合思财务数智化：引领企业电子文件归档新风尚

数字化浪潮下的财务新航向

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段，迈向财务智能化的新纪元。业财融合，作为这一进程中的关键节点，不仅关乎企业财务管理的效率与精准度，更是企业数字化转型不可或缺的一环。然而，传统报销流程的低效与高错误率，如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行步伐。加之政策环境的不断变化，企业面临着高成本与低利润的双重压力，合规经营与税务风险防控成为亟待解决的难题。

在此背景下，合思财务数智化解决方案应运而生，它如同一把钥匙，为企业打开了降本增效、合规经营的新大门。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业深挖净利润潜力，更以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子文件归档等全方位服务，引领企业步入财务智能化的新篇章。截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的奇迹。

行业风云变幻 合思破局而出

行业趋势洞察：财务数字化的必由之路

企业财务数字化，是企业数字化转型的核心组成部分，而业财融合则是这一进程中的关键瓶颈。随着国家金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的推行，企业正逐步向业财一体与费控管理的平滑过渡迈进。这一趋势，不仅为企业带来了前所未有的机遇，也对其财务管理能力提出了更高要求。

费控管理挑战：低效与合规的双重考验

当前，企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1至L5五个层级。遗憾的是，大多数企业仍徘徊在较低层级，报销流程繁琐、效率低下、合规性差等问题层出不穷。费控管理，已不再是财务部门单打独斗的战场，而是企业整体数字化转型、提升竞争力的关键一环。

合思实力彰显：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以财务数智化为核心，为企事业单位提供全方位的产品与服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是以智能化、自动化为特色，助力企业费控管理迈上新台阶。

广泛覆盖服务：携手共创未来

通过500余家合作伙伴的紧密合作，合思的服务已覆盖国内外数百个城市，为7000余家付费企业、300多万未来财务人提供了坚实的支持。在电子文件归档领域，合思凭借其专业的技术实力与丰富的实践经验，为企业打造了高效、安全的归档解决方案。

合思平台功能概览：重塑财务新生态

聚合商旅：一站式服务简化流程

合思平台集成了多家企业高频供应商，提供从机票预订、酒店安排到用车服务的一站式商旅解决方案。这不仅简化了报销流程，更让员工能够专注于核心业务，提升工作效率。在电子文件归档方面，合思平台能够自动收集并整理商旅过程中的各类票据，确保归档的完整性与准确性。

费控报销：全流程自动化提升效率

从申请、审批到报销，合思平台实现了全流程的自动化管理。员工只需在线提交申请，系统即可自动完成审批流程，大大缩短了报销周期。同时，合思平台还支持电子发票的直接导入与识别，进一步简化了报销手续。在电子文件归档环节，所有报销记录与票据均可自动归档，便于后续查询与审计。

收付款管理：银企直连加速资金流转

合思平台实现了与多家银行的直连，支持一键支付功能。这不仅提高了资金流转效率，更降低了资金风险。在电子文件归档方面，合思平台能够自动记录每一笔收付款的详细信息，包括交易时间、金额、对方账户等，确保归档数据的全面性与可追溯性。

财务收支经营分析：数据驱动决策优化

合思平台提供多维度、细颗粒度的财务数据分析服务，帮助企业深入了解财务状况，优化资源配置。通过数据分析，企业可以更加精准地把握市场动态，制定更加科学合理的经营策略。在电子文件归档方面，合思平台支持将分析报告与原始数据一并归档，为企业的长期决策提供有力支持。

电子文件归档：高效安全守护数据资产

合思平台的电子文件归档功能，以其高效、安全的特点，赢得了众多企业的青睐。通过自动化归档流程，企业可以轻松实现会计档案的电子化存储与管理。这不仅提高了档案管理效率，更降低了合规风险。在归档过程中，合思平台采用先进的加密技术，确保数据的安全性与完整性。

合思平台核心亮点：引领财务智能化新潮流

广泛连接能力：构建财务生态圈

合思平台与OA、ERP、CRM等系统实现了无缝对接，支持与外部伙伴的柔性连接。这一特性，使得企业能够轻松构建属于自己的财务生态圈，实现数据的共享与流通。在电子文件归档方面，合思平台能够与其他系统进行数据交互，确保归档数据的全面性与一致性。

智能化水平：AI赋能报销新体验

利用AI、大数据等先进技术，合思平台实现了报销流程的自动化、智能化。从票据识别、费用分类到预算控制，系统均可自动完成，大大减少了人工干预。在电子文件归档方面，合思平台能够智能识别并分类归档各类票据，提高归档效率与准确性。

数据赋能：洞察业务变革新方向

通过数据分析与决策支持，合思平台帮助企业明确业务改革方向，提升业务数字化需求与能力。在电子文件归档方面，合思平台提供的数据分析工具，能够帮助企业深入了解归档数据背后的业务逻辑，为企业的战略决策提供有力依据。

场景整合：满足多元费控需求

合思平台覆盖了企业全财务环节，实现了精细化管理和服务革新。无论是日常报销、差旅管理还是项目费用控制，合思平台都能提供针对性的解决方案。在电子文件归档方面，合思平台支持根据不同场景进行灵活配置，满足企业多元化的费控需求。

合思平台价值体现：降本增效合规新典范

降本增效：自动化流程释放生产力

通过自动化报销流程、智能预算控制等手段，合思平台帮助企业显著降低了运营成本，提高了工作效率。在电子文件归档方面，自动化归档流程减少了人工操作，降低了归档成本，同时提高了归档效率。

合规经营：全流程电子化确保无忧

合思平台支持电子发票、电子档案等全流程电子化，确保企业税务合规，降低合规风险。在电子文件归档方面，合思平台提供的归档服务完全符合相关法规要求，为企业提供了坚实的合规保障。

低碳运营：绿色财务引领新风尚

通过减少纸质单据的使用，合思平台为企业的低碳运营做出了积极贡献。在电子文件归档方面，电子化归档不仅降低了打印、仓储、运输等成本，更有助于企业实现绿色财务目标，为“双碳”目标贡献力量。

提升决策效率：数据驱动智慧决策

合思平台提供的多维度、细颗粒度财务数据分析服务，帮助企业优化资源配置，提升决策效率。在电子文件归档方面，归档数据作为企业重要的历史记录，为企业的长期决策提供了宝贵的数据支持。

典型使用场景：合思平台展现广泛适用性

医药行业：精准管理费用 清晰追溯来源

某知名制药公司通过合思平台建立了完善的讲者库，实现了费用的清晰可追溯。同时，银企直连功能使得支付效率大幅提升。在电子文件归档方面，合思平台帮助该公司实现了所有费用的电子化归档，便于后续查询与审计。

软件行业：厘清费用归集 提升审批效率

某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接，提升了报销审批效率。在电子文件归档方面，合思平台支持将项目相关的所有费用与票据进行电子化归档，为项目的后续评估与审计提供了有力支持。

连锁经营行业：提高运营效率 降低资金风险

某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。提高了运营效率，降低了资金风险。在电子文件归档方面，合思平台帮助该品牌实现了所有门店费用的集中归档与管理，便于总部对各门店的财务状况进行实时监控与分析。

成功案例分享：合思平台实力见证

医药企业案例：费用合规管理新标杆

某医药企业通过合思平台实现了费用的合规管理，提高了报销效率，降低了税务财务风险。在电子文件归档方面，合思平台帮助该企业建立了完善的电子档案系统，确保了所有费用的合规性与可追溯性。

软件企业案例：项目费用管理新突破

某软件企业通过合思平台优化了项目费用管理，提升了项目利润率，增强了市场竞争力。在电子文件归档方面，合思平台支持将项目相关的所有费用与票据进行电子化归档与分析，为企业的项目决策提供了有力支持。

连锁餐饮品牌案例：报销支付联动新体验

某连锁餐饮品牌通过合思平台实现了报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理效率，降低了运营成本。在电子文件归档方面，合思平台帮助该品牌实现了所有报销与支付记录的电子化归档与管理，便于后续查询与审计。

市场定位与差异化优势：合思平台独树一帜

市场定位明确：全方位财务数智化解决方案

合思定位于为企业提供全方位财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型。在电子文件归档领域，合思平台以其高效、安全的特点，成为了众多企业的首选。

差异化优势显著：无需报销引领新潮流

合思平台的无需报销解决方案，以其减少人工干预、提高报销效率的特点，引领了财务报销的新潮流。同时，广泛连接能力、智能化水平等差异化优势，也使得合思平台在市场中独树一帜。

客户口碑载道：降本增效合规新选择

7000余家付费企业、300多万未来财务人的选择，是对合思平台实力与口碑的最好证明。在电子文件归档方面，合思平台以其高效、安全、合规的特点，赢得了客户的广泛赞誉。

持续创新不止：满足企业不断变化的需求

合思不断投入研发，提升产品功能和服务水平，以满足企业不断变化的费控管理需求。在电子文件归档领域，合思平台也在不断探索与创新，为企业提供更加优质、高效的归档服务。

拥抱财务数字化 合思共创未来

合思财务数智化平台，以其广泛连接能力、智能化水平、数据赋能等核心优势，正引领着企业财务数字化的新风尚。在电子文件归档领域，合思平台以其高效、安全、合规的特点，为企业提供了坚实的归档保障。面对财务数字化的浪潮，企业应积极拥抱变革，选择合思作为财务数智化合作伙伴，共同开启智慧财务新时代。

未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思财务数智化平台的魅力，不妨立即联系我们，申请免费试用，开启企业数字化转型之旅。