财务数智化浪潮中的破局者
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航领域紧随其后，我国电子凭证改革已驶入快车道。电子凭证开具端的数字化适配基本完成，标志着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面破解，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这一历史性变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终站在财务数智化前沿。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案，作为合思推出的电子会计档案管理平台，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，成为财务数智化转型中的关键一环。
传统财务档案管理的困局与破局之道
困局：传统财务档案管理的四大痛点
在传统财务档案管理中，企业往往面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等四大痛点。
归档难，是财务人员心中的一块巨石。每次归档，都需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则是纸质档案管理的另一大顽疾。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，更是让企业不堪重负。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行整理、存储和保管，成本居高不下。
不合规，则是纸质档案管理中难以忽视的风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业管理的要求。
破局：智能归档技术引领变革
面对这些痛点，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思档案通过智能归档技术，有效解决了传统财务档案管理中的难题。
智能归档技术，通过自动化归档、智能检索、电子化管理等功能，实现了财务档案的快速、准确、安全归档。它告别了重复性工作，提高了工作效率，降低了成本，并确保了档案的合规性和安全性。
合思档案：核心功能与显著优势
智能采集：数据汇聚的魔法棒
合思档案的智能采集功能，如同一位神奇的魔法师，能够轻松汇聚来自外部生态和内部系统的数据。通过OCR识别、RPA技术等先进手段，它实现了数据的快速、准确采集，为后续的归档工作奠定了坚实的基础。
预归档服务：归档前的精心筹备
在归档之前，合思档案还提供了预归档服务。这一服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案归档做好了充分的准备。它确保了档案数据的完整性和准确性，为后续的归档工作提供了有力的保障。
基础管理：档案安全的守护者
基础管理功能，是合思档案对档案安全的坚定承诺。它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保了档案的安全和合规。通过严格的权限管理和审计跟踪，它防止了档案数据的泄露和滥用，为企业的财务安全保驾护航。
档案服务：价值提升的助推器
除了基础管理功能外，合思档案还提供了丰富的档案服务。这些服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够显著提升档案的利用价值。通过智能分析和挖掘，它帮助企业发现了档案中的潜在价值，为企业的决策提供了有力的支持。
显著优势：降本增效的利器
合思档案的优势，不仅仅体现在其强大的功能上，更体现在其显著的降本增效效果上。通过自动化归档，它告别了重复性工作，提高了工作效率；通过便捷调阅，它支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审；通过成本节约，它减少了耗材成本、存储成本、人力成本等，实现了降本增效的目标。
应用场景与成功案例：合思档案的实战表现
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司，作为合思档案的忠实用户，通过引入合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等难题。在实施合思档案后，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：无纸化管理的先锋
COMMUNE幻师，作为另一家成功应用合思档案的企业，通过无纸化管理，实现了去人工化、资产化的目标。在引入合思档案后，该公司的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率也提升了300%。
合思档案：让有限更有效
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它让有限更有效，让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。而合思档案，正是企业应对挑战、抓住机遇的得力助手。它不仅能够解决传统财务档案管理中的难题，还能够为企业带来显著的降本增效效果。
我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭，共同实现财务数智化转型。无论您是大型企业还是中小企业，无论您是传统行业还是新兴行业，合思档案都能够为您提供量身定制的解决方案，满足您的不同需求。
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