务部门也面临着巨大的工作压力，手工统计数据报表耗时费力，管理者难以实时掌握财务信息，无法对业务运营做出及时调整。
机遇显现：财务数字化的曙光
面对挑战，动力源没有选择固步自封，而是积极寻求变革。在众多财务数字化解决方案中，动力源选择了合思，这一决定不仅基于合思在财务数字化领域的深厚积累，更在于合思能够提供定制化、一站式的解决方案，满足动力源多样化的业务需求。
二、合思财务数字化解决方案：开启高效档案管理新时代
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等应用场景，彻底打破了数据孤岛，实现了财务管理的全面革新。
多系统集成：数据互通，高效协同
合思首先对动力源现有的HR系统、BPM系统进行了深度整合，将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据与合思费控系统同步。这一举措不仅实现了数据的实时共享，还大大提高了业务处理的效率。例如，当业务人员提交报销申请时，系统能够自动关联相关订单数据，实现支出成本的实时归集和统计，为财务决策提供了有力支持。
无需报销：免垫资、免开票，幸福感倍增
在无需报销模式下，动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔支出都合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，实现了报销流程的自动化。同时，发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，进一步简化了财务处理流程，提高了工作效率。
系统连接能力：打破壁垒，加速流转
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种无缝连接的能力，使得动力源的财务管理更加灵活、高效。
预算管控：全程管控，精准决策
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，并在第三方系统内进行预算检验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这种全程管控的方式，使得管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，从而做出更加精准、及时的决策。
三、成效显著：高效档案管理引领降本增效新风尚
自合思财务数字化解决方案在动力源实施以来，其成效显著，不仅大幅缩短了报销周期，提高了工作效率，还显著减少了会计工作量，节约了人员成本。
报销周期缩短：效率提升300%
在合思的助力下，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也大大提高了财务部门的工作效率。
会计工作量减少：人员成本节约50%
随着报销流程的自动化和财务处理的简化，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这意味着动力源可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，进一步提升企业的竞争力。
员工体验提升：幸福指数飙升
合思的解决方案还极大地提升了员工的报销体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让员工在填报报销单时更加便捷、高效。同时，全场景无需垫资的设计，也让员工感受到了前所未有的幸福感。
管理效率提升：数据驱动决策
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表的引入，更是让管理者能够发现问题、分析问题、解决问题，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
四、客户反馈：合作共赢，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在项目实施过程中，动力源也深刻感受到了合思团队的专业与负责。从周晓培到整个项目团队，他们精湛的业务水平和认真负责的工作态度，让动力源对合思充满了信心。同时，威支付系统的稳定运行，也让动力源对合思的技术实力有了更深刻的认识。
五、高效档案管理：财务数字化的核心驱动力
在财务数字化的进程中，高效档案管理无疑是核心驱动力之一。通过合思的解决方案，动力源实现了财务数据的集中存储、快速检索和智能分析，为企业的财务管理提供了强有力的支持。这种高效档案管理的方式，不仅提高了财务处理的效率，还降低了出错率，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
告别数据孤岛：实现精细化管理
合思的解决方案通过多系统集成和数据互通，彻底告别了数据孤岛的时代。动力源的财务数据得以集中存储和管理，实现了精细化管理。这种管理方式不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。
实时分析快速决策：把握市场先机
在高效档案管理的支持下，动力源的管理者能够实时了解企业的财务状况和经营成果。通过综合分析报表，管理者能够发现问题、分析问题、解决问题，从而做出更加精准、及时的决策。这种实时分析快速决策的能力，让动力源在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
六、行动号召：免费试用，开启财务数字化新篇章
动力源与合思的成功合作，为更多企业提供了宝贵的经验和启示。在当前经济环境下，企业要想实现降本增效、提升竞争力，就必须积极拥抱财务数字化。合思财务数字化解决方案以其广泛连接多系统、告别人工录入、实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等优势，为企业提供了全方位的财务管理支持。
现在，合思特别推出免费试用活动，邀请更多企业亲身体验财务数字化的魅力。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您的业务场景多么复杂，合思都能为您提供定制化的解决方案。让我们一起携手合思，开启财务数字化新篇章，实现财务管理的现代化和智能化！
在未来的日子里，合思将继续秉承低调务实、文采斐然的风格，不断创新和完善财务数字化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现财务管理的转型升级，迎来更加美好的明天！
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