数字浪潮下的企业财务档案管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待提升。纸质档案管理不仅成本高昂，而且整理耗时，合规风险大。电子会计凭证的特殊管理要求，更是让企业在档案管理上捉襟见肘。
在此背景下，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这为企业提供了转型的契机，也催生了企业对连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统的迫切需求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供全面解决方案，助力企业在数字化时代中稳健前行。
剖析痛点：企业财务档案管理的三重困境
高显性成本：纸质档案的沉重负担
纸质档案管理的高显性成本，主要体现在纸质凭证的输出耗材成本以及档案室、档案柜等存储空间的需求上。随着企业规模的扩大，纸质档案的数量急剧增加，不仅占用了大量的物理空间，还增加了管理成本。
高隐形成本：手工操作的低效与浪费
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。企业员工在繁琐的档案管理中耗费了大量时间和精力，却难以获得有价值的信息，这无疑是一种巨大的隐形成本。
高合规风险：电子会计凭证管理的盲区
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，都为企业带来了巨大的合规风险。在数字化时代，如何确保电子会计凭证的真实性、完整性和可用性，成为企业亟待解决的问题。
合思档案：破局之道，引领电子会计档案管理新风尚
便捷调阅不打印：提升检索效率，降低查询难度
合思档案通过关键词检索功能，让用户能够快速定位相关档案，无需再为繁琐的纸质档案翻阅而烦恼。这不仅提升了检索效率，还大大降低了查询难度，让档案管理变得更加轻松便捷。
混序归集免组装：确保档案完整性，自由穿透档案链
预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，合思档案在确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链的功能。用户无需再为档案的组装和整理而耗费精力，一切尽在掌握之中。
节约成本：显著降低档案管理开支
合思档案通过数字化手段，为企业节约了大量的档案管理成本。纸张成本节约70%，整理成本节约75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些实实在在的数据，彰显了合思档案在降本增效方面的卓越表现。
合规性：双模检测，实现归档即合规
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性。归档即合规，让企业在档案管理上更加省心、放心。
功能概览：全方位电子会计档案管理能力
发票单据凭证账簿报表：一站式管理
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位的电子会计档案管理功能。用户可以在一个平台上完成所有档案的管理和查询工作，无需再为多个系统之间的切换而烦恼。
大数据解决方案：海量数据秒级查询
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案的大数据解决方案，让企业在档案管理上更加高效、智能。
档案扩展解决方案：灵活扩展，满足多样需求
可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。合思档案的档案扩展解决方案，能够满足企业多样化的档案管理需求，让企业在数字化时代中更加游刃有余。
费控系统集成：无缝对接，提升管理效率
合思档案与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等无缝对接，实现费控系统的全面集成。这不仅提升了管理效率，还让企业在财务管理上更加透明、可控。
核心亮点：连接无限，归档无忧
广泛连接的能力：数据全面采集，成为企业数字化“兜底”系统
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种系统，合思档案都能实现无缝对接，让数据流动更加顺畅。
100%自动归档：减少人工介入，提升归档效率
强大的规则匹配能力，让合思档案实现了最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提升了归档效率，还降低了人为错误的风险，让档案管理更加精准、可靠。
符合国家政策要求的档案系统：合规管理，无忧前行
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，为企业提供了合规管理的坚实保障。在数字化时代，合规是企业生存和发展的基石，合思档案让企业在档案管理上更加无忧前行。
灵活承接、持续迭代的能力：应对变化，持续创新
合思档案拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对政策变化。在当前经济环境下，企业的需求在不断变化，合思档案能够紧跟时代步伐，持续创新，为企业提供更加高效、智能的电子会计档案管理解决方案。
价值体现：降本增效，助力企业决策数智化
降本增效：绿色低碳运营，节约档案管理成本
合思档案通过数字化手段，为企业节约了大量的档案管理成本。实现档案不打印，节约纸张成本，减少存储空间需求，让企业在绿色低碳运营的道路上迈出坚实步伐。
提升档案利用效率：数据同源，透明流转
档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。合思档案让企业在档案管理上更加高效、智能，提升了档案的利用效率，为企业决策提供了有力支持。
助力企业决策数智化：沉淀数据资产，挖掘数据价值
合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这为企业决策数智化提供了坚实的数据基础，让企业在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
典型使用场景：广泛适用，满足多样需求
CEO/高管：洞察数据，引领未来
合思档案为CEO/高管提供了沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率、挖掘财务档案数据价值的强大工具。这让他们能够更加深入地了解企业运营状况，引领企业走向更加美好的未来。
归档员/财务：提高效率，告别重复
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们的工作变得更加轻松、高效。
外部审计：在线化可溯源，一键查询借阅
外部审计时，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷、高效。
业务人员：简化报销流程，提升工作效率
业务人员可以通过合思档案进行授权检索、授权借阅，简化报销流程，提升工作效率。这让他们能够更加专注于业务本身，为企业创造更大的价值。
成功案例：实力见证，口碑相传
海亮教育：凭证自动化率显著提升
海亮教育使用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这充分证明了合思档案在提升档案管理效率方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，为企业节省了大量的时间和成本。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业带来了实实在在的效益。
金牌橱柜：查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加游刃有余。
市场定位与差异化优势：单套制引领，大数据赋能
市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。在数字化时代，单套制解决方案将成为企业档案管理的主流趋势，合思档案正引领着这一潮流。
单套制解决方案：便捷调阅混序归集，实现档案合规不打印
合思档案的单套制解决方案，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，实现了档案合规不打印的目标。这不仅助力了双碳目标的落地，还为企业带来了显著的降本增效效果。
大数据解决方案：百亿级单据量匹配关联，释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业决策提供了有力支持。
证据链完整性解决方案：保障财务合规，自动检测证据链完整性
合思档案的证据链完整性解决方案，从财务视角出发，进行档案证据链完整性检测。这保障了财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，让企业在档案管理上更加安心、放心。
展望未来：携手合思档案，共创财务数智化新时代
随着数字化时代的深入发展，合思档案将持续创新，为企业提供更加高效、智能的电子会计档案管理解决方案。我们重申合思档案的价值：通过便捷调阅、混序归集、节约成本、合规性管理等功能，为企业创造显著价值。
我们展望合思档案的未来：随着技术的不断进步和市场的不断拓展，合思档案将成为企业财务档案管理的首选平台。我们呼吁企业采取行动，选择合思档案，共同迈向财务数智化新时代。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让您的企业档案管理更加轻松、高效、合规，共同开启财务数智化新时代的新篇章！
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