数字化浪潮下的财务变革
在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的管理需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）凭借其深厚的行业积累和技术创新，为企业提供了一套完整的发票电子存储方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，合思已在全国22个城市设立直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思已赢得7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖，共同开启财务数智化的新篇章。
破局传统：直击财务管理痛点
在传统财务管理模式下，企业普遍面临着报销流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题。随着电子凭证的普及，企业又遭遇了逆数字化、伪数字化和非数字化的新挑战。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质版入账，导致数据错误和安全漏洞频发；伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，数据安全岌岌可危；非数字化则体现在电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。
面对这些痛点，国家税务总局和财政部已发布相关政策，推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。在此背景下，合思发票电子存储方案应运而生，旨在为企业提供一种全新的解决方案，推动财务管理的数字化转型。
创新驱动：合思发票电子存储方案全景
合思发票电子存储方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛连接的生态布局
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，确保能够快速响应客户需求，提供及时、专业的服务。此外，合思还通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个庞大而紧密的服务网络。
双轮驱动的模式创新
合思发票电子存储方案结合客户需求和技术创新，提供定制化的财务数智化解决方案。一方面，合思深入了解企业财务管理中的痛点和需求，针对性地开发功能模块；另一方面，合思紧跟技术发展趋势，不断引入新技术、新应用，提升解决方案的先进性和实用性。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思发票电子存储方案通过电子凭证的数字化处理，实现报销流程的自动化和智能化。员工在线提交差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，系统自动生成电子票据和报销单据。发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能确保所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
核心功能：重塑财务管理流程
合思发票电子存储方案具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能，帮助企业实现财务管理的全面数字化。
差旅申请与商旅线上订购
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅简化了差旅申请流程，还提高了审批效率，让员工能够更专注于工作本身。
易商卡线下消费与发票采集
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能不仅提高了报销效率，还降低了因发票丢失或损坏而导致的财务风险。
审核对账与统一开票
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这一功能不仅提高了财务工作的准确性，还降低了因开票错误而导致的税务风险。
自动提报与资金结算
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。这一功能不仅提高了报销和付款的效率，还提升了用户体验，让员工能够更快速地获得报销款项。
档案归档与商旅分析
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这一功能不仅提高了财务管理的透明度，还为企业决策提供了有力的数据支持。
自动记账：减轻财务人员工作量
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能不仅提高了财务工作的效率，还降低了因人为错误而导致的财务风险。
实战案例：见证财务数智化力量
合思发票电子存储方案已广泛应用于多个行业，帮助企业实现财务管理的数字化转型。以下是一些典型的应用场景和案例。
某国民经典零食品牌：财务共享实践新典范
该品牌通过合思发票电子存储方案，实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例不仅证明了合思发票电子存储方案的实用性和有效性，还为企业财务管理提供了新的思路和方向。
某知名头部数字阅读品牌：全流程数字化闭环
该品牌通过合思发票电子存储方案，实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。增效降本合规，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这一成功案例不仅展示了合思发票电子存储方案在环保方面的贡献，还为企业财务管理带来了更高的效率和更低的成本。
某世界500强旗下教育服务品牌：破解档案管理瓶颈
该品牌通过合思发票电子存储方案，破解了低效的会计档案管理瓶颈，补齐了财务数字化的最后一块拼图。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一成功案例不仅证明了合思发票电子存储方案在档案管理方面的强大能力，还为企业财务管理提供了更加便捷、高效的管理方式。
携手合思：共创财务数智化新未来
合思作为财务数智化领域的领军企业，正通过不断创新和技术升级，助力更多企业实现财务管理的数字化转型。我们诚邀各界企业携手合思，共同探索财务数智化的新未来。
如果您对合思发票电子存储方案感兴趣，想要了解更多详情或申请免费试用，请拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com。同时，您还可以关注我们的微信公众号或添加小助手二维码，获取更多信息和专属服务。让我们携手共进，共创财务数智化的美好明天！
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