合思发票电子存储方案:开启财务数智化新纪元

合思发票电子存储方案:开启财务数智化新纪元

数字浪潮下的财务新挑战

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务管理,作为企业运营的核心,正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以财务数智化为己任,致力于通过创新的产品和服务,助力企业解决财务管理痛点,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,覆盖300万未来财务人。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业财务管理更加智能、高效。选择合思,就是选择了一个更加科学、更加敏捷的财务管理未来。

洞察行业痛点 精准施策

财务困境:流程繁琐 数据不透明

在快速变化的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐,员工需垫资、开票、打印,财务人员则需手动审核、记账、归档,耗时耗力。费用控制困难,缺乏有效手段,导致企业成本居高不下。财务数据不透明,分散在各个系统中,难以集中管理和实时分析,影响企业决策效率。合规风险高,随着监管政策的收紧,企业需更加严格的财务管理体系来保障合规。

合思方案:直击痛点 全面升级

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,直击行业痛点,助力企业实现财务管理的全面升级。

创新生态 驱动财务数智化变革

广泛连接 构建财务生态圈

合思与众多第三方平台和服务商建立深度合作关系,实现数据的互联互通。这一广泛连接的生态,为企业提供了更加全面的财务管理服务。无论是商旅预订、费用报销,还是收付款管理,合思都能通过生态合作,为企业提供一站式解决方案,让财务管理更加便捷、高效。

双轮驱动 创新财务管理模式

合思坚持技术创新与服务创新并重,通过双轮驱动的模式创新,不断推动财务管理模式的变革。我们利用先进的技术手段,优化财务管理流程,提高财务管理效率。同时,我们注重服务体验,为企业提供贴心、专业的服务,让财务管理更加人性化、智能化。

核心功能 打造财务管理新优势

聚合商旅 一站式预订服务

合思聚合了多家商旅平台,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了员工的出差体验。同时,合思通过智能费控系统,对商旅费用进行实时监控和预警,帮助企业有效控制成本。

费控报销 智能监控预警

合思的费控报销功能,通过智能费控系统,实现费用的实时监控和预警。企业可以设定费用标准,对超支费用进行预警和拦截。同时,合思还支持自定义审批流程,让费用报销更加规范、透明。这一功能不仅提高了费用报销效率,还帮助企业有效控制成本,实现降本增效。

收付款管理 资金快速流转

合思提供在线付款、回单自动回写等功能,实现资金的快速流转和实时监控。企业可以通过合思平台,在线完成付款操作,无需手动填写付款信息。同时,合思还支持回单自动回写,将付款信息自动同步到财务系统中,提高资金使用效率。这一功能让企业的资金管理更加便捷、高效。

财务收支经营分析 实时洞察财务状况

合思通过智能BI系统,实现财务数据的实时分析和可视化展示。企业可以通过合思平台,快速掌握财务状况,做出科学决策。无论是收入、支出,还是利润、成本,合思都能提供详细的数据分析和可视化报告,让企业的财务管理更加透明、科学。

发票电子存储方案 高效管理会计档案

合思提供先进的发票电子存储方案,实现会计凭证的自动化生成和归档。企业可以通过合思平台,将发票等会计凭证进行电子化存储,无需纸质存档。这一方案不仅提高了档案管理效率,还降低了档案管理成本。同时,电子存储的发票等会计凭证,便于查询和检索,让企业的财务管理更加便捷、高效。

发票电子存储方案作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,以其高效、便捷、安全的特点,受到了众多企业的青睐。该方案通过电子化存储发票等会计凭证,实现了会计档案的自动化管理和实时查询。企业无需再为纸质发票的存储、整理、查询而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可轻松获取所需发票信息。

发票电子存储方案的优势不仅在于提高档案管理效率,更在于其为企业带来的长期价值。通过电子化存储,企业可以节省大量的纸质存储空间,降低档案管理成本。同时,电子存储的发票信息更加安全、可靠,不易丢失或损坏。此外,发票电子存储方案还支持与财务系统的无缝对接,实现财务数据的实时同步和共享,为企业的财务管理提供更加全面、准确的数据支持。

成功案例 见证财务数智化力量

动力源:效率提升 成本节约

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理更加高效、便捷。动力源的成功案例,充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。

徐福记:差旅费用有效控制

徐福记通过使用合思商城,实现了差旅费用的节约和差旅成本的有效控制。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,离不开合思发票电子存储方案在差旅费用管理中的重要作用。通过电子化存储差旅发票,徐福记实现了差旅费用的实时监控和预警,有效控制了差旅成本。

中交水运规划设计院:档案管理效率显著提升

中交水运规划设计院通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这一成果的取得,得益于合思发票电子存储方案在档案管理中的创新应用。通过电子化存储会计凭证,中交水运规划设计院实现了档案管理的自动化和智能化,大大提高了档案管理效率。

携手合思 开启财务数智化之旅

面对财务管理的新挑战,合思以其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了高效、合规、低碳的财务管理新路径。发票电子存储方案作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,以其高效、便捷、安全的特点,助力企业实现财务管理的全面升级。

立即行动,联系合思,开启您的财务数智化转型之旅。我们将为您提供专业的咨询服务,量身定制财务管理方案,让您的财务管理更加智能、更加敏捷、更加科学。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大实力。选择合思,就是选择了一个更加美好的财务管理未来!

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captaincaptain
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