在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。如何在多门店运营中实现高效运营和净利润增长，成为众多企业亟待解决的问题。合思信息技术有限公司凭借其先进的发票系统解决方案，为COMMUNE幻师等企业提供了有力的支持，助力其实现财务数智化转型。
客户背景与痛点：全时段餐酒吧的财务管理之困
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌，以其独特的业务模式和精准的市场定位，在餐饮市场中独树一帜。品牌坚持直营连锁模式，不仅拥有国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等丰富的供应链渠道，更致力于为热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。然而，随着门店数量的不断增加，COMMUNE幻师在财务管理上面临着前所未有的挑战。
多门店运营模式下，店长需要处理各类费用报销，传统报销流程繁琐，效率低下，成为制约门店运营效率的一大瓶颈。店长在繁忙的门店运营中，不仅要关注顾客体验，还要花费大量精力处理报销、零星采购等财务工作。传统报销流程的体验不佳，报销周期漫长，不仅影响了店长的日常工作，也制约了企业的整体运营效率。
合思发票系统解决方案：数字化手段赋能财务管理
面对COMMUNE幻师的财务管理挑战，合思信息技术有限公司提供了全面的发票系统解决方案，包括合思费控、银企直联、合思档案等，通过数字化手段提升报销效率，优化财务管理。
合思费控：移动端报销新体验
合思费控通过移动端提交报销单，引导式填单，让报销流程更加便捷高效。区域经理在线审核，财务复核，系统自动验真查重，单据驱动付款，整个流程无缝衔接，大大缩短了报销周期。店长再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于门店的运营和管理。
银企直联：直连财资敏捷付款
银企直联功能实现了直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。企业可以实时掌握付款进度，确保资金安全，同时提高了财务工作的效率。
合思档案：电子化凭证自动归档
合思档案功能实现了电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，大大提升了档案管理效率。企业再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼，可以更加专注于核心业务的发展。
实施过程与步骤：系统集成与数据融合
合思发票系统解决方案在COMMUNE幻师的实施过程，是一个系统集成与数据融合的过程。
系统集成：实现数据线上化
合思系统与COMMUNE幻师的供应链系统、收银系统、OA系统等进行集成，实现了数据线上化。这一步骤为后续的数据融合和数据分析奠定了坚实的基础。
数据融合：构建业务视角报表
通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，合思帮助COMMUNE幻师构建了业务视角报表和财务管理报表。这些报表实现了数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力的支持。
数据分析：数据可视化呈现
通过数据中台和合思BI数据大屏，合思实现了数据可视化呈现。不同角色可以根据自己的需求查看数据，支持企业的战略决策及日常运营管理。数据分析的深入进行，让COMMUNE幻师能够更加精准地把握市场动态，优化经营策略。
取得的成果与效益：成本节约与效率提升
实施合思发票系统解决方案后，COMMUNE幻师取得了显著的成果和效益。
成本节约：年节省成本数千万
通过数据分析，COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。在合思的协助下，企业整合了门店资源，1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。这一成果不仅提升了企业的盈利能力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
效率提升：报销周期缩短至24小时
店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程效率得到了显著提升。报销周期从提报到归档至多24小时完成，大大提高了企业的运营效率。店长可以更加专注于门店的运营和管理，为企业创造更多的价值。
经营分析优化：精准驱动经营决策
通过“门店税前利润报表”，COMMUNE幻师能够更加精准地驱动经营决策。报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。这一优化不仅提升了企业的盈利能力，也增强了企业的市场竞争力。
客户评价与反馈：认可与信赖并存
COMMUNE幻师管理层对合思发票系统解决方案给予了高度评价。
CFO评价：降本增效空间大
极物思维CFO林义裕表示，通过数据测算，企业识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，企业将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。这一评价不仅体现了合思发票系统解决方案的有效性，也展示了企业对合思的信赖和认可。
店长反馈：报销流程简化到账快
店长们纷纷表示，使用合思后，报销流程简化，报销到账速度提升了90%。他们现在有更多的精力投入到门店的管理工作中，对门店的未来发展更加有信心。这一反馈不仅体现了合思发票系统解决方案的便捷性，也展示了店长们对合思的满意和认可。
业务与财务协作：相互依存共发展
业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆，两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思发票系统解决方案的实施，促进了COMMUNE幻师业务与财务的紧密协作，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
未来展望：深耕数据中台板块
极物思维表示，未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。企业将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，为企业的未来发展奠定坚实的基础。这一展望不仅体现了企业对未来的信心，也展示了企业对合思发票系统解决方案的持续信赖和认可。
发票系统解决方案：连锁零售企业的明智之选
COMMUNE幻师通过实施合思发票系统解决方案，实现了报销流程的优化、成本的有效控制和经营分析的精准化，为企业带来了显著的效益提升。这一成功案例不仅为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验借鉴，也展示了合思在财务数智化领域的领先地位。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现净利润增长和可持续发展，成为众多企业亟待解决的问题。合思发票系统解决方案以其独特的优势和显著的效果，为连锁零售企业提供了有力的支持。
合思作为财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势使得合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现高效运营和净利润增长。
我们呼吁更多连锁零售企业拥抱财务数智化，选择合思作为合作伙伴。合思将以其专业的团队、先进的技术和优质的服务，为企业提供量身定制的发票系统解决方案，共同实现净利润增长和可持续发展。
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