数字浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮的推动下，2024年见证了铁路与民航领域全面推广数字化电子发票的壮举，这不仅标志着我国电子凭证改革的加速，更预示着电子文档存档全流程无纸化时代的到来。面对这一历史性的变革，企业如何把握机遇，实现财务管理的智能化升级，成为亟待解决的重要课题。
合思，作为我国财务数智化服务与电子文档存档解决方案的领军者，以前瞻性的视角和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新平台，不仅为企业提供了高效、合规的电子文档存档解决方案，更助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。
红枣巨头的财务转型之路——好想你公司的实践
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质和深厚的市场积淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
归档之困：效率与安全的双重考验
在传统财务管理模式下，好想你公司的财务归档工作繁重且低效。财务人员需要耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。这不仅影响了工作效率，更对财务数据的准确性构成了威胁。
查找之难：时间与空间的双重束缚
纸质档案的管理方式，使得好想你在需要查阅历史财务数据时，往往面临时间和空间的双重束缚。查找一份档案，往往需要耗费大量时间，且无法实现实时调阅和精准查找，严重制约了企业的决策效率。
成本之高：空间与人力的双重负担
大量纸质档案的存储和管理，对好想你的空间和人力提出了巨大要求。随着业务量的不断增长，这一负担愈发沉重，成为制约企业发展的重要因素。
合规之忧：数据安全与长期保存的双重挑战
在纸质档案管理模式下，好想你难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。这不仅不符合现代企业管理的要求，更可能给企业带来潜在的法律风险。
合思档案：破解财务难题的智慧钥匙
面对好想你在财务管理上的种种痛点，合思档案以其独特的功能和卓越的性能，为企业提供了全方位的解决方案。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过打破信息壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能。无论是单据、发票还是凭证，都能在平台上实现快速定位和调阅，大大提高了工作效率。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在审计环节，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。内外审计人员可以在同一平台上进行数据核对和比对，确保审计结果的准确性和公正性。
实物高效管理：虚拟与现实的完美融合
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案管理的智能化和高效化。
便捷调阅不打印 混序归集免组装：全生命周期管理
合思档案支持电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。通过智能采集技术，平台能够自动从外部生态和内部系统中获取档案数据，确保数据的准确性和合规性。同时，预归档服务功能进一步提升了档案管理的效率和准确性。
自动化归档 告别重复：工作效率显著提升
合思档案的自动化归档功能，让财务人员告别了繁琐的重复性工作。通过一键归档操作，平台能够自动完成档案的分类、存储和索引工作，大大提高了工作效率和准确性。
档案利用便捷高效 数据同源透明流转
在档案利用方面，合思档案实现了数据的同源透明流转。无论是内部查询还是外部审计，都能在平台上快速获取所需档案数据，便于监控和分析。这不仅提升了档案利用的便捷性，更增强了企业的决策能力。
成本节约显著 经济效益凸显
通过减少打印、存储和人力成本，合思档案为企业带来了显著的经济效益。好想你在实施合思档案后，预计每年可减少综合成本20万元，这无疑为企业的可持续发展注入了新的动力。
转型成效显著：好想你公司的财务新面貌
自好想你公司实施合思档案以来，其在财务管理上的成效显著。
人工耗时大幅减少 工作效率倍增
通过合思档案的自动化归档和便捷调阅功能，好想你公司减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
管理耗时显著降低 运营效率提升
在总部接收和借阅管理方面，合思档案同样发挥了巨大作用。好想你公司总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，整体运营效率得到了显著提升。
成本节约成果显著 经济效益可观
预计每年减少的综合成本20万元，对于好想你公司来说无疑是一笔可观的经济效益。这不仅降低了企业的运营成本，更增强了企业的市场竞争力。
合思档案：引领行业变革的先锋力量
合思档案的成功应用，不仅为好想你公司带来了显著的财务管理成效，更在行业内树立了标杆。
标杆客户众多 行业影响力广泛
目前，合思档案已服务于7000+付费企业、300万+未来财务人，其中包括好想你、COMMUNE幻师、云海肴等多家知名企业。这些标杆客户的成功应用，进一步彰显了合思档案在行业内的领先地位和广泛影响力。
解决方案全面 助力企业数智化转型
合思档案提供的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业实现财务数智化转型提供了有力支持。无论是大型企业还是中小企业，都能在平台上找到适合自己的解决方案。
持续创新引领 拓展市场份额
面对未来，合思将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，推出更多创新功能和服务。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思将进一步拓展市场份额，引领行业变革的潮流。
推动行业进步 打造数智化新局面
合思档案的发布和成功应用，将进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程。通过打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，合思将为企业的可持续发展注入新的活力。
携手合思 共创财务数智化未来
在数字化浪潮的推动下，电子文档存档已成为企业财务管理的重要趋势。合思档案以其独特的功能和卓越的性能，为企业提供了高效、合规的电子文档存档解决方案。
如果您也希望在财务数智化的道路上迈出坚实步伐，不妨扫描二维码或访问官网，了解更多关于合思档案的信息和案例。同时，拨打400-105-6505，与合思的专业团队联系，探讨如何为您的企业量身定制财务数智化解决方案。
未来财务用合思，让有限更有效。现在，我们诚挚邀请您加入合思档案的免费试用计划，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共创财务数智化的美好未来！
