合思财务数智化解决方案:引领智能归档技术新潮流

合思财务数智化解决方案:引领智能归档技术新潮流

行业背景与痛点:财务数智化转型刻不容缓

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。财务数智化,作为企业数字化转型的重要组成部分,正逐步成为企业关注的焦点。然而,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求,其效率低下、成本高昂、合规风险大等问题日益凸显。

企业在财务管理中面临着诸多挑战:报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票;费用控制困难,企业难以实时掌握各项费用的支出情况;财务数据不透明,管理层难以做出科学决策。这些问题不仅制约了企业的降本增效,还增加了企业的合规风险。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生。作为财务数智化领域的领军企业,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决上述痛点。

产品功能概览:一站式财务数智化解决方案

聚合商旅费控:让差旅管理更轻松

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,聚合商旅功能尤为突出。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是火车票,员工都可以在合思商城上一站式预订,无需再为繁琐的差旅安排而烦恼。同时,合思商城还提供了同屏比价功能,让企业能够轻松找到性价比最高的差旅方案。

无需报销解决方案:消费即合规,采购即报销

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过智能聚合消费、费控报销等功能,实现了消费即合规,采购即报销。

员工在合思商城上消费后,系统会自动生成报销单,并同步至财务系统。财务人员无需再手动审核报销单,大大节省了时间和精力。同时,系统还会对报销单进行智能风控,确保每一笔支出的合规性。

合思档案:智能归档技术引领电子会计档案管理新风尚

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,利用智能归档技术,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过智能归档技术,合思档案能够自动识别、分类和存储会计档案,大大提高了档案管理的效率。同时,系统还提供了强大的搜索和查询功能,让财务人员能够快速找到所需的会计档案。此外,合思档案还采用了多重加密技术,确保会计档案的安全性和保密性。

产品核心亮点:智能归档技术赋能财务数智化

敏捷财务收支管理平台:三流合一难题轻松解

合思的敏捷财务收支管理平台通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票数据和资金数据,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的无缝对接,提高了业务处理的效率。通过这一平台,企业能够实时掌握财务收支情况,为决策提供有力支持。

广泛连接生态:构建开放服务生态圈

合思与众多第三方平台、企业财务系统、开放平台等实现了无缝对接,构建了开放的服务生态。

通过与第三方平台的对接,合思能够获取更多的数据资源,为企业提供更全面的财务数智化服务。与企业财务系统的对接则实现了数据的实时同步和共享,提高了财务处理的效率。开放平台的接入则让更多的开发者能够参与到合思的服务生态中来,共同推动财务数智化的发展。

智能化用户体验:让财务工作更轻松

合思提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,让员工省事更省心,财务极致释放压力。

智能聚合消费功能让员工能够一站式预订差旅、办公用品等,无需再为繁琐的采购流程而烦恼。费控报销功能则实现了报销单的自动生成和智能风控,大大节省了财务人员的时间和精力。收付款管理功能则提供了连接型采购对账、收票、付款管理和一站式销售开票、收款、对账管理服务,让企业的收付款流程更加顺畅。

科学降本增效:助力企业可持续发展

通过全流程数字化费控管理,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的数字化费控管理功能能够实时监控各项费用的支出情况,帮助企业及时发现并控制不必要的开支。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,让企业能够深入了解费用支出的结构和趋势,为决策提供有力支持。此外,合思还积极推动低碳运营,通过优化报销流程、减少纸质档案等方式,降低企业的碳排放。

产品价值体现:数据说话,案例见证

降本增效显著:时间成本双降低

合思帮助企业降低了75%的员工报销耗时,减少了85%的财务入账归档时间,节约了70%的场地、耗材成本。

以动力源为例,作为北京市专精特新小巨人企业,动力源通过合思实现了财务数字化转型。在使用合思之前,动力源的员工报销耗时较长,财务入账归档时间也较长。使用合思后,动力源的员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本也节约了70%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本。

合规经营有保障:风控体系实时护航

通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

徐福记作为快消新零售行业的上市公司,在使用合思商城后,差旅费用节约了35%。这得益于合思商城的实时风控体系,该体系能够实时监控员工的差旅消费情况,一旦发现不合规费用,便会立即进行拦截。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了企业的合规经营水平。

典型使用场景:智能归档技术助力多场景应用

差旅管理新体验:全球化智能差旅解决方案

合思商城聚合多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅管理解决方案。

无论是国内出差还是国际旅行,员工都可以在合思商城上一站式预订机票、酒店等。合思商城的同屏比价功能让员工能够轻松找到性价比最高的差旅方案。同时,系统还会根据员工的出差地点和时间,智能推荐附近的酒店和餐厅,让员工的差旅生活更加便捷。

费控报销新模式:全流程数字化费控管理

合思费控平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。

员工在合思商城上消费后,系统会自动生成报销单,并同步至财务系统。财务人员无需再手动审核报销单,大大节省了时间和精力。同时,系统还会对报销单进行智能风控,确保每一笔支出的合规性。此外,合思费控平台还提供了丰富的数据分析功能,让企业能够深入了解费用支出的结构和趋势。

收付款管理新升级:连接型采购与一站式销售

合思付款和收款平台分别提供了连接型采购对账、收票、付款管理和一站式销售开票、收款、对账管理服务。

通过连接型采购对账功能,企业能够实时掌握采购订单的执行情况和付款情况。收票和付款管理功能则让企业的收付款流程更加顺畅。一站式销售开票、收款、对账管理服务则提高了企业的销售效率和服务质量。

财务收支经营分析新视角:智能化助力决策

合思BI平台提供了智能化财务收支经营分析服务,助力企业经营决策。

通过合思BI平台,企业能够实时掌握财务收支情况,深入了解各项费用的支出结构和趋势。同时,平台还提供了丰富的数据分析工具和模型,让企业能够更加科学地进行决策。

成功案例:跨行业应用,见证实力

动力源:财务数字化转型的典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。

在使用合思之前,动力源的财务管理效率较低,成本较高。使用合思后,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本。

徐福记:差旅成本节约的佼佼者

徐福记作为快消新零售行业的上市公司,使用合思商城后,差旅费用节约了35%。

徐福记在使用合思商城之前,差旅成本较高,且难以控制。使用合思商城后,徐福记通过同屏比价和实时风控等功能,有效降低了差旅成本。同时,合思商城还提供了丰富的差旅资源和服务,让徐福记的差旅生活更加便捷和舒适。

汉威科技集团:收支管理全场景覆盖

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思实现了收支管理全场景覆盖。

汉威科技集团在使用合思之前,收支管理较为分散,难以实现全流程的数字化管理。使用合思后,汉威科技集团实现了收支管理的全场景覆盖,提高了对账效率和收款效率。同时,合思还提供了丰富的数据分析功能,让汉威科技集团能够深入了解收支情况,为决策提供有力支持。

中影股份:财务收支精细化管理

中影股份作为电影行业的上市公司,通过合思实现了财务收支的精细化管理。

中影股份在使用合思之前,财务收支管理较为粗放,难以实现精细化管理。使用合思后,中影股份通过智能归档技术和全流程数字化费控管理等功能,实现了财务收支的精细化管理。这不仅提高了企业的财务管理水平,还助力企业稳健运营。

市场定位与差异化优势:智能归档技术引领未来

市场定位明确:财务数智化领域的领军企业

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为财务数智化领域的领军企业。

合思通过不断的技术创新和服务优化,不断提升自身的市场竞争力。同时,合思还积极与各行各业的企业合作,共同推动财务数智化的发展。

差异化优势突出:智能归档技术为核心竞争力

合思拥有广泛的连接生态、智能化的用户体验、科学的降本增效等核心优势。其中,智能归档技术作为合思的核心竞争力之一,为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。

通过智能归档技术,合思能够自动识别、分类和存储会计档案,大大提高了档案管理的效率。同时,系统还提供了强大的搜索和查询功能,让财务人员能够快速找到所需的会计档案。此外,合思还采用了多重加密技术,确保会计档案的安全性和保密性。

专精特新企业:强大研发实力与创新能力

合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和创新能力。

合思注重技术研发和创新,不断推出新的产品和服务。同时,合思还积极与高校、科研机构等合作,共同推动财务数智化技术的发展。

全国服务网络:覆盖国内外数百个城市

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市。

无论企业身处何地,都能够享受到合思提供的优质服务。合思的服务团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

结尾:重申价值,展望未来,免费试用开启新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,特别是智能归档技术的深度应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。我们将继续深耕智能归档技术领域,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。

现在,我们诚挚地邀请您立即体验合思产品,开启财务数智化新篇章!只需点击下方链接,即可享受免费试用服务。让未来财务用合思,让有限更有效!

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captaincaptain
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