开篇：财务数智化浪潮下的电子文档存档新机遇
在数字化浪潮席卷全球的今天，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。2024年11月1日与12月1日，铁路与民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一里程碑事件标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。随着电子凭证开具端的全面数字化适配，接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将迎刃而解，电子文档存档的全流程无纸化时代已然来临。
在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉市场趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅解决了企业在电子文档存档方面的诸多痛点，更以其卓越的性能和丰富的案例经验，成为企业财务数智化转型的得力助手。
为了更好地分享电子文档存档的实践经验，合思基于其在行业应用中的深度洞察，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这份案例集不仅为其他企业提供了宝贵的参考，更彰显了合思在电子文档存档领域的领先地位。
客户故事：好想你健康食品的电子文档存档蜕变之旅
红枣之王的财务归档挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务归档方面却遭遇了前所未有的挑战。
品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工、400余家全国门店、18家归档主体、2万余个零售网点，年凭证数超过3.6万份，企业人数超过500人……这一连串数字背后，是好想你庞大的业务规模和复杂的财务归档需求。归档难、查找慢、成本高、不合规，这些问题如同四座大山，压得好想你的财务团队喘不过气来。
破茧成蝶：合思档案带来的变革
面对好想你的困境，合思档案以其实力与智慧，为好想你量身定制了一套电子文档存档解决方案。这套方案不仅打破了传统财务归档的壁垒，更实现了数据同源、自动组装、实物高效管理等多重功能。
数据同源，一键联查：合思档案通过打通各业务系统，实现了数据的实时同步与共享。财务人员只需轻轻一点，即可轻松获取所需单据、发票、回单和凭证，工作效率大幅提升。
自动组装，审计无忧：在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员无需再为查找纸质档案而奔波劳碌，只需在系统中轻松调阅即可。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了时间和精力。
成果斐然：降本增效的典范
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司的财务归档工作发生了翻天覆地的变化。减少90%的人工耗时、降低80%的总部接收管理耗时、减少67%的借阅管理耗时……这些具体数据背后，是好想你在降本增效方面取得的显著成效。
更值得一提的是，合思档案还帮助好想你预计每年减少综合成本20万元。通过自动化归档和便捷调阅，财务工作效率得到了显著提升，企业合规经营水平也迈上了新的台阶。
解决方案深度剖析：合思档案的四大核心优势
打破壁垒 数据同源：构建财务归档新生态
在传统财务归档模式下，各业务系统之间的数据壁垒往往成为制约工作效率的瓶颈。合思档案通过深度整合各业务系统，实现了数据的实时同步与共享。这一创新举措不仅打破了数据壁垒，更构建了一个财务归档的新生态。
在这个新生态中，财务人员无需再为查找和核对数据而烦恼。他们只需在系统中轻轻一点，即可轻松获取所需数据，实现一键联查。这种便捷性不仅提高了工作效率，更降低了人为错误的风险。
自动组装 审计便捷：提升财务透明度与公信力
审计是企业财务管理中不可或缺的一环。然而，在传统审计模式下，审计人员往往需要花费大量时间和精力去查找和核对纸质档案。这不仅降低了审计效率，更可能影响审计结果的准确性和公信力。
合思档案通过自动组装功能，将审计所需的数据和信息进行整合和呈现。审计人员只需在系统中轻松调阅即可获取所需数据，大大节省了时间和精力。同时，以档案数据为标准的审计方式也提升了审计的透明度和公信力。
实物高效管理：实现电子与实物的无缝对接
在电子文档存档时代，实物档案的管理同样不容忽视。合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配和高效管理。
虚拟档案库房将实物档案进行数字化存储和管理，大大节省了空间和人力成本。而二维码技术则使得查阅者能够轻松定位实物档案的位置，提高了查阅效率。这种无缝对接的管理方式不仅提升了实物档案的管理水平，更增强了企业的整体运营效率。
功能蓝图：全生命周期管理的电子文档存档方案
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。这一全面而细致的管理方案确保了电子文档存档的完整性和准确性。
在采集环节，合思档案支持多种数据格式的导入和整合；在制环节，它提供了丰富的模板和工具，帮助用户轻松制作符合规范的电子档案；在管环节，它实现了档案的分类、存储和检索；在用环节，它提供了便捷的调阅和共享功能，满足了用户多样化的需求。
客户见证：合思档案助力企业财务数智化转型
7000+付费企业的共同选择
在电子文档存档领域，合思档案已经赢得了7000余家付费企业的信赖和认可。这些企业来自各行各业，包括制造业、零售业、服务业等。它们选择合思档案的原因各不相同，但共同的目标都是实现财务数智化转型和降本增效。
300万+未来财务人的智慧之选
除了企业用户外，合思档案还吸引了300余万未来财务人的关注。这些财务人员深知电子文档存档在企业财务管理中的重要性，他们选择合思档案作为自己职业生涯中的得力助手。通过合思档案的学习和实践，他们不断提升自己的专业技能和综合素质，为企业的财务数智化转型贡献力量。
行动号召：立即加入财务数智化的行列
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。而电子文档存档作为财务数智化转型的重要组成部分，更是企业不可忽视的一环。
合思档案以其卓越的性能和丰富的案例经验，成为了企业财务数智化转型的首选方案。它不仅能够帮助企业解决电子文档存档方面的诸多痛点，更能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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