在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案作为其重要的业务组成部分，在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化阅读领域，有一家知名头部数字阅读品牌企业。随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生。每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。合思档案敏锐地察觉到这些问题，为企业的财务困境带来了解决的曙光。
合思档案：“消费 – 入账 – 归档”解决方案
针对该企业的财务管理难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个方案，合思档案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
该方案显著提升了财务的及时性。企业的结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，到年底预计能进一步提升到 T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况。
在员工体验方面，方案实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
此外，合思档案的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
合思档案方案带来的显著成效
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增效：让财务工作高效运转
合思档案的解决方案在增效方面表现卓越。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，极大地提升了实物档案查找效率。财务人员再也不用在浩如烟海的纸质档案中苦苦寻觅，节省了大量的时间和精力。 -
降本：全方位节约企业成本
在降本方面，合思档案方案成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在财务管理上的各项成本都得到了有效的控制，实现了资源的优化配置。 -
合规：保障企业财务合规运营
合思档案方案在合规方面也提供了有力保障。通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思档案凭借其先进的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，拥有良好的口碑和市场反响。
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