数字化浪潮下的财务转型新契机
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业正站在一个前所未有的变革节点上。财务数字化转型，已不再是可选项，而是企业生存与发展的必由之路。它不仅是技术层面的革新，更是企业管理理念与模式的深刻变革。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、定制化的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化、精细化。
合思的发展历程，是一部不断创新、追求卓越的奋斗史。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅是对其技术实力和市场前景的认可，更是对其以客户为中心服务理念的肯定。在北京、杭州、南昌设立的三大研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，加上500+合作伙伴的鼎力支持，让合思的服务能够覆盖国内外数百个城市，为更多企业提供便捷、高效的财务数智化解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化之旅。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。财务报表存档作为财务数智化过程中的重要环节，也在合思的助力下变得更加高效、安全。
动力源：财务转型路上的探索与挑战
动力源：电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的发展贡献了自己的力量。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。
初期尝试与困境
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始漫长的系统自研之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然这些努力在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
财务报表存档在这一时期，也面临着纸质存档效率低、查询难、易丢失等问题，难以满足企业快速发展的需求。
痛点凸显，转型迫在眉睫
时间来到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。此时，动力源面临的痛点愈发凸显：多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也制约了企业的进一步发展。财务报表存档的难题，更是成为了动力源财务数字化转型道路上的一块绊脚石。
合思赋能：动力源财务转型的破局之道
定制化产品组合，精准对接需求
针对动力源的具体需求，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台。这一产品组合不仅满足了动力源在费用控制、采购管理、数据分析等方面的需求，还通过开放平台实现了与其他系统的无缝对接，打破了数据壁垒，实现了信息的互联互通。
多系统集成，数据互通无阻
合思通过多系统集成的方式，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了操作流程，提高了工作效率，还确保了数据的准确性和及时性。财务报表存档在这一过程中，也实现了电子化、自动化，大大提高了存档效率和查询便捷性。
无需报销，重塑商旅出行新体验
合思的无需报销应用场景，为动力源的业务人员带来了前所未有的便利。他们因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程不仅简化了报销手续，还提高了财务工作的准确性和效率。财务报表存档在这一环节，也实现了自动化处理，减少了人工干预，降低了出错率。
系统连接能力强，打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。财务报表存档在这一过程中，也实现了与其他系统的数据共享和交互，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
成效显著：动力源财务转型的硕果累累
报销周期缩短，效率大幅提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成效不仅体现在财务部门的工作效率上，更体现在整个企业的运营效率上。财务报表存档的电子化、自动化处理，也为企业节省了大量的人力和物力成本。
企业高度评价，合作前景广阔
面对复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案，赢得了动力源的高度评价。动力源表示：“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思的信任和认可，也预示着双方未来合作的广阔前景。
财务报表存档，高效安全无忧
在合思的助力下，动力源的财务报表存档也实现了高效、安全的管理。电子化的存档方式不仅提高了存档效率，还确保了数据的安全性和可追溯性。无论是日常查询还是审计需求，都能迅速响应，为企业的发展提供了有力的支持。
总结与展望：财务数字化转型的未来之路
动力源案例的成功启示
动力源通过引入合思的财务数字化解决方案，成功解决了多系统集成、数据孤岛、报销流程复杂等痛点，实现了财务数字化转型的初步目标。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了新的动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。财务报表存档的高效管理，更是为企业的财务管理带来了革命性的变化。
合思的未来愿景
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化产品和服务。我们将助力更多企业实现财务数字化转型和业财融合，让财务管理更加智能化、精细化。同时，我们也将关注财务报表存档等关键环节的优化和升级，为企业的发展提供更加全面、高效的支持。
携手合思，共启财务数智化新篇章
在这个数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。我们将以卓越的技术实力、丰富的行业经验、贴心的服务理念，陪伴您共同开启财务数智化新篇章。
如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，如果您也希望财务报表存档更加高效、安全，那么请不要犹豫，立即行动吧！合思现提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力与实力。让我们携手合思，共同为企业的发展注入新的动力，共创美好未来！
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