合思档案：引领发票电子存储方案新风尚，开启企业财务数智化转型

数字化转型浪潮下发票电子存储的必然趋势

在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着数电票的快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量储存空间，而且数据难以有效分析利用，成为制约企业发展的瓶颈。

发票电子存储方案，作为企业财务数字化转型的关键一环，正逐步成为解决上述痛点的有效途径。它不仅能够大幅降低档案管理成本，提升数据利用效率，还能确保企业财务管理的合规性和高效性。

合思档案：发票电子存储方案的领航者

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力，为企业提供了发票电子存储方案的全新选择。

通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案有效解决了企业在档案管理方面的内外交困。它打破了传统纸质档案管理的局限，让企业能够轻松应对数电票时代的挑战，实现财务档案管理的全面升级。

功能模块全景展示：发票电子存储方案的全面性

发票管理：大数据驱动的智能解决方案

合思档案的发票管理模块，依托大数据技术，实现了电子发票的接收、验签、解析、封装、归档等全流程自动化处理。这一功能不仅提高了发票处理的效率，还确保了数据的准确性和安全性，为企业提供了发票电子存储方案的坚实基础。

单据归集：多途径自动化档案扩展

针对企业多样化的单据需求，合思档案提供了档案扩展解决方案。它支持多途径自动化归集各类介质档案，无论是电子单据还是纸质单据，都能实现高效、准确的归集和管理，为企业发票电子存储方案增添了更多灵活性。

凭证对接：费控系统与财务系统的无缝衔接

合思档案的凭证模块，与财务系统实现了无缝对接。通过自动化处理，它能够将企业的费用控制与财务管理紧密结合，确保每一笔凭证都能准确无误地记录在案，为发票电子存储方案提供了有力的支持。

账簿税务：确保税务数据的准确合规

在税务管理方面，合思档案的账簿模块确保了税务数据的准确性和合规性。它能够自动计算、生成各类税务报表，帮助企业轻松应对税务审计和检查，为发票电子存储方案增添了税务合规的保障。

报表审计：QA系统提供质量检测支持

合思档案的报表模块，集成了QA系统，为企业提供了质量检测和审计支持。它能够对各类报表进行自动审核和校验，确保数据的真实性和可靠性，为发票电子存储方案提供了数据质量的坚实后盾。

电子资金追踪：实现资金的电子化管理

在资金管理方面，合思档案的电子档案模块实现了资金的电子化管理和追踪。它能够实时记录资金的流入流出情况，为企业提供清晰的资金流向图，助力企业实现发票电子存储方案下的资金高效管理。

纸质影像管理：支持纸质档案的影像化存储

尽管电子档案已成为主流，但纸质档案在某些场景下仍具有不可替代性。合思档案的纸质档案模块，支持纸质档案的影像化管理和存储，让企业能够轻松实现纸质档案的数字化转换，为发票电子存储方案提供了全面的档案管理支持。

自定义需求：满足企业个性化档案管理

每个企业都有其独特的档案管理需求。合思档案的自定义档案模块，支持企业根据自身需求进行个性化设置，无论是档案分类、检索方式还是权限管理，都能实现灵活定制，为发票电子存储方案增添了更多个性化色彩。

实物备查管理：提供全流程实物档案管理

对于需要实物备查的档案，合思档案的实物备查解决方案提供了全流程管理。从档案的入库、出库到借阅、归还，都能实现实时跟踪和记录，确保实物档案的安全和完整，为发票电子存储方案提供了实物档案管理的有力保障。

数电票解决方案：多渠道获取与自动归档

针对数电票的特殊需求，合思档案提供了专门的数电票解决方案。它支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程处理，确保企业能够轻松应对数电票时代的挑战，为发票电子存储方案提供了数电票管理的专业支持。

核心亮点凸显：发票电子存储方案的独特优势

便捷调阅不打印：打破物理空间限制

合思档案的便捷调阅功能，打破了物理空间的限制。用户只需在线操作，即可自由调阅所需档案，无需再为查找纸质档案而奔波。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，提高调阅效率，让发票电子存储方案更加便捷高效。

混序归集免组装：提升检索效率降低难度

面对海量的档案数据，合思档案的混序归集功能显得尤为重要。它通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率。同时，免组装的设计降低了查询难度，让用户能够更加轻松地获取所需信息，为发票电子存储方案增添了更多便利性。

自动归档减少人工介入：实现高效管理

合思档案的自动归档功能，凭借其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它能够实现档案的自动组装和归档，提高工作效率，降低出错率。这一功能让发票电子存储方案更加高效、准确，为企业节省了大量的人力和时间成本。

合规管理确保归档即合规：满足政策要求

在合规管理方面，合思档案同样表现出色。它应收尽收各类档案，通过“四性检测”和“业务检测”确保档案管理的合规性。双模检测的实现，让归档即合规成为可能，为发票电子存储方案提供了合规性的坚实保障。

产品价值彰显：发票电子存储方案的降本增效之道

降本增效：节约成本提升效率

合思档案的发票电子存储方案，通过节约纸张成本、整理成本等方式，为企业带来了显著的经济效益。同时，提升检索效率、降低查询难度，让企业的档案管理工作更加高效、便捷。这一方案不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为企业的发展注入了新的活力。

合规经营：确保档案管理合规性

在合规经营方面，合思档案的发票电子存储方案同样表现出色。它确保了档案管理的合规性，满足了国家政策的要求。通过严格的审核和校验机制，确保每一份档案都符合相关规定，为企业的稳健发展提供了有力保障。

低碳运营：减少纸质档案助力双碳目标

在当前倡导低碳环保的社会背景下，合思档案的发票电子存储方案也积极响应号召。它减少了纸质档案的使用，降低了对环境的污染。通过电子化管理和追踪，实现了资金的绿色、低碳运营，助力企业实现双碳目标，为社会的可持续发展贡献力量。

典型场景应用：发票电子存储方案的多元价值

CEO/高管视角：沉淀数据资产提升利用效率

对于CEO和高管而言，合思档案的发票电子存储方案不仅是一个档案管理工具，更是一个数据资产沉淀和利用的平台。它能够帮助企业提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务视角：提高工作效率告别低价值工作

对于归档员和财务人员而言，合思档案的发票电子存储方案则是一个提高工作效率的利器。它告别了重复低价值的工作，让档案数据同源、全流程透明流转。这不仅便于监控和分析，还提高了工作效率，让财务人员能够更加专注于更有价值的工作。

外部审计视角：审计不进档案室实现在线化可溯源

对于外部审计而言，合思档案的发票电子存储方案则提供了一个全新的审计方式。审计人员无需再进入档案室进行繁琐的查阅工作，而是可以通过在线化、可溯源的方式实现一键查询借阅。权限的一键下放和回收也大大提高了审计工作的效率和安全性。

成功案例见证：发票电子存储方案的实效魅力

海亮教育：无纸化办公凭证自动化率达91.6%

海亮教育通过采用合思档案的发票电子存储方案，实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效不仅证明了合思档案方案的实效性，也为其他企业提供了可借鉴的经验。

徐福记：全集团无纸化在线匹配组装提升效率

徐福记通过全集团范围内的无纸化改造，采用了合思档案的发票电子存储方案。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的实现，让管理效率得到了大大提升。这一成功案例再次证明了合思档案方案在提升企业效率方面的巨大潜力。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地减少成本

中交水规院通过采用合思档案的单套制电子会计档案管理方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例不仅展示了合思档案方案在降低成本方面的优势，也为企业实现无纸化办公提供了有力支持。

市场定位与差异化优势：发票电子存储方案的独特竞争力

市场定位明确：专为企事业单位设计

合思档案作为专为企事业单位设计的电子会计档案管理平台，其市场定位十分明确。它致力于提供全方位的财务数智化服务，满足企业在档案管理方面的多样化需求。这一明确的市场定位让合思档案在激烈的市场竞争中脱颖而出。

差异化优势显著：广泛连接自动归档合规管理

合思档案的差异化优势同样显著。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。同时，100%自动归档的功能减少了人工介入，提高了工作效率。此外，符合国家政策要求的档案系统和灵活承接、持续迭代的能力也让合思档案在市场中占据了有利地位。

展望未来：发票电子存储方案的持续创新与发展

随着企业数字化转型的深入，合思档案将继续优化产品功能，提升用户体验。我们将以更加全面、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型。同时，我们也将积极响应国家政策号召，推动低碳环保的档案管理方式，为社会的可持续发展贡献力量。

现在，是时候行动起来了！立即联系合思，了解更多关于合思档案发票电子存储方案的信息。开启您的企业财务数智化转型之旅，享受免费试用的特权吧！让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手，共同迎接更加美好的未来！

联系方式：
电话：400-105-6505
网站：www.hosecloud.com
微信公众号二维码：
微信小程序二维码：