合思解决方案:发票风险控制新标杆,引领企业差旅费控新潮流

合思解决方案:发票风险控制新标杆,引领企业差旅费控新潮流

开篇:洞察市场风云,引领差旅费控新方向

自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务在2023年初至7月间迎来井喷式增长。然而,尽管市场回暖迹象明显,交易总量却仍未触及2019年疫情前的巅峰。在当前经济环境下,商务消费价格与成本持续攀升,企业普遍面临降本增效的迫切需求,对成本控制方式也愈发精细。

发票风险控制,成为企业差旅费控管理中的一大痛点。差旅订票、发票处理、单据整理等环节效率低下,发票的获取、核对与处理更是让企业头疼不已。在此背景下,绝大多数企业正积极探寻降本增效的利器,数字化手段无疑成为首选。合思公司,正是这样一家致力于为企业提供高效差旅费控解决方案的先锋。

市场形势:差旅消费激增,行业差异显著

2023年1至7月,差旅消费金额同比飙升220.11%,环比亦增长95.49%,彰显出差旅市场的强劲复苏势头。然而,行业间的差异同样不容忽视。制造业与高新技术产业增速迅猛,而生活服务业则显得相对乏力。

发票风险控制视角下,不同行业、不同区域的差旅消费特征各异。长三角、珠三角、京津地区消费总额领先,区域间增长不均衡现象凸显。机票、火车、餐饮、用车、酒店等业务消费金额同比增速均超160%,这对发票管理提出了更高要求。企业需更加精准地把握市场动态,以应对发票风险控制的挑战。

痛点剖析:效率低下、管控困难、成本上升与合规风险

差旅订票、发票处理、单据整理等环节效率低下,成为企业差旅费控管理的首要难题。订单超标趋势加剧,发票风险控制层面亟需从“事后控制”向“事前或事中”的前置管控转变。

机票、交通工具租赁、酒店住宿价格持续上涨,企业面临巨大的成本控制压力。同时,发票合规风险同环比增幅显著高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险日益凸显。发票风险控制,已成为企业差旅费控管理中不可忽视的一环。

解决方案策略:数字化平台驱动,全方位服务护航

合思公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,让发票风险控制变得简单高效。

无需报销解决方案,实现“消费-入账-归档”的一站式服务,极大简化企业差旅费控管理流程。通过BI数据分析,深入挖掘影响降本增效的深层因素,为企业提供精准的发票风险控制策略。

核心模块:智能校验,精准控制发票风险

预算预占用功能,在申请阶段即进行预算控制,有效避免超支风险。费用标准校验,根据企业设定的费用标准,自动校验消费订单是否合规,确保发票风险控制到位。

行程重叠校验,自动检测行程是否重叠,避免重复消费导致的发票风险。差标校验,根据企业差旅标准,自动校验机票、酒店等消费是否超标,进一步降低发票风险。

对账结算中心,统一对账、结算,提高财务处理效率,减少发票处理环节的错误。统一开票,支持电子发票、纸质发票等多种开票方式,满足企业不同需求,提升发票风险控制的灵活性。

自动生成凭证,根据消费订单自动生成财务凭证,减少人工操作,降低发票风险。合思BI·差旅分析,提供多维度的差旅数据分析,帮助企业优化差旅管理,从源头上控制发票风险。

竞争优势:生态广泛,模式创新,数据驱动

合思公司凭借广泛连接的生态,与多家知名企业合作,覆盖国内外数百个城市,提供丰富的资源选择。双轮驱动的模式创新,结合线上聚合消费平台和线下服务网络,为企业提供全方位的服务支持。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,简化企业差旅费控管理流程,提高管理效率,降低发票风险。强大的数据分析能力,通过BI数据分析,帮助企业深入挖掘管理痛点,优化管理决策,实现发票风险控制的精准化。

成功案例:实效见证,口碑相传

某L4级无需报销上市公司,通过合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,发票风险控制效果显著。

某连锁经营企业,通过合思商城智慧商旅模式,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题,降低了财务部投诉率80%,提升了员工满意度100%,发票风险控制得到有力保障。

某企业,通过合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,发票风险控制成效斐然。

某企业,通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴的自动化计算与发放,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,发票风险控制更加高效。

服务体系:全方位支持,贴心服务

合思公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续优化产品功能和服务体验。在全国22个城市设有直营服务网络,提供及时、高效的服务支持。

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供丰富的资源选择和服务支持。专业的客户服务团队,为客户提供全方位的咨询、培训和技术支持,确保发票风险控制无忧。

结尾:合思解决方案,发票风险控制的智慧之选

合思解决方案,通过数字化、智能化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,提高管理效率和质量。在发票风险控制方面,合思凭借广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的数据分析能力,展现出独特的竞争优势。

随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续优化产品功能和服务体验,为企业提供更加高效、便捷的差旅费控管理解决方案。选择合思,就是选择发票风险控制的智慧之选。立即行动,开启您的免费试用之旅,让合思成为您企业差旅费控管理的得力助手!

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captaincaptain
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