在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和运营效率的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源还实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。这一成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。下面，让我们深入了解动力源的转型历程，以及合思在其中发挥的重要作用。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。多部门费用协同面临着诸多挑战，流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型目标存在较大差距。
在实际操作中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。多部门费用协同缺乏有效的数据支持，业务处理和决策效率受到严重影响。
合思方案：多部门费用协同新突破
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现多部门费用协同。
首先，合思实现了动力源多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了多部门费用协同的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为多部门费用协同提供了有力的技术保障。
成效显著：多部门费用协同焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了质的飞跃。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。多部门费用协同让员工在工作中更加高效、便捷。
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。多部门费用协同使得财务工作更加规范、高效。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多部门费用协同为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源反馈：认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现多部门费用协同和财务数字化转型方面的实力。
展望未来：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，利用合思的解决方案，更好地满足企业降本增效需求，全面完成财务数字化转型。多部门费用协同将在双方的共同努力下不断优化和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
在此，我们诚邀更多像动力源这样的企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。多部门费用协同是企业实现财务数字化转型的关键，合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业解决在财务管理中遇到的各种问题。如果您也想体验合思带来的多部门费用协同的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章。
