开篇：数字浪潮下的财务变革
在数字经济浪潮的推动下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。会计档案信息化管理，作为财务数字化转型的关键一环，正逐步成为企业提升运营效率、实现合规经营的重要手段。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务管理的全面升级。
合思：财务数智化的领航者
合思，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。
市场洞察：会计档案信息化管理的必然趋势
随着数字中国建设的深入，企业财务数字化转型的步伐不断加快。电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式正经历一场全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
数电票试点与电子凭证会计数据标准
2021年12月1日，国家税务总局在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地率先开展数电票试点工作，随后迅速铺开至全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，打通会计工作数字化转型的“最后一公里”。这一系列政策举措，不仅彰显了国家对会计档案信息化管理的重视，也为企业指明了财务数字化转型的方向。
企业需求与数字鸿沟
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，成为阻碍企业会计档案信息化管理进程的数字鸿沟。企业迫切需要一套高效、便捷的解决方案，以应对这些挑战，实现财务管理的全面升级。
痛点剖析：传统模式的困境与挑战
在财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。传统报销模式下的会计凭证“接收难、入账难、归档难”问题，以及电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化现象，让企业在合规经营与降本增效之间徘徊不前。
逆数字化：纸质依赖的隐患
将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了存储成本，还极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。纸质凭证的易损性和不可追溯性，使得企业在面对审计和税务检查时，往往陷入被动。
伪数字化：数据安全的缺失
将电子凭证转换成图片文件入账，虽然看似实现了数字化，但实际上却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪信息，无法实现数据的安全保护。这种伪数字化的做法，让企业在享受数字化便利的同时，也承担着巨大的数据安全风险。
非数字化：操作繁琐的困扰
电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且操作复杂，查验成本偏高。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了工作效率。企业迫切需要一种自动化、智能化的解决方案，以简化操作流程，提高工作效率。
解决方案：合思财务收支管理平台的创新实践
面对企业的这些痛点，合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该平台以会计档案信息化管理为核心，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现财务数字化转型。
无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程
合思的无需报销解决方案，通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理，实现了企业财务的自动化、智能化处理。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购服务，让员工轻松安排商务旅行；易商卡线下消费，实现无纸化报销；发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
电子凭证会计数据标准的深度应用
合思严格遵循电子凭证会计数据标准，确保电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。通过制定统一的会计数据标准，合思帮助企业打破了电子凭证应用的数字鸿沟，实现了会计档案信息化管理的全面升级。
核心模块：构建财务数智化生态
合思财务收支管理平台的核心模块，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，共同构建了一个高效、便捷的财务数智化生态。
差旅申请与商旅线上订购：便捷高效的商务旅行安排
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让商务旅行安排变得轻松便捷。商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订服务，让员工随时随地都能安排好自己的商务行程。
易商卡线下消费与发票采集：无纸化报销的新体验
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，让报销流程更加顺畅。
审核对账与统一开票：资金管理的智能化升级
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。
自动提报与资金结算：审批与支付的自动化处理
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现审批流程的自动化。资金结算功能，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
档案归档与自动记账：会计档案信息化管理的全面实现
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，实现会计档案信息化管理的全面升级。
竞争优势：合思的独特魅力
在财务数智化领域，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案以及强大的技术支持与服务，展现出了显著的竞争优势。
广泛连接的生态：构建财务数智化服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思构建了一个庞大而高效的财务数智化服务网络，为企业提供全方位、一站式的服务。
双轮驱动的模式创新：挖掘企业净利润潜力
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。通过优化财务管理流程、降低运营成本、提高工作效率等方式，合思助力企业实现财务管理的全面升级，提升企业的盈利能力和市场竞争力。
强大的技术支持与服务：保障系统稳定运行
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。7×24小时的服务保障，确保系统稳定运行，让企业无后顾之忧。
成功案例：见证合思的力量
合思已成功帮助多家企业实现财务数字化转型，提升企业运营效率。以下是几个典型案例，见证了合思的力量。
国民经典零食品牌：年度节约200万+差旅费用
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时，财务入账效率提升了60%，让企业的财务管理更加高效、便捷。
知名头部数字阅读品牌：财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌，通过合思的解决方案，实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。档案管理效率得到了显著提升，让企业的财务管理更加规范、透明。
世界500强旗下教育服务品牌：破解会计档案管理瓶颈
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，破解了低效的会计档案管理瓶颈。补齐了财务数字化最后一块拼图，让企业的财务管理更加完善、高效。
服务体系：全方位保障企业数字化转型
合思提供全方位的服务体系，包括售前咨询、实施部署、培训支持、售后服务等，确保企业顺利实现财务数字化转型。
售前咨询：定制化解决方案助力企业明确目标
专业的顾问团队为企业提供定制化的解决方案，帮助企业明确数字化转型的目标和路径。通过深入了解企业的需求和痛点，合思为企业量身定制最适合的财务数智化解决方案。
实施部署：专业团队确保系统顺利上线
专业的实施团队负责系统的部署和配置，确保系统顺利上线。通过严格的测试和优化，合思确保系统的稳定性和可靠性，让企业能够放心使用。
培训支持：多种形式培训课程助力员工快速掌握
提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。通过系统的培训和支持，合思确保企业员工能够充分利用系统的功能，提高工作效率。
售后服务：7×24小时服务保障确保系统稳定运行
专业的技术支持团队为企业提供7×24小时的服务保障，确保系统稳定运行。无论是遇到技术问题还是操作疑问，合思都能及时响应并提供解决方案，让企业无后顾之忧。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
合思作为财务数智化领域的领军企业，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现会计档案信息化管理，提升企业运营效率。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
我们诚邀您加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。现在，就点击下方链接，免费试用合思财务收支管理平台，开启您的财务数字化转型之旅吧！让我们携手并进，共创财务数智化的美好未来！
