会计档案信息化管理新纪元：合思档案领航前行
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，会计档案信息化管理迎来了前所未有的发展机遇。
在此背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台凭借其卓越的性能和广泛的应用，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
会计档案信息化管理背景与行业痛点剖析
电子凭证全流程无纸化：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必然趋势，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的关键所在。它不仅能够显著降低单位运行成本及资源消耗，还能推动数字化和绿色化协同转型，为企业可持续发展注入新动力。
传统财务档案管理痛点：归档难、查找慢、成本高、不合规
然而，在会计档案信息化管理进程中，传统财务档案管理模式仍存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时面临单据、发票、回单和凭证一致性确认困难，档案遗失情况频发；纸质档案查找耗时耗力，无法实现实时调阅和精准查找；大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂；纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。
类似的问题也困扰着云南菜品牌连锁经营和海亮教育科技服务集团等企业。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题；海亮教育科技服务集团则面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等挑战。
合思档案解决方案：会计档案信息化管理的得力助手
合思档案：领先的电子会计档案管理平台
针对上述痛点，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等核心功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
合思档案基于在行业应用中的深度积累与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。
成长历程：从“易会档”到合思档案的蜕变
合思档案的成长历程见证了其在会计档案信息化管理领域的不断探索与创新。从2017年电子会计档案平台“易会档”的诞生，到2020年全面面向市场响应国家政策，再到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案始终紧跟时代步伐，引领行业发展。
合思档案核心功能与优势：助力企业降本增效
智能采集：开放式接口互联，大文件自动切割
合思档案的智能采集功能通过开放式接口互联和自主采集方式，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这一功能不仅提高了数据采集的效率和准确性，还为企业节省了大量的人力和时间成本。
自动组装：智能关联，四性检测
合思档案的自动组装功能通过智能关联和自动组装方式，实现了会计档案的快速整理和归档。同时，四性检测和业务检测功能确保了档案数据的完整性和准确性，自定义版式文件则满足了企业多样化的档案管理需求。
多维检索：精准权限管控，档案目录灵活扩展
合思档案的多维检索功能通过精准权限管控和档案目录灵活扩展方式，实现了档案数据的快速定位和查询。水印管理和档号符合国标要求则确保了档案数据的安全性和合规性。档案利用的多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档和可视化盘点等功能，则进一步提升了档案数据的利用效率和便捷性。
合思档案应用场景与案例：实效见证价值
好想你健康食品股份有限公司：数据同源，审计便捷
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了数据同源和一键联查，有效提升了工作效率。自动组装功能使得审计过程更加便捷高效，内外审计均以档案数据为标准，纸质数据为辅。实物高效管理则借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案实施后，公司减少了大量人工耗时和管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：无纸化管理，成本节约显著
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，提高了工作效率。资产化则通过深度分析档案数据满足了内审需求。方案实施后，公司纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴：业财融合，效率提升
云海肴通过引入合思档案，实现了总部与门店业财融合效率的提升。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷高效，多维检索能力满足了多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据使得财务工作一目了然。方案实施后，公司业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万元/年。财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本。
合思档案：会计档案信息化管理的未来之选
合思档案助力企业实现业财一体化与无纸化目标
合思档案不仅助力企业实现了会计档案信息化管理，还推动了业财一体化和无纸化目标的实现。通过实施合思档案解决方案，企业在提高工作效率的同时也实现了成本的显著降低。帆书便是其中的典型代表，通过引入合思档案，帆书成功实现了业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。
呼吁企业积极拥抱财务数字化转型
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。积极拥抱财务数字化转型，选择合思档案作为实现全面无纸化管理的得力助手，将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
免费试用，开启会计档案信息化管理新篇章
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