合思财务数智化：引领企业财务报表存档新变革

破局之始：企业财务管理困境与数字化曙光

在当前经济环境下，企业财务管理正面临着一系列严峻挑战。流程繁琐如同枷锁，传统模式下，从费用申请到报销审核，涉及多个环节，手工操作占据主导，不仅效率低下，还极易出错。合规风险如影随形，财务管理必须严格遵循国家法律法规，稍有不慎，不合规操作就可能给企业带来重大风险，影响企业的声誉与生存。数据孤岛现象严重，企业财务系统与其他业务系统之间数据无法互通，导致信息无法及时共享，严重影响决策效率。成本高昂也是一大难题，传统财务管理方式需要大量人力物力投入，从财务人员工资到办公设备购置，成本居高不下。

随着企业数字化转型的加速，财务数字化成为必然趋势。企业迫切需要更高效、更智能的财务管理工具，以应对日益复杂的商业环境。合思，作为一家创立于2014年的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场需求。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，已成为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，在市场上占据了一席之地。

行业迷雾：企业财务管理痛点深度剖析

流程繁琐：低效与错误的双重枷锁

传统财务管理流程犹如一张复杂的大网，涉及多个环节，从费用申请、审批到报销、入账，每一个步骤都可能因为手工操作而变得繁琐不堪。财务人员需要在大量的纸质单据中穿梭，进行繁琐的数据录入和核对工作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误。例如，在报销环节，员工需要填写各种复杂的报销单，财务人员又要对每一张单据进行逐一审核，稍有不慎就可能导致报销金额错误或遗漏重要信息。这种低效的流程严重影响了企业的运营效率，使得企业在市场竞争中处于不利地位。

合规风险：隐藏在暗处的危机

财务管理必须严格遵守国家法律法规，不合规操作就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来毁灭性的打击。在税务方面，如果企业未能正确申报纳税，就可能面临巨额罚款和滞纳金；在财务报告方面，如果存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，不仅会损害投资者的利益，还可能引发监管部门的调查和处罚。在当前严格的监管环境下，企业必须高度重视合规风险，确保财务管理的每一个环节都符合法律法规的要求。

数据孤岛：决策的绊脚石

企业财务系统与其他业务系统之间数据不互通，形成了信息孤岛。财务人员只能看到财务数据，而无法及时获取业务部门的相关信息，导致财务分析与业务实际脱节。例如，在制定销售策略时，销售部门可能根据市场需求和竞争情况制定了详细的计划，但由于财务部门无法及时获取这些信息，无法对销售策略的成本和收益进行准确评估，从而影响决策的科学性。这种数据孤岛现象严重阻碍了企业的发展，使得企业在面对市场变化时反应迟缓。

成本高昂：企业发展的沉重负担

传统财务管理方式需要大量人力物力投入。企业需要招聘大量的财务人员来处理繁琐的财务工作，同时还需要购置各种办公设备和软件系统，成本居高不下。此外，由于财务管理效率低下，还可能导致企业资金周转缓慢，增加企业的财务成本。在当前竞争激烈的市场环境下，成本控制成为企业生存和发展的关键，企业必须寻找更高效、更经济的财务管理方式。

破局之道：合思财务数智化解决方案登场

全方位财务数智化服务矩阵

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。聚合商旅服务聚合多维度供应链资源，提供一站式企业采购服务，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程而烦恼，通过合思商城即可轻松订购机票、酒店等，实现无需报销，大大提高了差旅管理效率。

费控报销服务是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以对各项费用进行精细化管理，确保费用支出合规、透明、可追踪。从费用申请的审批到消费的实时监控，再到报销的自动化处理，每一个环节都紧密相连，形成一个高效的费用管理体系。

收付款管理服务是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。企业可以通过合思付款平台，实现供应商一站式的线上对账，及时发起对公结算，提升资金管理效率。同时，智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，确保企业资金的安全和合理使用。

财务收支经营分析服务是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI平台，对财务收支进行实时分析，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。无论是销售数据、成本数据还是利润数据，都能通过直观的图表和报表展示出来，帮助企业管理者及时掌握企业的财务状况。

电子会计档案管理服务是领先的电子会计档案管理平台，实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务+财务数据穿透联查。在财务报表存档方面，这一服务具有显著优势。传统的纸质会计档案不仅占用大量空间，而且查询和保管都非常不便。而合思的电子会计档案管理平台，将会计凭证、发票等重要财务资料以电子形式进行存储和管理，实现了财务报表存档的数字化。企业可以随时随地通过系统查询和调阅相关档案，大大提高了工作效率。同时，电子档案的安全性也得到了有效保障，通过加密技术和权限管理，确保财务信息不被泄露。

无需报销：开启财务全流程数字化新时代

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思实现了财务全流程数字化。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，实现消费即合规，采购即报销。员工在消费时无需担心报销问题，企业也能更好地控制费用支出，提高财务管理的透明度和效率。这种无需报销的模式，不仅简化了员工的报销流程，也减轻了财务人员的工作负担，让财务管理更加轻松高效。

产品功能全景：合思的多元能力展现

聚合商旅：一站式采购新体验

聚合商旅功能聚合多维度供应链资源，为企业提供一站式企业采购服务。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。企业员工可以通过合思商城轻松订购机票、酒店、办公用品等，享受便捷的采购体验。同时，企业可以集中管理采购流程，降低采购成本，提高采购效率。在财务报表存档方面，聚合商旅功能可以将所有的采购订单、发票等信息自动归档，方便企业进行财务核算和审计。

费控报销：全流程数字化管理

费控报销功能实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交费用申请，审批流程也可以在系统中快速完成。消费时，系统实时监控费用支出情况，一旦发现不合规费用，立即进行拦截。报销环节实现了自动化处理，大大缩短了报销周期。对账、记账和归档功能也一应俱全，确保财务数据的准确性和完整性。财务报表存档时，所有的费用报销数据都能清晰呈现，方便企业进行财务分析和决策。

收付款管理：资金流转高效有序

收付款管理功能连接采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。企业可以通过合思付款平台，实现供应商一站式的线上对账，及时发起对公结算。智能对账引擎自动匹配业务流、发票流和资金流，确保三流合一。在财务报表存档方面，收付款管理功能可以记录每一笔资金的流向和用途，方便企业进行资金管理和财务核算。

财务收支经营分析：数据驱动决策

财务收支经营分析功能提供多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI平台，对财务收支进行实时分析，动态了解细分业务ROI。无论是销售数据、成本数据还是利润数据，都能通过直观的图表和报表展示出来。在财务报表存档时，这些分析数据可以为企业未来的财务规划和决策提供有力支持。

核心亮点闪耀：合思的独特竞争优势

广泛连接：数据互联互通新生态

合思与众多第三方平台、企业财务系统、开放平台等实现无缝对接，数据互联互通。这种广泛连接的生态，使得企业可以轻松获取外部数据，丰富财务分析的维度。同时，与企业内部系统的连接，也实现了财务数据与业务数据的实时共享，提高了决策的科学性。在财务报表存档方面，广泛连接的功能可以确保所有的财务数据都能准确无误地存储在系统中，方便企业进行查询和管理。

无需报销：消费即合规新模式

无需报销是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，实现消费即合规，采购即报销。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了费用管理的透明度和效率。在财务报表存档时，无需报销的记录可以清晰地反映企业的费用支出情况，方便企业进行财务核算和审计。

智能对账：三流合一难题迎刃解

创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎自动匹配业务数据、发票数据和资金数据，确保数据的一致性和准确性。在财务报表存档方面，智能对账的结果可以作为重要的财务依据，方便企业进行财务核算和审计。

电子会计档案：档案管理数字化新变革

领先的电子会计档案管理平台，实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务+财务数据穿透联查。在财务报表存档方面，这一功能具有不可替代的优势。传统的纸质会计档案容易丢失、损坏，查询和保管都非常不便。而电子会计档案管理平台将会计凭证、发票等重要财务资料以电子形式进行存储和管理，实现了财务报表存档的数字化。企业可以随时随地通过系统查询和调阅相关档案，大大提高了工作效率。同时，电子档案的安全性也得到了有效保障，通过加密技术和权限管理，确保财务信息不被泄露。

价值彰显：合思为企业带来的实际效益

降本增效：释放企业活力

通过自动化、智能化的财务管理方式，合思帮助企业降低人力物力投入，提高财务管理效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。同时，自动化的流程减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。在财务报表存档方面，自动化的归档功能可以快速、准确地将财务数据存储在系统中，方便企业进行查询和管理。

合规经营：守护企业安全

严格遵守国家法律法规，确保企业财务管理合规，降低合规风险。合思的财务数智化产品和服务从源头上控制了不合规费用的支出，通过事前规划和实时监控，确保每一笔费用都符合法律法规的要求。在财务报表存档方面，合规的财务数据可以作为企业合法经营的重要依据，为企业的声誉和发展提供保障。

数据驱动决策：引领企业未来

通过财务收支经营分析平台，提供多样性财务分析模型，助力企业数据驱动决策。企业可以根据实时、准确的财务数据，制定科学合理的经营策略。在财务报表存档方面，这些分析数据可以为企业未来的财务规划和决策提供有力支持，帮助企业把握市场机遇，实现可持续发展。

低碳运营：践行企业社会责任

实现档案不打印，助力双碳目标落地，推动企业低碳运营。电子会计档案管理平台的使用，减少了纸质档案的使用，降低了企业的碳排放。在财务报表存档方面，电子档案的存储和管理方式符合环保要求，体现了企业的社会责任和可持续发展理念。

场景洞察：合思在不同场景下的卓越表现

差旅管理：高效便捷新体验

企业员工因公出差时，通过合思商城订购机票、酒店等，实现无需报销，提高差旅管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作。同时，企业可以实时掌握员工的差旅费用支出情况，进行成本控制。在财务报表存档方面，差旅费用的相关数据可以清晰地记录在系统中，方便企业进行财务核算和审计。

费用控制：精细管理保合规

企业通过合思费控平台，对各项费用进行精细化管理，确保费用支出合规、透明、可追踪。从费用申请的审批到消费的实时监控，再到报销的自动化处理，每一个环节都严格把关。在财务报表存档方面，费用控制的相关数据可以作为企业财务分析的重要依据，帮助企业优化费用结构，提高经济效益。

收付款管理：资金流转更顺畅

企业通过合思付款平台，实现供应商一站式的线上对账，及时发起对公结算，提升资金管理效率。智能对账引擎自动匹配业务流、发票流和资金流，确保三流合一。在财务报表存档方面，收付款管理的相关数据可以清晰地反映企业的资金流向和用途，方便企业进行资金管理和财务核算。

财务收支分析：实时洞察助决策

企业通过合思BI平台，对财务收支进行实时分析，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。无论是销售数据、成本数据还是利润数据，都能通过直观的图表和报表展示出来。在财务报表存档方面，这些分析数据可以为企业未来的财务规划和决策提供有力支持，帮助企业把握市场趋势，实现可持续发展。

成功典范：合思助力企业腾飞

动力源：财务数字化转型的先锋

北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型，效率提升300%，人员成本节约50%。在财务报表存档方面，动力源实现了财务数据的数字化管理，提高了财务核算的准确性和效率。同时，通过合思的财务收支经营分析平台，动力源能够实时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供了有力支持。

徐福记：差旅成本管控的佼佼者

徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在财务报表存档方面，徐福记可以清晰地看到差旅费用的变化情况，为企业的成本控制提供了重要依据。同时，无需报销的模式也提高了员工的工作效率，增强了企业的竞争力。

中交水运规划设计院：档案管理的革新者

中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。在财务报表存档方面，电子会计档案管理平台的使用，使得财务档案的存储和管理更加便捷高效。同时，通过业务+财务数据穿透联查功能，中交水运规划设计院可以更加深入地了解企业的财务状况，为企业的决策提供了有力支持。

汉威科技集团：收支管理的全场景覆盖者

汉威科技集团通过合思实现收支管理全场景覆盖，对账效率提升70%，收款效率提升60%。在财务报表存档方面，汉威科技集团可以实时掌握企业的收支情况，为企业的资金管理和财务核算提供了有力保障。同时，通过合思的财务数智化产品和服务，汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

定位与优势：合思在市场中的独特地位

市场定位：财务数字化领域的领航者

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于成为财务数字化领域的领导者。通过不断创新和优化产品，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现财务管理的数字化转型。

差异化优势：全方位服务与技术创新

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。同时，合思不断投入研发，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在财务报表存档方面，合思的电子会计档案管理平台具有领先的技术优势，为企业提供了安全、高效的档案管理解决方案。

客户基础：广泛覆盖，实力见证

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。这些客户的认可和信赖，充分证明了合思的产品和服务的质量和价值。在财务报表存档方面，合思为众多企业提供了可靠的档案管理解决方案，帮助企业实现了财务数据的数字化管理。

未来展望：携手合思，开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务报表存档方面，合思的电子会计档案管理平台为企业提供了安全、高效的档案管理解决方案，推动了企业财务管理的数字化转型。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更智能的财务数智化服务。我们相信，在合思的助力下，企业将能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。

现在，我们诚挚地邀请您立即体验合思产品，开启您的财务数字化之旅。免费试用合思产品，让有限更有效！让我们一起携手，共创财务数字化的美好未来。