在当今快速变化的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现高效档案管理，挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思不仅拥有强大的技术实力，更携手中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院，共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
一、财务收支管理新纪元：合思平台引领高效档案管理潮流
合思财务收支管理平台，作为企业财务数字化转型的核心工具，以其敏捷性和高效性，帮助企业轻松应对复杂多变的财务挑战。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在高效档案管理方面，合思平台通过自动化、智能化的手段，实现了从发票采集、审核对账、统一开票到档案归档的全流程管理。这一过程中，不仅减少了人工操作的繁琐和错误，更大大提高了档案管理的效率和准确性。
差旅申请与商旅线上订购：无缝衔接，高效便捷
在差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程。而商旅线上订购功能，则支持机票、酒店等预订服务，让员工在商务旅行安排上更加得心应手。这一无缝衔接的流程，不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了宝贵的时间和资源。
发票采集与审核对账：自动化处理，精准无误
发票采集环节，合思平台利用先进的OCR技术，自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。而审核对账功能，则通过系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种自动化、精准化的处理方式，不仅提高了财务工作的效率，也大大增强了企业的财务透明度。
统一开票与资金结算：集中处理，快速高效
统一开票功能，让合思平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动和人为错误。而资金结算环节，则支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升了用户体验。这种集中处理、快速高效的方式，让企业在财务管理上更加得心应手。
档案归档：安全存储，便于查询
在档案归档方面，合思平台将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这种安全存储、便于查询的方式，不仅保护了企业的财务信息，也为企业未来的决策提供了有力的数据支持。
二、核心功能揭秘：合思平台如何实现高效档案管理
合思财务收支管理平台的核心功能，是实现高效档案管理的关键。从差旅申请到档案归档，每一个环节都充满了创新和智慧。
差旅申请：一键提交，智能生成
员工只需在线提交差旅申请，系统便能根据预设规则，自动生成电子票据和报销单据。这一过程中，不仅减少了员工的操作负担，也提高了申请的准确性和效率。同时，系统还能根据员工的出差地点和时间，智能推荐合适的交通方式和住宿选择，让员工的差旅安排更加合理和高效。
商旅线上订购：一站式服务，省心省力
商旅线上订购功能，为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工只需在平台上选择所需的机票、酒店等服务，系统便能自动完成预订和支付流程。这种一站式服务的方式，不仅节省了员工的时间和精力，也提高了预订的准确性和效率。同时，平台还能根据员工的消费习惯和偏好，智能推荐更优惠的预订方案，让员工的差旅费用更加合理。
发票采集与审核对账：自动化流程，精准高效
发票采集环节，合思平台利用先进的OCR技术，能够自动识别并录入各类发票信息。这一过程中，不仅减少了人工输入错误，也提高了发票处理的效率。而审核对账功能，则通过系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种自动化、精准化的流程，让企业在财务管理上更加得心应手。
统一开票与资金结算：集中处理，快速响应
统一开票功能，让合思平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作。这一过程中，不仅避免了重复劳动和人为错误，也提高了开票的准确性和效率。而资金结算环节，则支持多种支付方式，快速完成付款操作。这种集中处理、快速响应的方式，让企业在财务管理上更加灵活和高效。
档案归档：原生性存储，安全可靠
在档案归档方面，合思平台采用原生性存储的方式，将所有相关文档资料妥善保存。这种存储方式不仅保证了档案的真实性和完整性，也便于日后查询和分析。同时，平台还提供了严格的安全隐私保护措施，确保企业的财务信息不被泄露和滥用。
三、传统与现代的碰撞：合思高效档案管理解决方案的显著优势
相较于传统报销流程，合思无需报销解决方案在效率提升、成本节约、合规性等方面展现出了显著优势。
效率提升：周期缩短，效率倍增
合思无需报销解决方案将报销周期缩短至3周以内，报销效率提高了300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。这种效率的提升，不仅让企业的财务管理更加高效和灵活，也为企业节省了宝贵的时间和资源。
成本节约：同屏比价，降低费用
在成本节约方面，合思平台通过同屏比价的方式，让员工的因公消费实现更加合理的选择。员工可以选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。同时，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。这种成本节约的方式，不仅提高了企业的经济效益，也增强了企业的市场竞争力。
合规性：发票验真，路径清晰
在合规性方面，合思平台通过发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，平台还保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这种合规性的保障，不仅让企业的财务管理更加规范和透明，也为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
四、实战案例分享：合思高效档案管理在不同行业的应用价值
合思财务收支管理平台在不同行业的应用案例中，展现出了其强大的应用价值和效果。
案例一：某知名挂面厂商
基于合思电子会计档案系统，该厂商将过往10年的销售数据按照新的组织架构进行计算和分析。通过人员、部门、区域等多维度联动，预测销售指标并配备人员和成本。这一过程中，不仅提高了销售业绩的准确性，也为企业未来的发展提供了有力的数据支持。
案例二：某大型移动通信集团
该集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一过程中，不仅消除了纸张消耗和耗材成本，还年节约成本4000万元。这种成本节约的方式，不仅提高了企业的经济效益，也推动了企业的绿色化发展。
案例三：某国民经典零食品牌
基于合思商城，该品牌实现了线上开票、自动对账记账的功能。这一过程中，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%。这种效率的提升，不仅让企业的财务管理更加高效和灵活，也为企业节省了宝贵的时间和资源。
案例四：某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这种管理结构的优化，不仅让企业的财务管理更加规范和透明，也为企业未来的发展提供了有力的支持。
五、展望未来：合思持续助力企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台以其高效档案管理为核心优势，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务体验。同时，合思还将加强与合作伙伴的合作与交流，共同推动行业的进步和发展。我们相信，在合思的助力下，越来越多的企业将实现财务数字化转型，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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