合思档案：引领数电票管理系统新纪元，助力企业数字化转型

数字化转型浪潮中的璀璨明珠——合思档案

在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等线上业务处理系统的广泛应用，企业已初步解决了业务处理的数字化问题。然而，在归档与储存环节，纸质文件的堆积与数据存储的线下载体问题依旧困扰着众多企业。此时，电子会计档案管理的重要性愈发凸显，它不仅是企业数字化转型的“最后一公里”，更是业财税档全链路拉通的关键。

国家政策对电子会计档案的认可与支持，为其发展提供了坚实的法律基础。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这一政策红利为企业采用电子会计档案管理平台铺平了道路。面对高显性成本、高隐形成本和高合规风险，企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来应对挑战。而合思档案，正是这样一款应运而生的产品，它以其独特的优势，引领着数电票管理系统的新纪元。

合思档案概览：单套制电子会计档案管理平台的领航者

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业数字化转型的得力助手。

合思档案的核心功能涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个模块。这些功能模块相互协作，共同构建了一个高效、便捷、安全的电子会计档案管理体系。

技术层面，合思档案通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的深度集成，实现了档案数据的自动匹配与应收尽收。这种高度集成的技术架构，不仅提高了数据处理的效率，还确保了数据的准确性和完整性。

在合规性方面，合思档案严格遵循国家政策要求，支持电子会计档案的四性检测和业务检测，确保归档即合规。这一特性，让企业在享受数字化转型带来的便利的同时，也能有效规避合规风险。

核心功能揭秘：合思档案的数电票管理系统解决方案

单套制解决方案：电子档案全生命周期管理的典范

合思档案的单套制解决方案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子档案的全生命周期管理。从档案的生成、归档、存储到调阅，每一个环节都经过了精心设计，确保了档案的完整性和可追溯性。

企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现电子档案的在线调阅和管理。这种便捷的管理方式，不仅提高了工作效率，还大大降低了管理成本。

档案扩展解决方案：自定义档案类型的灵活之选

合思档案的档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，满足企业多样化的档案管理需求。无论是财务档案、业务档案还是其他类型的档案，都可以通过合思档案平台进行全流程扩展管理。

平台支持可扩展的档案目录和自动化的接口封装，使得企业可以根据自身实际情况，灵活调整档案管理策略。这种高度定制化的服务，让合思档案成为了企业数字化转型中的得力伙伴。

证据链完整性解决方案：财务合规的坚实保障

在财务合规方面，合思档案的证据链完整性解决方案发挥了重要作用。通过可视化的规则引擎，平台提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，确保了财务档案的完整性和合规性。

这种智能化的匹配方式，不仅提高了档案匹配的准确性，还大大减轻了财务人员的工作负担。企业无需再为档案匹配而耗费大量时间和精力，只需通过合思档案平台，即可轻松实现档案的自动化匹配和组装。

共享调阅解决方案：多维度、多视角的档案调阅体验

合思档案的共享调阅解决方案，为企业提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务。企业可以根据自身需求，按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，进行档案的在线调阅和管理。

这种灵活的调阅方式，不仅提高了档案调阅的效率，还增强了档案管理的透明度。企业可以随时随地查看和调阅所需档案，为决策提供有力支持。

数电票解决方案：全流程自动化的数电票管理

作为本文的重点，合思档案的数电票解决方案以其全流程自动化的特点，引领着数电票管理系统的新潮流。从数电票的多渠道获取、验签、解析，到自动填报、入账、封装、归档，每一个环节都实现了自动化处理。

这种全流程自动化的管理方式，不仅提高了数电票处理的效率，还大大降低了人为错误的风险。企业无需再为数电票的处理而耗费大量时间和精力，只需通过合思档案平台，即可轻松实现数电票的全流程管理。

实物备查解决方案：线上线下高度关联的实物档案管理

在实物档案管理方面，合思档案的实物备查解决方案同样表现出色。平台智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，为实物档案的全流程管理提供了有力支持。

企业可以通过合思档案平台，对实物档案进行在线管理和调阅，无需再为实物档案的存储和查找而烦恼。这种便捷的管理方式，不仅提高了实物档案管理的效率，还增强了档案管理的安全性。

大数据解决方案：海量数据秒级查询的极致体验

合思档案的大数据解决方案，以其百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的能力，为企业提供了极致的数据处理体验。平台支持各类归档格式转化、秒级预览版式文件，让企业在处理海量数据时更加得心应手。

这种高效的数据处理能力，不仅提高了企业决策的准确性，还为企业的发展提供了有力支持。企业可以通过合思档案平台，快速获取所需数据，为决策提供有力依据。

合思档案优势对比：降本增效 合规管理 数据利用的典范

与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出了显著优势。

在降本增效方面，合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提高检索效率等方式，为企业带来了实实在在的经济效益。据统计，使用合思档案后，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。

在合规管理方面，合思档案严格遵循国家政策要求，支持电子会计档案的四性检测和业务检测，确保归档即合规。这种高度的合规性，让企业在享受数字化转型带来的便利的同时，也能有效规避合规风险。

在数据利用方面，合思档案打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅。平台预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这种高效的数据利用方式，为企业的发展提供了有力支持。

客户案例方面，海亮教育、徐福记、中交水规院等企业的成功应用，充分展示了合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果和价值。这些企业通过使用合思档案，实现了无纸化办公、全集团无纸化、单套制有效支撑无纸化政策落地等目标，大大提高了管理效率，降低了管理成本。

合思档案应用案例：不同行业的数字化转型实践

海亮教育：无纸化办公的典范

海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一显著成效，不仅提高了海亮教育的管理效率，还大大降低了管理成本。

徐福记：全集团无纸化的先行者

徐福记作为全集团无纸化的先行者，通过合思档案实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率的大幅提升，使得徐福记在年数据量达到2.6亿的情况下，依然能够保持高效运转。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

金牌橱柜：档案数据结构化呈现的佼佼者

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一创新性的档案管理方式，不仅提高了金牌橱柜的管理效率，还为其业务发展提供了有力支持。

携手合思档案 共创数字化转型新篇章

合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将成为企业全面数字化的“最后一公里”。合思档案将继续引领行业发展，为企业提供更加高效、便捷、安全的电子会计档案管理服务。

在此，我们诚挚邀请广大企业选择合思档案，共同开启数字化转型的新篇章。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您处于哪个行业，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。现在，就让我们一起行动起来，选择合思档案，免费试用，让有限更有效，助力企业实现数字化转型和可持续发展！

如需了解更多关于合思档案的信息，请访问我们的官方网站或关注我们的微信公众号。我们将竭诚为您服务，共同推动企业的数字化转型进程。