行业痛点与破局之道：电子文档存档的必然趋势
在当前经济环境下，企业运营面临着诸多挑战，其中之一便是纸质档案管理的高成本与低效率。纸质文档不仅占用大量物理空间，其整理、归档、查询过程更是耗时费力，且存在合规风险。据统计，90%的企业在纸电混合时代面临管理难题，档案数据量大、整理耗时、查询困难等问题层出不穷。
与此同时，国家政策也在积极推动电子文档存档的发展。电子会计档案与纸质档案被明确赋予同等法律效力，鼓励企业实现全面无纸化。这一政策导向，无疑为企业电子文档存档的发展提供了强有力的支持。
随着数电票的快速扩张，企业对专业的电子文档存档平台的需求日益迫切。传统的档案管理方式已难以满足数字化凭证时代的财务档案管理要求，企业亟需一种高效、便捷、合规的电子文档存档解决方案。
合思档案初印象：电子文档存档的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅、混序归集、自动匹配、应收尽收的电子文档存档服务。
合思档案不仅支持发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子化管理，更实现了档案全生命周期合规化、自动化、数字化闭环管理。这一创新性的产品定位，使得合思档案在电子文档存档领域脱颖而出。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些技术实力的积累，为产品的稳定性和安全性提供了有力保障。
合思档案使命与愿景：驱动企业数字化转型
合思档案的使命，是助力企业实现业财融合，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
其愿景，则是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业数字化建设的必然选择。
通过便捷调阅、混序归集、自动匹配等功能，合思档案显著降低企业档案管理成本，提升工作效率，实现数据价值最大化。这不仅有助于企业优化内部管理流程，更能在激烈的市场竞争中占据先机。
模块功能全景扫描：电子文档存档的精细化操作
发票模块：全流程自动化管理
合思档案的发票模块，提供大数据解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一创新性的功能设计，使得发票管理变得更加高效、便捷。
单据模块：灵活扩展的业务模型
单据模块作为档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能得到妥善的管理和归档。
凭证模块：多系统数据互联
凭证模块实现了费控系统集成，能够与税务系统、OA系统、资金系统等多系统进行数据互联。这一功能设计，使得凭证管理更加透明、高效，有助于企业优化财务流程。
账簿与报表模块：确保准确性与合规性
账簿与报表模块提供QA系统支持，确保账簿与报表的准确性和合规性。通过严格的审核机制，保证每一份账簿和报表都符合国家政策和法规要求。
电子档案与纸质档案模块：混合管理新模式
合思档案支持电子档案与纸质档案的混合管理，实现实物档案全流程线上化管理。这一创新性的管理模式，既保留了纸质档案的原始性，又发挥了电子档案的便捷性，为企业提供了更加灵活的档案管理选择。
功能亮点与创新：差异化竞争优势凸显
便捷调阅不打印：在线自由调阅新体验
合思档案打破物理空间限制，提供在线自由调阅服务。预置规则引擎自动匹配业务数据，提升检索效率，使得企业能够随时随地获取所需档案信息。
混序归集免组装：效率提升新高度
纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装。这一创新性的归档方式，大大提高了档案管理的效率，降低了人工成本。
四性检测+业务检测：双模检测保合规
合思档案满足财务档案管理要求的特殊性，通过四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）和业务检测，实现归档即合规。这一双模检测机制，为企业的档案管理提供了双重保障。
共享调阅解决方案：满足精细化管控需求
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能通过合思档案轻松获取所需档案信息。
产品优势深度剖析：满足企业多元化需求
广泛连接的能力：构建数字化生态圈
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一广泛连接的能力，使得企业能够轻松构建数字化生态圈，实现数据的共享和流通。
100%自动归档：减少人工介入新突破
强大的规则匹配能力，使得合思档案能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一创新性的功能设计，不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险。
符合国家政策要求：确保档案管理合规
合思档案的电子文档存档合规性管理，完全符合国家政策要求，确保企业档案管理合规。这一合规性保障，使得企业能够放心使用合思档案进行档案管理。
灵活承接、持续迭代：应对变化新策略
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和技术更新。这一灵活承接、持续迭代的策略，使得合思档案始终保持在电子文档存档领域的前沿地位。
目标用户与应用场景：精准定位助力企业发展
目标用户：企事业单位的明智之选
合思档案的目标用户包括企事业单位、财务部门、审计部门等需要电子文档存档解决方案的组织。这些组织通过使用合思档案，能够显著提升档案管理效率，降低管理成本。
应用场景：全方位财务数字化服务
合思档案适用于企业财务收支管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文档存档等全方位财务数字化服务场景。无论是大型企业还是中小型企业，都能通过合思档案实现档案管理的数字化转型。
具体案例：成功实践见证实力
海亮教育、徐福记、中交水规院等企业通过使用合思档案，实现了档案管理无纸化、效率提升和成本降低。这些成功案例不仅见证了合思档案的实力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
成功案例与客户评价：口碑相传见证品质
成功案例：数据说话彰显成效
海亮教育通过使用合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一数据说话的成功案例，充分彰显了合思档案的成效和价值。
客户评价：管理效率大大提升
徐福记表示，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一客户评价，进一步印证了合思档案的优秀品质和良好口碑。
国家试点：高度评价引领未来
海亮教育科技服务集团、DERLOOK等企业作为电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点单位，对合思档案给予高度评价。这些国家试点单位的认可和支持，为合思档案的未来发展奠定了坚实基础。
结尾：开启电子文档存档新篇章
合思档案，以其便捷调阅、混序归集、自动匹配等功能，显著降低企业档案管理成本，提升工作效率，实现数据价值最大化。它助力企业实现业财融合，推动数字化转型，成为企业全面数字化建设的必然选择。
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