合思档案：数电票管理系统引领企业财务档案管理新变革

开篇：数电票浪潮下的档案管理新挑战

在数字化转型的浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全面覆盖目标的临近，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，标志着“数字化凭证时代”的全面到来。在这一背景下，纸质档案管理的高成本、低效率以及查询调阅的困难，已难以满足现代企业高效运营的需求。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它致力于解决企业在电子会计档案管理中的痛点，通过便捷调阅、混序归集、自动匹配等功能，为企业提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案。

市场风云：电子会计档案市场的崛起与趋势

数字浪潮下的市场崛起

电子会计档案市场正在快速增长，企业对高效、合规的电子会计档案管理需求迫切。随着数电票的全面覆盖，企业将面临更多的电子会计凭证管理需求，电子会计档案管理平台已成为企业数字化转型的关键工具。国家政策的明确支持，为企业采用电子会计档案管理提供了法律保障，推动了市场的快速发展。

趋势引领：企业数字化转型的必由之路

数字化转型已成为企业发展的必由之路。电子会计档案管理平台作为企业数字化转型的重要组成部分，不仅提高了档案管理的效率，还降低了成本，提升了企业的竞争力。合思档案正是顺应这一趋势，为企业提供了一套能够连接各类异构业财系统、实现自动归档、符合国家政策要求的电子会计档案管理系统。

痛点剖析：企业电子会计档案管理的困境

高昂成本：纸质档案管理的沉重负担

纸质档案管理成本高昂，不仅包括纸质凭证的输出耗材成本，还包括档案室、档案柜等存储空间的需求。这些成本在当前经济环境下，已成为企业沉重的负担。合思档案通过电子化管理，有效降低了这些成本，为企业减轻了负担。

效率低下：手工操作的繁琐与耗时

手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致档案管理效率低下。合思档案通过混序归集、自动匹配等功能，提高了归档效率，实现了档案的便捷调阅，无需打印纸质档案，大大提升了工作效率。

合规风险：电子会计凭证管理的难题

电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都是企业在电子会计凭证管理中面临的合规风险。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有效降低了企业的合规风险。

管理滞后：档案数据利用的困境

内部协作滞后，档案数据没有汇总整理，难以分析利用，导致企业在档案管理上处于滞后状态。合思档案通过提供多维度的统计分析功能，帮助企业更好地利用档案数据，提升管理效率。

解决方案：合思档案的整体策略与核心优势

便捷调阅：无需打印的档案新体验

合思档案通过电子会计档案管理平台，实现了档案的便捷调阅。用户无需打印纸质档案，即可在线查看、下载所需档案，大大提高了工作效率。这一功能不仅节省了时间，还降低了成本，为企业带来了实实在在的效益。

混序归集：随到随归的高效归档

合思档案支持混序归集，档案随到随归，无需排序及组装。这一功能大大提高了归档效率，减少了人工操作的时间和成本。同时，通过规则引擎，合思档案还能实现会计凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，进一步提升了归档的准确性和效率。

四性检测+业务检测：保障数据真实完整

合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定，对归档数据进行四性检测（真实性、完整性、安全性、可用性）和业务检测，确保归档数据的真实、完整、安全、可用。这一功能为企业提供了强有力的数据保障，降低了合规风险。

核心模块：合思档案的全方位功能展示

发票管理：大数据助力精准验签

合思档案提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析、存储和查询。通过先进的算法和技术手段，合思档案能够准确识别发票的真伪，确保企业财务数据的准确性。同时，发票的存储和查询功能也为企业提供了极大的便利。

单据管理：自动化归集提升效率

合思档案提供档案扩展解决方案，支持各类业务单据的自动化归集和管理。通过预设的规则和流程，合思档案能够自动将业务单据归集到相应的档案中，减少了人工操作的时间和成本。这一功能大大提升了企业的管理效率。

凭证管理：集成费控系统实现自动归档

合思档案集成费控系统，实现凭证的自动生成、匹配和归档。通过与费控系统的无缝对接，合思档案能够自动获取企业的财务数据，生成相应的凭证，并自动归集到相应的档案中。这一功能不仅提高了凭证管理的效率，还降低了人为错误的风险。

账簿与报表管理：多维分析助力决策

合思档案支持账簿和报表的自动生成和查询，提供多维度的统计分析功能。企业可以通过合思档案轻松生成各种账簿和报表，进行多维度的数据分析，为企业的决策提供有力的支持。这一功能不仅提升了企业的财务管理水平，还增强了企业的竞争力。

电子档案管理：全生命周期管理保障安全

合思档案提供电子档案的全生命周期管理，包括采集、预归档、基础管理、档案服务等。通过严格的管理流程和先进的技术手段，合思档案能够确保电子档案的安全性和可用性。同时，合思档案还提供档案服务的定制化解决方案，满足企业不同的需求。

纸质档案管理：线上线下高度关联

虽然电子化管理已成为趋势，但纸质档案在某些情况下仍然具有不可替代的作用。合思档案支持纸质档案的实物备查解决方案，实现线上线下的高度关联。企业可以通过合思档案轻松管理纸质档案，实现线上线下档案的同步更新和查询。

竞争优势：合思档案的独特魅力

广泛连接：构建企业数字化生态

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一功能使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业构建了一个完整的数字化生态。

100%自动归档：减少人工介入提升效率

合思档案具有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。通过预设的规则和流程，合思档案能够自动将数据归集到相应的档案中，最大程度地减少人工介入。这一功能不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的风险。

合规性保障：符合国家政策要求

合思档案符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理得到有力保障。企业可以放心使用合思档案进行电子会计档案管理，无需担心合规性问题。

灵活迭代：满足不断变化的需求

合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。随着数电票的全面覆盖和企业需求的不断变化，合思档案能够及时应对变化，满足企业接收管理数电票的能力。同时，合思档案还拥有稳定的迭代能力，不断优化产品功能和服务体验。

成功案例：合思档案的实际应用效果

徐福记：全集团无纸化提升效率

徐福记作为多地连锁门店、70+分公司的企业，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，徐福记实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅档案。这一变革大大提升了徐福记的管理效率，降低了成本。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。合思档案的上线切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果不仅体现了合思档案的实用性，也展示了中交水规院在数字化转型方面的决心和成果。

金牌橱柜：聚合化档案数据助力业务发展

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，金牌橱柜能够查阅业务全貌便捷高效。这一功能为金牌橱柜的业务发展提供了有力的支持。

海亮教育：自动化率提升优化管理

海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。然而，在共享单位数量增加18.9倍的情况下，作业人员仅增加了9人。这得益于海亮教育使用了合思档案，凭证自动化率达到了91.6%。这一成果展示了合思档案在提升管理效率方面的巨大潜力。

结尾：合思档案——企业财务档案管理的未来之选

合思档案通过便捷调阅、混序归集、自动匹配等功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为数电票管理系统的佼佼者，合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于数电票管理系统的信息，欢迎通过电话、网站、微信公众号或微信小程序等多种方式联系我们。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加高效、合规的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，就是选择企业财务档案管理的未来之选。