数字化浪潮下的电子文档存档挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。随着数电票的全面普及，传统的纸质档案管理方式已显得力不从心，高昂的成本、低下的效率以及潜在的合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
纸质档案管理的显性成本，如纸张、耗材以及档案室、档案柜的租赁费用，让企业不堪重负。而隐形成本，如手工装册归档的重复性劳动、查询调阅的繁琐流程，更是让企业效率大打折扣。更不用说，电子会计凭证文件的管理难题，以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险，都让企业在合规经营的道路上步履维艰。
然而，挑战与机遇并存。国家政策对电子会计档案的肯定，为企业指明了方向。企业迫切需要一套专业的电子文档存档解决方案，以适应数字化时代的要求。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，深刻洞察行业痛点，推出了合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业实现电子文档存档的全面数字化。
行业背景与痛点剖析
随着企业数字化转型的加速，财务档案管理已成为制约企业效率提升的关键环节。传统纸质档案管理方式，不仅成本高昂，效率低下，更难以满足快速变化的市场需求。
高昂的显性成本，让企业在档案管理上投入巨大。纸张、耗材的消耗，档案室、档案柜的租赁，都是一笔不小的开支。而隐形成本，则更加隐蔽且难以量化。手工装册归档的重复性劳动，不仅浪费了大量的人力资源，还容易导致错误和遗漏。查询调阅的繁琐流程，更是让企业在需要档案时，往往要花费大量的时间和精力。
此外，随着数电票的普及，电子会计档案的管理成为企业必须面对的新挑战。电子会计凭证文件的管理难题，以及纸质档案的损坏风险，都让企业在合规经营的道路上充满变数。
合思档案：电子文档存档的破局之道
面对行业痛点，合思档案应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案通过便捷调阅、混序归集的方式，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子文档存档解决方案。
便捷调阅，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案，大大提升了检索效率。无论身处何地，只要有网络，就能随时随地查阅所需档案。
混序归集，则通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。无论档案来源如何，都能通过合思档案进行统一管理和利用。
全流程管理，更是合思档案的一大亮点。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，合思档案实现了全流程的闭环管理。让企业在每一个环节都能得到有效的支持和保障。
功能概览：一站式电子文档存档管理
合思档案提供丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个方面，满足企业不同场景下的电子文档存档管理需求。
发票管理方面，合思档案采用大数据解决方案，支持海量发票数据的快速处理。无论是发票的录入、审核还是归档，都能通过合思档案实现自动化和智能化。
单据管理方面，合思档案提供档案扩展解决方案，灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能通过合思档案进行统一管理和利用。
凭证管理方面，合思档案与费控系统集成，实现凭证的自动匹配与组装。让企业在凭证管理上更加高效和准确。
账簿与报表管理方面，合思档案提供全面的账簿与报表管理功能，支持多维度查询与统计分析。让企业在账簿与报表管理上更加便捷和灵活。
电子与纸质档案管理方面，合思档案支持电子档案与纸质档案的混合管理，实现线上线下高度关联。让企业在档案管理上更加全面和深入。
核心亮点：连接、自动、合规、迭代
合思档案的核心亮点在于其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
广泛连接，让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在数字化转型的道路上不留死角。
100%自动归档，则是合思档案的一大创新。通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。让企业在档案管理上更加高效和准确。
合规性，是合思档案的基本要求。电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，确保档案管理的合法性与有效性。让企业在合规经营的道路上更加稳健和安心。
持续迭代，则是合思档案的生命力所在。满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策与市场变化。让企业在使用合思档案的过程中，始终能够享受到最新的功能和服务。
价值体现：降本增效、连接器、数据活化、资源重组
合思档案通过显著降本增效、闭环全量业财系统的“连接器”、让数据“活起来”以及资源重组等方式，为企业创造巨大价值。
降本增效，是合思档案最直接的价值体现。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张与整理成本。同时，提升检索效率，让企业在需要档案时能够迅速找到所需内容。
连接器，则是合思档案在业财税档全链路中的重要作用。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现数据的无缝流转。让企业在各个环节之间能够更加顺畅地协作和沟通。
数据活化，是合思档案对数据的深度挖掘和利用。真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。让企业在面对市场变化时能够更加迅速和准确地做出反应。
资源重组，则是合思档案对企业资源的优化配置。前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。让企业在资源利用上更加高效和合理。
典型场景：满足不同角色的电子文档存档需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多种角色与场景，满足不同用户的电子文档存档需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让归档员/财务能够从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
对于外部审计来说，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。让外部审计更加便捷和高效，同时也保障了企业档案的安全性和保密性。
成功案例：见证合思档案的实力与魅力
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等，帮助企业实现电子文档存档的全面数字化，取得显著成效。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这充分证明了合思档案在提升企业效率方面的巨大潜力。
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，同时也降低了企业的运营成本。
中交水规院通过合思档案实现了单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本。在审计工作检查中获得肯定，进一步证明了合思档案在合规性方面的卓越表现。
市场定位与差异化优势：合思档案的独特魅力
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，以广泛连接、自动归档、合规性、持续迭代为核心差异化优势，满足企业不同场景下的电子文档存档管理需求。
广泛连接各类异构业财系统，让合思档案能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，则让企业在档案管理上更加高效和准确。符合国家政策要求的档案系统，确保了档案管理的合法性与有效性。而灵活承接、持续迭代的能力，则让合思档案能够始终紧跟市场变化和政策要求，为企业提供最新的功能和服务。
携手合思档案，开启电子文档存档新篇章
合思档案作为财务数智化领域的创新产品，正引领着企业电子文档存档的全面数字化变革。我们坚信，通过合思档案的助力，企业将能够更高效地管理电子文档存档，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与迭代产品功能，为企业提供更加优质的财务数智化服务。现在，就让我们一起携手合思档案，开启电子文档存档的新篇章吧！立即免费试用合思档案，感受其带来的便捷与高效！
