合思发票系统解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚

合思发票系统解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚

开篇:数字化浪潮下的财务革新

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的效率与透明度已成为衡量其竞争力的关键指标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新的发票系统解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,确保服务覆盖无死角。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思的发票系统解决方案,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。

动力源科技:多系统集成,发票系统解决方案破数据孤岛

业务背景与痛点剖析

北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力引领行业发展。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散等痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率,亟需一套能够整合现有系统、提升效率的发票系统解决方案。

合思发票系统解决方案:一站式集成,效率倍增

合思为动力源量身定制了发票系统解决方案,通过费控+商城+BI+开放平台的组合,实现了动力源多系统的一站式集成。

首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保数据的实时更新与一致性。

其次,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让财务管理更加精准高效。

实施成果与客户评价

在合思发票系统解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:集团型公司预算管控的发票系统解决方案落地

业务背景与痛点洞察

汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,一直致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,展现了其在物联网解决方案领域的强大实力。

然而,随着集团业务的不断扩张,汉威科技面临着成本增效、现实距离理想的三方面核心痛点。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率,亟需一套能够统一财务数据、优化审批流程的发票系统解决方案。

合思发票系统解决方案:预算管控,精准高效

合思为汉威科技提供了发票系统解决方案,通过费控+档案+商城的组合,实现了汉威科技财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。

首先,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保预算的精准控制与有效执行。

其次,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让财务管理更加透明化。

最后,发票智能校验功能提高了发票识别效率,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大减轻了财务人员的工作负担。

实施成果与客户评价

在合思发票系统解决方案的助力下,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,实现了财务管理的集中化与标准化。财务付款效率提升了90%,大大缩短了付款周期,提高了资金利用效率。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的服务表示了高度认可:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材:项目预算+费控标准的发票系统解决方案落地

业务背景与痛点解析

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业,自2006年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力在金属锻件领域崭露头角。2020年,派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

然而,随着业务的快速发展,派克新材面临着业务成本管控需求财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核压力大等痛点。保密单位的数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这些问题严重制约了派克新材的财务管理效率。

合思发票系统解决方案:高效流程,便捷支付

合思为派克新材提供了发票系统解决方案,通过费控+银企直连的组合,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

首先,移动审批功能结合AI技术OCR自动识别发票信息,大大缩短了报销周期。

其次,发票自动验真、查重,凭证自动生成,提高了财务处理的准确性和效率。

最后,银企直联功能打通了业务与付款的壁垒,实现了资金的快速流转与高效利用。

实施成果与客户评价

在合思发票系统解决方案的助力下,派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了显著提升。

派克新材信息部部长郭海港对合思的服务表示了高度赞赏:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

结语:合思发票系统解决方案,引领企业财务数智化新篇章

北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化解决方案,成功助力多家企业实现财务数字化转型,提升管理效能,降低成本。无论是动力源的多系统集成、汉威科技的预算管控,还是派克新材的项目预算与费控标准落地,合思都展现出了强大的技术实力和卓越的服务能力。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续秉承以客户为中心的理念,为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们相信,通过合思的发票系统解决方案,企业能够更加高效地管理财务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同推动企业的持续发展与创新。

如果您也希望体验合思发票系统解决方案带来的便捷与高效,不妨立即行动起来,点击免费试用按钮,开启您的财务数智化转型之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐