合思财务数智化:重塑企业财务管理新生态

合思财务数智化:重塑企业财务管理新生态

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。

作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在当前经济环境下稳健前行。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这一成绩不仅彰显了市场对合思的高度认可,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。今天,我们将深入探索合思的产品优势,并通过一系列成功案例,展示其在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效。

产品概览:构建财务数智化生态体系

合思费控:一站式财务数智化服务

合思费控是合思的核心产品之一,它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

通过合思费控,企业可以实现因公消费的免垫资、免开票,消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率和准确性。

合思商城:聚合供应商资源,降低消费成本

合思商城是合思为企业打造的专属采购平台,它聚合了众多优质供应商资源,实现了同屏比价,帮助企业以更低的价格采购到所需商品和服务,从而有效降低企业消费成本。

在合思商城中,企业可以轻松管理供应商信息,跟踪采购订单状态,确保采购流程的透明化和高效化。同时,合思商城还支持与企业的ERP系统无缝对接,实现采购数据的实时同步和共享,为企业的财务管理提供有力支持。

合思BI:数据驱动决策,提升管理水平

合思BI是合思为企业提供的数据分析工具,它能够帮助企业管理者实时掌握财务数据,通过多维度的报表分析,为企业的战略决策提供有力依据。

合思BI提供了丰富的数据分析报表模板,用户可以根据自身需求进行自定义设置,轻松生成符合企业实际情况的财务报表。同时,合思BI还支持数据的实时同步和更新,确保管理者能够随时获取最新的财务数据,做出科学、合理的决策。

开放平台:无缝对接第三方系统,提升运营效率

合思开放平台是合思为企业提供的系统集成解决方案,它支持与第三方系统的无缝对接,实现数据的互通和共享,从而提升企业的整体运营效率。

通过合思开放平台,企业可以轻松地将合思的产品与其他业务系统进行集成,如CRM系统、HR系统、OA系统等,实现数据的自动流转和同步。这不仅减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性和及时性,还为企业提供了更加全面、深入的财务管理视角。

核心功能:降本增效的利器

无需报销:简化流程,提升效率

无需报销是合思费控的一大亮点功能,它彻底改变了传统报销模式的繁琐和低效。在无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单及差标严格管控,消费即合规。

财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的简化不仅提高了报销效率,还大大减少了人工操作的工作量,降低了出错率。

商旅出行:打破壁垒,加速流转

商旅出行是企业日常运营中不可或缺的一部分,但传统的商旅出行管理往往存在信息孤岛、流程繁琐等问题。合思费控通过其强大的系统连接能力和Open API(开放接口)技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。无论是机票预订、酒店住宿还是用车服务,合思费控都能为企业提供一站式解决方案,让商旅出行变得更加轻松、高效。

销售费用管理:精细化管理,提升效益

销售费用是企业运营中的一项重要支出,如何有效管理销售费用,提高费用使用效益,是企业管理者关注的焦点。合思费控通过系统集成,实现了销售费用的精细化管理。

从费用申请、审批到报销、核算,整个流程实现了全自动化。企业可以根据自身需求设置费用标准和审批流程,确保每一笔销售费用都合理合规。同时,合思费控还提供了丰富的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握销售费用情况,为销售策略的调整提供有力依据。

预算管控:整合资源,实现跨系统管理

预算管控是企业财务管理的重要组成部分,它关系到企业资源的合理配置和有效利用。合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能不仅提高了预算管理的准确性和及时性,还为企业提供了更加全面、深入的预算管理视角。

系统集成:广泛连接,提升效率

系统集成是合思开放平台的核心功能之一,它支持与多系统的广泛连接,告别人工录入,实现数据的自动流转和同步。

在CRM系统中发起出差申请,可以穿透至合思费控进行移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这些功能的实现不仅提高了工作效率,还降低了出错率,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

报表分析:实时同步,数据驱动决策

报表分析是企业管理者进行决策的重要依据。合思BI提供了多维度的报表数据实时同步功能,减少了数据提取的工作量,为管理者提供了及时的数据决策依据。

通过合思BI,企业管理者可以实时掌握企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,对企业的运营情况进行全面、深入的分析。同时,合思BI还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业不同的分析需求,为企业的战略决策提供有力支持。

优势对比:传统模式与合思解决方案的较量

效率提升:从繁琐到高效

在传统财务报销模式下,员工报销周期往往长达数周之久,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。而应用合思财务数智化解决方案后,员工报销周期可大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%。

同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一效率的提升不仅体现在报销流程上,还贯穿于整个财务管理过程中,为企业带来了显著的经济效益。

成本节约:从高昂到低廉

通过合思商城聚合供应商资源,实现同屏比价,企业可以以更低的价格采购到所需商品和服务,从而有效降低企业消费成本。同时,自动化报销流程减少了人工操作的工作量,降低了人力成本。

在当前经济环境下,成本节约对于企业来说至关重要。合思财务数智化解决方案通过其独特的成本节约机制,为企业提供了更加经济、高效的财务管理方式。

合规性:从模糊到清晰

系统内置的合规性检查规则是合思财务数智化解决方案的一大特色。它确保了每一笔费用都符合企业规定,有效防止了假票、错票、重票等不合规现象的发生。

在传统财务报销模式下,合规性检查往往依赖于人工审核,不仅效率低下,还容易出现疏漏。而合思财务数智化解决方案通过其智能化的合规性检查机制,为企业提供了更加清晰、透明的财务管理环境。

数据透明:从滞后到实时

通过合思BI提供的数据分析报表,企业管理者可以实时掌握财务数据,做出科学决策。这一功能的实现不仅提高了决策的准确性和及时性,还为企业提供了更加全面、深入的财务管理视角。

在传统财务报销模式下,数据往往存在滞后性,企业管理者难以及时掌握企业的财务状况。而合思财务数智化解决方案通过其实时数据同步和分析功能,为企业提供了更加及时、准确的财务管理信息。

应用案例:合思产品的实战演绎

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通

北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

这一成功案例充分展示了合思产品在多系统集成和数据互通方面的优势。通过合思的产品和服务,企业可以实现财务管理的全面升级和数字化转型。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控、合思档案及合思商城后,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,企业优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。

这一成功案例表明,合思产品在提升财务核算和付款效率方面具有显著效果。通过合思的产品和服务,企业可以实现财务管理的精细化和智能化。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与项目报表产出效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控与银企直连后,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、发票自动验真查重、银企直联等功能,企业提升了财务管理水平。

这一成功案例充分展示了合思产品在提升报销和项目报表产出效率方面的优势。通过合思的产品和服务,企业可以实现财务管理的便捷化和高效化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思费控、合思BI及ERP互联后,实现了报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,企业告别了员工、财务、管理者三方的难题。

这一成功案例表明,合思产品在提升报销效率和财务补贴核算效率方面具有显著效果。通过合思的产品和服务,企业可以实现财务管理的数字化和智能化升级。

展望未来:合思引领财务数智化新风尚

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。多个成功应用案例表明,合思产品在不同行业、不同规模企业中均能发挥显著效果,提升企业管理水平和运营效率。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的引领下,财务数智化将成为企业财务管理的新风尚,为企业的发展注入新的活力和动力。

如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎免费试用我们的财务数智化解决方案。让我们一起携手,共创企业财务管理的美好未来!

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captaincaptain
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