序章：财务报表存档的数字化新纪元
在数字化转型的浪潮中，财务报表存档作为企业财务管理的基石，正经历着前所未有的变革。传统的纸质存档方式，不仅占用大量物理空间，而且检索效率低下，难以满足现代企业高效、合规的管理需求。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的领航者，深刻洞察这一行业痛点，致力于为企业提供一套合规、自动化、数字化的财务报表存档解决方案。通过全流程闭环管理，合思档案助力企业实现降本增效与低碳运营，开启财务报表存档的新纪元。
第一章：透视行业困境——财务报表存档的痛点剖析
数字化转型中的存档瓶颈
企业在推进数字化转型的过程中，虽已通过OA系统、资金系统、合同系统等解决了线上业务处理问题，但在财务报表存档环节，仍面临纸质文件储存与数据存储线下载体的双重挑战。这不仅增加了管理成本，还限制了档案数据的分析利用价值。
纸质存档的沉重负担
纸质财务报表存档成本高昂，不仅占用大量物理空间，而且整理繁琐，耗费人力。档案数据量大，整理时间长，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，影响了员工的工作热情与效率。此外，纸质票据的留存与上交流程繁琐，进一步加剧了存档工作的复杂性。
存档合规性的严峻考验
在当前经济环境下，企业财务管理的合规性要求日益严格。纸质存档方式难以保证档案的原生性与完整性，增加了合规风险。企业迫切需要一种能够确保存档合规性的解决方案，以应对日益复杂的财务管理挑战。
第二章：破局之道——合思档案的创新解决方案
单套制引领存档革命
合思档案以单套制为核心，提供领先的财务报表存档解决方案。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据等财务报表的自动匹配与应收尽收。这一创新模式，彻底打破了传统纸质存档的束缚，为企业带来了前所未有的存档效率与合规性保障。
六大场景解决方案精准匹配需求
针对企业不同场景下的财务报表存档需求，合思档案推出了六大场景解决方案。无论是日常报销、差旅管理，还是合同审批、资金支付，合思档案都能提供量身定制的存档方案，确保企业财务报表的全面、准确、高效存档。
数电票全流程自动化处理
随着电子发票的普及，合思档案紧跟时代步伐，支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化处理。这一功能不仅提高了存档效率，还确保了存档数据的准确性与合规性。
第三章：核心优势——合思档案的卓越功能展现
便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业解决了内外交困的财务报表存档问题。用户无需再为繁琐的打印、组装工作而烦恼，只需轻轻一点，即可实现财务报表的快速调阅与高效管理。
大数据解决方案，海量数据秒级查询
合思档案支持大数据解决方案，能够轻松应对百亿级单据量的匹配关联需求。通过先进的算法与强大的计算能力，合思档案实现了海量数据的秒级查询，为企业提供了前所未有的数据检索效率。
档案扩展解决方案，灵活应对多变需求
面对企业不断变化的财务报表存档需求，合思档案提供了灵活的档案扩展解决方案。通过可扩展的业务模型与多途径自动化归集机制，合思档案能够轻松应对各类介质档案的存档挑战，确保企业财务报表的全面、准确存档。
多系统集成，实现全流程自动化管理
合思档案支持与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成。通过这一功能，企业能够实现财务报表存档的全流程自动化管理，从业务发生到存档完成，全程无需人工干预，大大提高了管理效率与准确性。
第四章：实践见证——合思档案的成功应用案例
海亮教育：凭证自动化率高达91.6%
海亮教育作为合思档案的早期用户之一，通过引入合思档案解决方案，实现了凭证自动化率高达91.6%的显著成效。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人。这一成果不仅大大提高了海亮教育的财务管理效率，还为其节省了大量的人力与物力成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记通过全面应用合思档案解决方案，实现了全集团的无纸化财务报表存档。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用，使得徐福记的管理效率得到了飞跃式的提升。同时，无纸化存档还为徐福记带来了显著的环保效益与社会责任履行。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地实施。减少了打印存储的成本，提高了财务报表存档的合规性与效率。中交水规院的成功实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。
金牌橱柜：聚合化结构化，业务全貌一目了然
金牌橱柜通过合思档案的聚合化、结构化解决方案，以业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一功能使得金牌橱柜的查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力的数据支持。
终章：携手合思档案，共创财务报表存档新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案的全面管理，合思档案以客户需求为中心，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前，合思档案的服务网络已遍布全国22个城市，拥有7000+付费企业与300万+未来财务人的信赖与选择。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同实现财务报表存档的数字化转型。通过免费试用合思档案解决方案，您将亲身体验到其带来的降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。
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