数字化浪潮下的财务档案管理新趋势
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的全面覆盖，企业财务档案管理正面临数字化转型的新挑战，信息化建设亟待加强。传统的纸质档案管理模式已难以满足现代企业对效率、合规与成本控制的迫切需求。国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，鼓励企业全面推行电子会计档案管理。然而，市场上仍有大量企业受困于纸质档案管理的高成本、低效率及高合规风险。
在这样的背景下，如何高效、合规、低成本地管理电子会计档案，成为企业高管、财务人员及业务人员共同关注的焦点。本文将深入探讨电子会计档案管理如何成为企业财务数字化转型的关键一环，并介绍合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如何助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
行业痛点剖析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理模式存在诸多弊端，严重制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
高显性成本
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。随着企业规模的扩大，这些成本将呈指数级增长，给企业带来沉重的经济负担。
高隐形成本
手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。财务人员需要花费大量时间在繁琐的归档和查询工作中，无法专注于更有价值的工作。
高合规风险
电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损且难以长期保存。一旦遇到不可抗力因素，如火灾、水灾等，纸质档案可能遭受严重损失，给企业带来巨大的合规风险。
市场现状
据统计，90%的企业在纸电混合时代遇到档案管理难题，亟需专业解决方案。这些企业迫切需要一款能够高效、合规、低成本地管理电子会计档案的系统，以应对数字化转型的挑战。
合思档案解决方案：单套制电子会计档案管理新选择
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理服务。
便捷调阅：在线自由调阅，提升检索效率
合思档案支持在线自由调阅，用户无需打印纸质档案，即可随时随地查看所需信息。这一功能不仅提升了检索效率，还降低了查询难度，使财务人员能够更快速地获取所需数据。
混序归集：打破物理空间限制，提高归档效率
合思档案打破物理空间限制，实现档案混序归集。用户无需按照传统方式将档案按时间、类别等顺序归档，而是可以根据实际需求灵活归集。这一功能大大提高了归档效率，减少了人工介入。
广泛连接：连接各类异构业财系统，形成全面数字化收尾
合思档案广泛连接各类异构业财系统，如ERP、CRM、OA等，实现发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的自动匹配与应收尽收。这一功能形成了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务数据的完整性和准确性。
自动匹配：强大的规则匹配能力，减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够根据预设规则自动匹配和归档档案。这一功能减少了人工介入，提高了工作效率，同时降低了人为错误的风险。
核心功能亮点：满足企业不同场景下的档案管理需求
合思档案的核心功能包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、数电票解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案：百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这一功能大大提升了档案管理效率，使财务人员能够更快速地获取所需数据，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案：自定义档案类型，全流程扩展管理
合思档案的档案扩展解决方案允许用户自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这一功能满足了企业个性化需求，使档案管理更加灵活和高效。
费控系统：集成多系统，实现财务收支全面管理
合思档案的费控系统集成税务系统、OA系统、资金系统等，实现财务收支的全面管理。这一功能使企业能够更清晰地了解财务状况，为决策提供有力依据。
数电票管理系统：全流程闭环管理，提升工作效率
作为本文的重点，合思档案的数电票管理系统提供数电票接收-入账-归档一体化服务，实现全流程闭环管理。该系统支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档，极大地提升了工作效率。通过数电票管理系统，企业可以更加便捷地管理数电票，减少人工操作，降低错误率，确保财务数据的准确性和及时性。
用户收益：降本增效、合规经营与低碳运营
通过采用合思档案解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营与低碳运营。
降本增效
合思档案帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这些显著的降本增效成果，使企业能够将更多资源投入到核心业务中，提升竞争力。
合规经营
合思档案确保企业100%管理合规性，满足国家政策要求，降低合规风险。通过全流程合规化、自动化、数字化的档案管理服务，企业能够更好地应对监管要求，确保财务数据的真实性和准确性。
低碳运营
合思档案减少纸质档案的使用，降低碳排放，助力企业实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，绿色低碳已成为企业发展的重要趋势。通过采用合思档案，企业能够积极响应国家号召，履行社会责任，提升企业形象。
工作效率
合思档案通过自动化归档和智能匹配，减少人工介入，提高工作效率。财务人员能够更专注于核心业务，提升工作价值。同时，合思档案还提供便捷的数据调阅和高效的档案管理功能，使财务人员能够更快速地获取所需数据，为决策提供有力支持。
典型场景应用：助力企业财务管理全面升级
合思档案适用于多种典型场景，包括CEO/高管决策支持、归档员/财务日常工作、外部审计协作等。
CEO/高管决策支持
合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过提供全面、准确的财务数据，助力企业决策数智化。CEO和高管能够更清晰地了解企业财务状况，为战略决策提供有力依据。
归档员/财务日常工作
合思档案提高归档员和财务人员的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析。归档员和财务人员能够更专注于核心业务，提升工作价值。同时，合思档案还提供便捷的数据调阅和高效的档案管理功能，使归档员和财务人员能够更快速地完成工作任务。
外部审计协作
合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。这一功能极大地提升了外部审计协作的效率和便捷性。审计人员能够更快速地获取所需数据，进行审计工作。同时，合思档案还确保审计过程的安全性和合规性，降低审计风险。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
通过展示海亮教育、徐福记、中交水规院等客户的成功案例，进一步证明合思档案解决方案的有效性和实用性。
海亮教育
海亮教育通过采用合思档案，实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人即可服务298家单位，显著提升了工作效率和管理水平。
徐福记
徐福记全集团实现无纸化办公，通过合思档案进行在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率大大提升，为企业节省了大量成本和时间。
中交水规院
中交水规院采用合思档案单套制管理，有效支撑无纸化政策落地。减少打印存储成本的同时，审计工作便利性和安全性得到肯定。中交水规院对合思档案的解决方案给予了高度评价。
携手合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其强大的功能、灵活的解决方案和显著的用户收益，引领着企业财务档案管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务管理的未来之路。
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