在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对于电子凭证数字化转型的推进正呈现出前所未有的力度。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这场波澜壮阔的数字化转型大潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔，为企事业单位照亮了财务数智化转型的前行道路。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现数字化费用管控的升级。
国民零食品牌的困境突围之需
经典品牌的管理困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多样的销售渠道。多种销售渠道并行，管理流程需要跨越多个系统，整个过程繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的迷宫，让企业在运营中举步维艰。
差旅管理的重重难题
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值，使得企业在数字化费用管控方面陷入困境。
成本管控的艰难挑战
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，也在一定程度上影响了企业的竞争力。
会计档案管理的巨大压力
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，而且极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还存在档案管理不规范的风险，严重阻碍了企业数字化费用管控的进程。
合思量身定制的数字化良方
消费 – 入账 – 归档一站式方案
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，让消费过程更加透明和便捷。
高效财务核算与记账模式
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了记账的准确性，又提高了工作效率，实现了数字化费用管控的高效运作。
智能档案管理新体验
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思提供便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能让档案管理变得更加轻松和高效，为企业的数字化费用管控提供了有力支持。
合思方案带来的显著成效
差旅费用大幅节约
合思的解决方案为该企业带来了显著的经济效益。年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率，让企业在数字化费用管控方面迈出了坚实的一步。
业财深度融合与档案闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据实现了无缝对接。同时，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理的效率和准确性，还为企业的合规经营提供了有力保障。
数据采集与校验的强大支撑
合思通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程确保了数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力的数据支持，进一步提升了企业的数字化费用管控水平。
线上线下一体化管理的优势
合思还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这使得企业在档案管理方面更加高效和便捷，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思引领数字化费用管控新未来
合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，它实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是大势所趋。
合思的财务收支管理平台具有强大的功能和优势，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的平台上找到适合自己的数字化费用管控解决方案。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，了解更多合思的产品和服务。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验数字化费用管控的魅力，积极拥抱财务数字化转型的新时代。
