在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力和卓越的技术实力，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其在市场中的强大实力，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着至关重要的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务管理方面的挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显，如何有效管理进、销项发票，确保在数电票时代下常态化处理对公业务，成为了亟待解决的问题。同时，在费用控制方面，传统的报销流程繁琐，员工报销耗时较长，财务入账归档工作也面临着效率低下、成本较高等问题。此外，会计档案管理的效率和安全性也需要进一步提升。
合思方案：精准定制的自动化费用控制策略
合思凭借多年的业务实践经验，深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况，合思为其量身定制了一套全方位的财务收支管理解决方案，其中自动化费用控制贯穿于各个环节。
1. 三流合一难题的破解之道
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够快速、准确地匹配业务数据、发票信息和资金流向，有效管理企业的进、销项发票。在数电票时代，这一解决方案保障了企业对公业务的常态化处理，使业务流程更加顺畅、高效。通过自动化的流程，减少了人工干预，降低了错误率，提高了工作效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
2. 全流程数字化费控管理
合思费控以企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这一过程中，自动化费用控制发挥了关键作用。从员工的消费申请开始，系统会根据预设的规则进行自动审核，确保申请的合理性和合规性。消费过程中，企业消费商城与易商卡的结合，实现了交易数据的实时采集和传输。报销环节，发票可自动识别验真，费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大提升。同时，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，减少了人工操作的繁琐，提高了费用控制的效率和准确性。
3. 先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案整理、组卷、利用等各个环节，自动化费用控制都发挥了重要作用。通过自动化的流程，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。同时，存储空间和耗材减少了70%，不仅降低了成本，还保障了数据的安全合规。该平台采用了先进的技术手段，确保会计档案的长期保存和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果：自动化费用控制带来的变革
合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果，自动化费用控制在其中发挥了核心作用。
1. 员工与财务效率的双重提升
合思的无需报销解决方案使汉威科技员工报销耗时降低了75%。员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销表单，繁琐的报销流程被自动化系统所取代，极大地提高了员工的工作效率。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持等核心工作上。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务管理的水平。此外，该解决方案节约了场地、耗材成本70%，同时提高了业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
2. 费用控制与合规经营
合思费控助力汉威科技实现了降本增效和合规经营。在多场景消费中，数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了有效保障。企业能够实时掌握费用支出情况，及时发现和解决潜在的问题，避免了不必要的费用浪费。同时，合规经营也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
3. 收支管理与业财分析
合思收支管理解决方案使汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。应收实收智能匹配收款效率提升了60%，企业能够更加准确地掌握资金流动情况，提高资金使用效率。此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业提供了全面、深入的财务分析支持。企业可以根据这些分析结果，及时调整经营策略，实现更好的经济效益。
合思优势：引领财务数智化未来
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们相信，随着数字化技术的不断发展，合思将在财务数智化领域发挥更加重要的作用。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，体验自动化费用控制带来的高效与便捷，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
