在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境，如何高效管理财务流程、有效控制发票风险，成为企业持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企业提供创新的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将通过两个生动的企业案例，深入剖析合思如何助力企业在发票风险控制上取得显著成效。
财务转型先锋：从繁琐到高效的华丽蜕变
客户背景：高端制造巨头的财务困境
在高端制造领域，某上市公司以其庞大的规模和卓越的技术实力著称。然而，在财务管理方面，该公司却长期受困于报销流程繁琐、财务审核效率低下以及差旅成本难以控制等问题。拥有3000多名员工和10多家子公司的它，面临着多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等重重挑战。员工报销流程漫长，体验感极差；财务部门则被低价值工作占据大量时间，老板更是无法实时掌握业务数据，决策缺乏数据支撑。
破局之道：合思财务数智化解决方案
面对这些挑战，合思为该公司量身定制了一套财务数智化解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，实现了对差旅费用的精细化管理。同时，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能的引入，大大简化了财务流程，提高了工作效率。合思BI·差旅分析工具则为企业提供了强大的数据支持，助力管理层做出更加科学合理的决策。
该方案不仅覆盖了合思费控、合思商城等核心产品，还通过ERP互联、银企直连等技术手段，实现了与现有系统的无缝对接。员工可以通过移动端轻松提交报销申请，财务部门则能在月底进行一次性对账，入账操作自动化，大大减轻了工作负担。
成果斐然：效率与成本双赢
实施合思解决方案后，该公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。更重要的是，差旅成本得到了有效控制，发票风险也大大降低。该公司负责人感慨地说：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现高效协作。”
智慧差旅新体验：连锁企业的差旅管理革命
客户背景：连锁经营企业的差旅难题
另一家连锁经营企业，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV高达50万以上。然而，在差旅管理方面，该公司却面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对差旅安排不满，财务部门则忙于处理繁琐的报销和核算工作，管理效率低下。
创新实践：合思商城赋能智慧差旅
针对这些问题，合思为该公司提供了合思商城无缝接入的解决方案。通过更丰富的资源、更降本的出行方式以及更丝滑的体验，实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城不仅提供了丰富的差旅选择，还通过智能推荐和预算管理功能，帮助员工和财务部门更好地控制差旅成本。
成效显著：员工满意财务轻松
实施合思商城解决方案后，该公司取得了显著的成效。员工满意度大幅提升，财务部投诉率降低了80%。财务部门的工作负担大大减轻，能够更专注于高价值的工作。同时，差旅成本也得到了有效控制，发票风险显著降低。该公司负责人表示：“合思商城的接入，让我们的差旅管理变得更加简单高效。员工满意了，财务也轻松了，真正实现了双赢。”
发票风险控制：合思财务数智化的核心优势
广泛的生态连接：构建安全防线
发票风险控制是企业财务管理中的重要环节。合思通过广泛的生态连接，与各大银行、供应商等建立了紧密的合作关系，确保了发票信息的真实性和准确性。通过银企直连等技术手段，实现了发票信息的实时传输和验证，有效降低了发票风险。
双轮驱动的模式创新：提升管理效能
合思采用双轮驱动的模式创新，将财务收支管理与发票风险控制紧密结合。通过预算预占用、费用标准校验等功能，实现了对发票风险的提前预警和有效控制。同时，合思还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业更好地了解发票使用情况，优化财务管理流程。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案：简化流程降低风险
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是将发票风险控制提升到了一个新的高度。员工通过移动端进行消费申请，财务部门则能在后台实时审核和入账。整个过程无需纸质发票和繁琐的报销流程，大大降低了发票丢失、伪造等风险。同时，电子会计档案的引入，也使得发票的归档和查询变得更加便捷高效。
未来展望：携手合思，共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统已成为企业发展的必然选择。合思财务数智化解决方案以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心优势，在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。
我们深知，发票风险控制是企业财务管理中的重中之重。因此，合思始终将发票风险控制作为解决方案的重要组成部分，通过不断的技术创新和服务优化，为企业提供更加安全、高效、便捷的财务管理体验。
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